¿Te suena la palabra “implantación”? Tiene que ver, quizás, con imponer.
En cierta manera, sabes que cuando quieres llegar a un nivel, en tu empresa, en el que la información que necesitas para tomar decisiones, esté siempre al día, entonces algo vas a tener que implantar o ¿imponer?
Pero, vayamos por partes:
- Registro. En efecto, todos tus empleados, colaboradores; tu contador; en fin, todos los que tienen algo qué hacer por tu negocio, podrán tener acceso a la información que tú decidas. Para eso, todas esas personas deben estar registradas en el sistema.
- Empresa. Vas a crear tu empresa. Le vas a poner a tu empresa todos esos datos que permiten reconocerla:
- Direcciones
- Teléfonos fijos vinculados a direcciones
- Documentos de identidad
- Relaciones. Vas a crear relaciones entre tu empresa y los que fungirán como empleados.
- Usuarios. Vas a pedir a los que usarán Ador para operar en tu empresa, que autoricen que son parte de tu empresa.
- Permisos. Vas a darles permisos, a tus usuarios, según las actividades en las que operarán.
- Contabilidad. Vas a crear, con la colaboración de tu contador —o sin ella, según el grado de especialización que desearás para tu empresa— todo lo necesario para que tu operación quede contabilizada en forma automática:
- Catálogo. Con las cuentas que realmente necesitas, usando los auxiliares útiles según la cuenta:
- Proveedores
- Clientes
- Bancos
- Tarjetas y cuentas
- Almacenes
- Productos y servicios
- Departamentos
- Gastos específicos
- Terceros involucrados
- Activos fijos
- Vinculaciones. Vas a establecer los vínculos de cada cuenta con 1) Los conceptos agrupadores del SAT y 2) Los conceptos operativos del Ador.
- Departamentos. También se llaman Centros de Costos; vas a crear los que tu empresa requiera.
- Conceptos de detalle. Vas a crear tu catálogo de conceptos de gastos o razones de movimientos, que se unirán a sub-códigos agrupadores del SAT, según las cuentas superiores en uso.
- Productos y/o Servicios. Vas a usar o a añadir todo lo que vendes y facturas; todo lo que compras y almacenas.
- Ubicaciones. Las direcciones que habrás dado aparecerán como ubicaciones para el movimiento de tus activos —fijos o de uso duradero— entre almacenes o sucursales.
- Activos Fijos. Vas a crear un registro para cada activo fijo —mueble o inmueble— para el cual debas llevar historial, saber en dónde está ubicado, su costo inicial, su método de depreciación, su historial de depreciación.
- Nómina. Vas a crear grupos de pago —puede ser uno nada más— y vincularás cada empleado a uno de los grupos de pagos que hayas creado. Además, vas a asegurarte de que cada empleado cuente con todos los datos que lo identifican, para que los pagos que le hagas estén totalmente sustentados.
- Reportes. Vas a disfrutar de muchos informes que te mostrarán instantáneas del resultado de la operación de tu empresa en cualquier momento.
- Análisis Detallado. Con el manipulador de Tablas Dinámicas interconstruido en el Ador mismo, podrás explotar en forma especializada, cada aspecto del funcionamiento de tu empresa expresado en datos y gráficas.