Кожен має право на підприємницьку діяльність, яка не заборонена законом.
Складність відкриття бізнесу, відсутність єдиного джерела інформації щодо підприємницької діяльності, обтяжлива система адміністрування податків, зловживання з боку контролюючих органів, корупція та заплутане регулювання – це аж ніяк не вичерпний перелік зовнішніх перешкод, які постають перед особами що мають намір започаткувати власний бізнес в Україні. Необхідною передумовою для досягнення країною більш високого рівня економічного розвитку та інтеграції до спільного ринку ЄС є створення сприятливого середовища для розвитку та ведення бізнесу в Україні, через що в країні запроваджено низку реформ, та проведено вдосконалення чинного законодавства.
Створення суб’єктів господарювання та їх діяльність насамперед визначено Конституцією України, Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України, Законом України «Про зовнішньоекономічну діяльність», «Про режим іноземного інвестування», та відповідно до обраної організаційно – правової форми суб’єкта господарювання Законом України «Про акціонерні товариства», «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», «Про підприємництво», «Про громадські об'єднання», «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку», іншим законодавством України, нормативно-правовими актами Президента України та Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами інших органів державної влади та органів місцевого самоврядування, а також іншими нормативними актами. При цьому для поліпшення бізнес-клімату в країні держава запровадила первину державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи на безоплатній основі. Кожен бажаючий може зареєструвати юридичну особу для ведення господарської діяльності або зареєструватися як фізична особа – підприємець. Така процедура реєстрації суб’єкту господарювання визначена Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» та Порядком державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, Затвердженого Наказом Міністерства юстиції України № 359/5 від 09.02.2016 року. Державна реєстрація провадиться за заявою про державну реєстрацію що подається особою яка має намір здійснювати господарську діяльність, або її представником. Заява про державну реєстрацію – це документ установленого Міністерством юстиції України зразка, який підтверджує волевиявлення особи щодо внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр). Така заява та долученні до неї документи, перелік яких визначений чинним законодавством подаються особою, що має намір провадити господарську діяльність, або її представником до фронт-офісу центру надання адміністративних послуг, утворених відповідно до Закону України "Про адміністративні послуги". Після чого уповноважена особа суб'єкта державної реєстрації, тобто посадова особа чи особа, яка перебуває у трудових відносинах із суб'єктом державної реєстрації, що відповідно до законодавства отримала ідентифікатор доступу до Єдиного державного реєстру виключно для цілей прийняття та повернення документів для державної реєстрації, а у випадку державної реєстрації громадських формувань, символіки громадських формувань у випадках, передбачених законами, - посадова особа Міністерства юстиції України та його територіальних органів в межах повноважень, визначених Законом, вносить відомості до Єдиного державного реєстру про створення юридичної особи, або відомості про реєстрацію фізичної особи - підприємця, на підставі чого видає документ що підтверджує державну реєстрацію суб’єкта господарювання. Такий суб’єкт господарювання ставиться на облік в органі державної податкової служби як платник податків, що регулюється Податковим кодексом України та Порядком обліку платників податків і зборів Затвердженого Наказом Міністерства фінансів України 09.12.2011 № 1588, а також ставиться на облік до Державної служби статистики України, що регулюється Закону України «Про державну статистику» та Положенням про Державну службу статистики України Затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 р. № 481. Після чого суб’єкт господарювання може відкрити розрахункові рахунки в будь якому банку для здійснення фінансових операцій, що регулюється Законом України "Про банки і банківську діяльність", "Про платіжні системи та переказ коштів в Україні", "Про валюту і валютні операції", Правилами про порядок відкриття розрахункових, поточних та бюджетних рахунків в установах банків Затверджених постановою Правління Національного банку України N 117 від 31 грудня 1993 року, Інструкцією про порядок відкриття і закриття рахунків клієнтів банків та кореспондентських рахунків банків - резидентів і нерезидентів Затвердженою Постановою Правління Національного банку України № 492 від 12 листопада 2003 року, іншого законодавства України та нормативно-правових актів Національного банку України.
Отже зупинимося на найпоширенішій в Україні організаційно – правовій формі юридичної особи, якою є Товариство з обмеженою відповідальністю, та яка є найсприятливішою організаційно – правовою формою для досягнення мити створення такої юридичної особи, а саме одержання прибутку.
Пропонуємо вам алгоритм дій які необхідно здійснити для державної реєстрації товариства:
Що треба враховувати та знати при створені Товариство з обмеженою відповідальністю (надалі Товариство): створення товариства відбувається за рішенням його засновників, кількість учасників товариства не обмежується, при цьому товариство може мати єдиного засновника.
Першим етапом є визначення найменування товариства. Так товариство повинно мати найменування, яке містити назву товариства, а також організаційно-правову форму (товариство з обмеженою відповідальністю), при цьому найменування не може бути таким, що є тотожнім вже існуючого товариства, відомості про яке внесенні до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. Отже на етапі створення товариства, є необхідним перевірити чи немає вже зареєстрованого товариства з тим самим найменуванням, яке ви бажаєте застосувати для свого новоствореного товариства. В іншому випадку державним органом буде вам відмовлено у державній реєстрації товариства.
Другим етапом слід визначитися з розміром статутного капіталу товариства, встановити за рахунок чого ви будете вносити вклад до статутного капіталу. Відповідно до чинного законодавства встановлено, що вкладом учасника товариства можуть бути гроші, цінні папери, інше майно, якщо інше не встановлено законом. Вклад у негрошовій формі повинен мати грошову оцінку, що затверджується одностайним рішенням загальних зборів учасників, у яких взяли участь всі учасники товариства. При створенні товариства така оцінка визначається рішенням засновників про створення товариства, а у випадках, встановлених законом, вона підлягає незалежній експертній оцінці. Слід взяти до уваги про наявність певних обмежень при формуванні статутного капіталу товариства, так товариство не може надавати позику для оплати вкладу учасника або поруку за позиками, кредитами, наданими третьою особою для оплати його вкладу. Якщо до статутного капіталу вноситься майно, наприклад нерухоме майно, що підлягає державній реєстрації, право власності на таке майно у товариства виникає з моменту державної реєстрації такого майна. Крім іншого існують інші певні обмеження відповідно до нормативно-правових актів України що до внесення вкладів учасниками товариства до статутного капіталу, отже це питання потрібно вирішити до державної реєстрації товариства, на етапі прийняття рішення учасників про створення товариства. В залежності від розміру внесків учасників необхідно встановити розмір часток кожного засновника товариства, які в сукупності будуть становити 100% статутного капіталу товариства. При визначені часток засновників у статутному капіталі, слід взяти до уваги, що такий визначений розмір часток в статутному капіталі в майбутньому буде впливати на порядок прийняття рішень засновниками, та мати певні наслідки при виході зі складу учасників товариства, передачі або відчуження належної частки, розміру нарахованих дивідендів, та інше.
Третім етапом є визначення напрямків діяльності товариства, та визначення основних видів господарської діяльності товариства та їх класифікація. Класифікація видів економічної діяльності (далі - КВЕД) установлює основи для підготовлення та поширення статистичної інформації за видами економічної діяльності. Основний принцип КВЕД полягає в об'єднанні підприємств, що виробляють подібні товари чи послуги або використовують подібні процеси для створення товарів чи послуг (тобто сировину, виробничий процес, методи або технології), у групи. При визначені видів господарської діяльності для товариства, необхідно брати до уваги, що такі види діяльності повинні відповідати класифікатору видів економічної діяльності встановлених Національним класифікатором України, який створено на основі NACE (Rev. 2), упровадженої Регламентом (ЄС) Європейського парламенту та ради N 1893/2006 від 20 грудня 2006 року.
Четвертим етапом при створені товариства є вирішення засновниками питання, на підставі якого установчого документу буде проводити товариство свою діяльність, це може бути як установчий документ, затверджений засновниками (учасниками) товариства, так і модельний статут. В разі коли засновники приймуть рішення про діяльність на підставі власного установчого документу, затверджений засновниками (учасниками) товариства, слід дотримуватися вимог чинного законодавства при його розроблені, та його посвідчені. Так у статуті товариства зазначаються відомості про: повне та скорочене (за наявності) найменування товариства; органи управління товариством, їх компетенцію, порядок прийняття ними рішень; порядок вступу до товариства та виходу з нього, інші відомості передбачені законодавством. Перша редакція статуту товариства підписується всіма учасниками товариства. Справжність підписів учасників засвідчується нотаріально. В разі коли засновники приймуть рішення про діяльність товариства на підставі модельного статуту, такі обставини фіксуються в рішенні, з обов’язковим посиланням на нормативно – правовий документ та орган, яким затверджено статут, таке рішення підписується всіма учасниками товариства, та справжність підписів учасників засвідчується нотаріально.
П’ятим етапом є визначення юридичної адреси товариства, такою адресою може бути будь яка адреса, в тому числі місце реєстрації одного з засновників товариства, місце розташування власного офісу, або місцезнаходження іншої юридичної особи, з якою товариством укладено договір про секретарське обслуговування, або про абонентське юридичне обслуговування товариств. Такий договір укладається до реєстрації товариства з наступним схваленням такого договору після державної реєстрації товариства. За місцезнаходженням товариства проводиться державна реєстрація товариства, при цьому товариство може провадити свою господарську діяльність по всій території України, незалежно від місця його реєстрації.
Шостим етапом є призначення керівника товариства. Керівником товариства може бути призначено як одного з засновників товариства, так і треті особи на підставі укладених договорів між керівником та товариством.
Сьомим етапом є визначення системи оподаткування для діяльності товариства. Існують декілька видів такого оподаткування, товариство може працювати на загальній системі оподаткування, бути платником податку на додану вартість, або бути на спрощеній системі як платник єдиного податку. Види оподаткування визначаються в залежності від напрямку діяльності товариства, видів діяльності товариства, обсягу поставок, та інших чинників з урахуванням потреб та цілей діяльності товариства.
Отже існують мінімум сім етапів та питань, які слід вирішити при прийнятті рішення про створення товариства, які необхідно вирішити засновникам товариства на етапі його створення. При цьому слід всі прийняті по кожному окремому питанню рішення оформити відповідно до вимог чинного законодавства, яким встановлено певні вимоги до документів, які будуть подаватися для державної реєстрації уповноваженому органу.
Важливо враховувати, що відповідно до законодавства, виключно засновники (учасники) юридичної особи несуть відповідальність за відповідність установчих документів законодавству. При цьому особи, винні у внесенні до установчих документів або інших документів, що подаються для державної реєстрації, завідомо неправдивих відомостей, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру, несуть відповідальність, встановлену законом. Так за підроблення документів, які подаються для проведення державної реєстрації юридичної особи та фізичних осіб – підприємців, що включає в себе: внесення в документи, які відповідно до закону подаються для проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи - підприємця, завідомо неправдивих відомостей, а також умисне подання для проведення такої реєстрації документів, які містять завідомо неправдиві відомості, передбачена кримінальна відповідальність. І така кримінальна відповідальність застосовується виключно до осіб, що поставили свій підпис на такому документі.
При цьому слід ураховувати, що більшість документів для створення товариства підлягають нотаріальному посвідченню, при цьому нотаріус не перевіряє відповідність установчих документів законодавству, а виключно посвідчує справжність підпису засновника товариства на такому документі, а сам текст документу засновники складають самостійно та несуть персональну відповідальність за відповідність установчих документів законодавству та достовірність відомостей внесених до таких документів.
Наразі в інтернеті ви можете знайти різноманітні шаблони установчих документів, та порад якими можливо скористатися для самостійної реєстрації товариства, при цьому слід пам’ятати що такі шаблони та поради не завжди складені фахівцями в цих правовідносинах, та можуть мати наслідки в майбутньому через їх невідповідність чинному законодавству, а несприятливі наслідки будуть стосуватися виключно осіб, які поставили підписи на таких документах, та посилання на інтернет ресурс не звільнить вас від відповідальності в майбутньому.
При цьому слід взяти до уваги, що провадження господарської діяльності без державної реєстрації як суб'єкта господарювання в Україні заборонено, так відповідно до ч.1 ст. 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення встановлено: провадження господарської діяльності без державної реєстрації як суб'єкта господарювання або без подання повідомлення про початок здійснення господарської діяльності, якщо обов’язковість подання такого повідомлення передбачена законом, або без отримання ліцензії на провадження виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню відповідно до закону, або у період зупинення дії ліцензії, у разі якщо законодавством не передбачені умови провадження ліцензійної діяльності у період зупинення дії ліцензії, або без одержання документа дозвільного характеру, якщо його одержання передбачене законом (крім випадків застосування принципу мовчазної згоди), - тягне за собою накладення штрафу від однієї тисячі до двох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з конфіскацією виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок вчинення цього адміністративного правопорушення, чи без такої.
Отже бутьте уважними до інформації що вноситься до документів, які подаються для проведення державної реєстрації юридичної особи та фізичних осіб – підприємців, та пам’ятайте що при засвідчені вашого підпису на документі нотаріусом, нотаріус не несе відповідальності за зміст такого документу, та не перевіряє такий документ на відповідність його чинному законодавству. Отже відповідальність в разі порушення вимог чинного законодавства лежить виключно на засновниках товариства.
Що ми пропонуємо нашим клієнтам при надані професійної правничої допомоги у таких правовідносинах, це консультація по кожному питанню що ми перерахували вище, перевірку кожного прийнятого рішення на відповідність чинному законодавству, складання документів відповідно до вимог чинного законодавства, супровід при нотаріальному посвідчені документів, супровід державної реєстрації в уповноваженому державою органі, постановка на облік в податковому органі та статистиці, відкриття рахунків тощо. Наша компанія крім іншого пропонує таку послугу як комплексний юридичний супровід діяльності товариства, та адвокатську страховку, на умовах визначених індивідуально для кожного клієнта.
Більш детальну інформацію ви маєте можливість отримати на сторінках нашого сайту, по телефонам компанії, або на особистому прийомі адвоката нашої компанії. Ми завжди готові надати професійну правову допомогу для вашого товариства та підтримати стрімкий розвиток вашого бізнесу!
Вдалих вам контрактів та легкого старту в бізнесі!
(067) 383-88-99
(098) 107-38-88
(098) 88-020-88
(044) 222-81-28