Administrasi FKP Regsosek

Kelengkapan

1. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK)

2. Form permintaan/nota dinas (dari tim Regsosek ke PPK) (contoh output Back Office Selindo)

3. Undangan FKP (undangan termassuk Asisten Fasilitator (Asfas)  dan administrator) 

4. Kuitansi (Jika pembelian > Rp 5.000.000, harus menggunakan meterai Rp.10.000,-)

5. Nota pembelian (rate konsumsi sesuai dengan rate SBM yang berlaku)

6. Notulen/Hasil FKP dan Berita Acara FKP Regsosek 2022

7. Daftar hadir 

8. Surat Setor Pajak

   • Surat Setor Pajak (SSP) PPh 22 (jika konsumsi dibeli di toko/warung dengan nilai diatas 2 juta Rupiah)

   • Surat Setor Pajak (SSP) PPh 23 (Jika konsumsi menggunakan jasa catering dan tidak ada batasan nilai)

**** Jika Pembayaran biaya konsumsi dilakukuan dengan Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan (TUP) maka pembayaran pajak dilakuan dengan menggunakan no billing yang terlebih dahulu dibuat melalui  laman  :  https:/mpn.kemenkeu.go.id . 

Peruntukan :

• Perjalanan Supervisi Kab/Kota dalam rangka FKP

• Transport daerah sulit

Kelengkapan

1. Kerangka Acuan Kegiatan perjalanan dinas;

2. Form permintaan belanja perjalanan dinas dalam kota [contoh output Back Office Selindo];

3. Surat tugas yang ditandatangani oleh atasan langsung/kepala Satker (dibuat BPS Kab/Kota) dan Bukti visum (halaman Ke2 Surat Tugas yang ditandatangani pejabat setempat dan diberi stempel);

4. Surat pernyataan tidak menggunakan kendaraan dinas; (untuk pegawai BPS, Babinsa dan Babinkamtibnas)

5.  Laporan perjadin

Untuk Pembayaran secara Transfer Bank

6. Bukti transfer via manual bank/via CMS  atau bukti pengiriman melalui PT POS

Untuk Pembayaran secara Tunai  (Jika ada persetujuan KPA masing-masing Satker)

7. Surat pernyataan KPA untuk pembayaran tunai dalam rangka pembayaran honor penunjuk jalan (disiapkan sebelum pelaksanaan FKP)

8. Surat Pendelegasian Wewenang Bendahara (disiapkan sebelum pelaksanaan FKP)

9. Kuitansi/bukti pembayaran yang sudah ditandatangani oleh penerima 

(untuk kolektif dapat menggunakan daftar)

******Contoh Kuitansi Per orangan

******Contoh Kuitansi Kolektif

10. Bukti foto dokumentasi pemberian uang kepada penerima

• Jika Akun perjadin Paket Meeting dalam kota belum ada pada POK, maka harus dilakukan revisi POK .

• Uang Perjalanan Dinas Paket Meeting Dalam Kota Halfday diberikan kepada Asisten Fasilitator , Administrator,  Babinsa dan Babinkamtibnas, peserta FKP (Ketua SLS, Tokoh masyarakat, Tokoh Agama) dan Perjalanan Rapat Koordinasi Fasilitator dan asisten fasilitator

• Kepada Asfas dan Administrator diberikan  Translok Rp. 150.000 dan Uang Harian Sebesar SBM uang harian Halfday masing-masing Provinsi.

• Kepada Babinsa dan Babinkamtibmas diberikan Translok Rp. 50.000,- dan Uang Harian halfday Rp.100.000,- atau  sesuai maksimal SBM masing-masing provinsi.

• Kepada Peserta FKP  diberikan Translo ksebesar Rp.50.000,-  

Kelengkapan

1. Kerangaka Acuan Kegiatan 

2. Form permintaan/nota dinas (SM ke PPK) [contoh output BOS] 

3. Undangan kegiatan

4. Jadwal kegiatan 

5. Surat tugas

6. Daftar hadir

7. Notulensi

8. Dokumentasi

9. SPD paket meeting dalam kota

10. Surat pernyataan tidak menggunakan kendaraan dinas (untuk pegawai BPS)

11. Daftar rincian perhitungan pembayaran perjalanan dinas

Untuk Pembayaran secara Transfer Bank

12. Bukti transfer via manual bank/via CMS  atau bukti pengiriman melalui PT POS

Untuk Pembayaran secara Tunai  (Jika ada persetujuan KPA masing-masing Satker)

13. Surat pernyataan KPA untuk pembayaran tunai dalam rangka pembayaran honor penunjuk jalan (disiapkan sebelum pelaksanaan FKP)

14. Surat Pendelegasian Wewenang Bendahara (disiapkan sebelum pelaksanaan FKP)

15. Bukti foto dokumentasi pemberian uang kepada penerima

Peruntukan biaya: Pengiriman, Asuransi dan Biaya Kebersihan .

-->  Jika item tersebut belum ada pada POK, maka harus dilakukan revisi POK untuk menerbitkan item dimaksud, 

Kelengkapan untuk Biaya Pengiriman

1. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) Biaya Pengiriman

2. Form Permintaan/Nota Dinas (SM ke PPK)

3. Kwitansi  (Jika nilai> Rp 5.000.000, harus menggunakan meterai Rp.10.000,-)

4. Nota Pembelian

5. Surat Tanda Terima (STT) dan BAST 

6. Faktur Pajak

7. SSP PPN (1,1%) dan PPh 23 (2%)

Kelengkapan untuk Pengadaan Asuransi

1. KAK Asuransi

2. Form Permintaan [contoh output BOS]

3. Kuitansi Bermaterai

4. Premi sesuai peserta

Kelengkapan untuk Biaya Kebersihan

1. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) Biaya Kebersihan

2. Form Permintaan/Nota Dinas (SM ke PPK)

3. Kwitansi 

4. SSP PPh 21  (6% x 50% x Brutto)

Untuk pengadan alat tulis

Kelengkapan

1. KAK 

2. Form Permintaan/Nota Dinas (SM ke PPK)

3. Kwitansi

4. Nota Pembelian/Tanda Bukti

5. Faktur pajak

6. SSP PPN (11%) dan PPh 22 (1,5 %)

7. BAST

8. Daftar Alokasi (Tanda Terima)

Kelengkapan

1. KAK

2. Form permintaan honor 

3. SK KPA/SK KBPS yang meliputi tugas & fungsi, besaran rate, kedudukan dalam kegiatan FKP Regsosek 2023

4. Daftar rincian penerima honor output kegiatan/kuitansi per orang

5. SSP PPh Pasal 21

Untuk Pembayaran secara Transfer Bank

1. Bukti transfer via manual bank/via CMS  atau bukti pengiriman melalui PT POS

Untuk Pembayaran secara Tunai (Jika ada persetujuan KPA masing-masing Satker)

1. Surat pernyataan KPA untuk pembayaran tunai dalam rangka pembayaran honor Fasilitator 

2. Surat Pendelegasian Wewenang Bendahara

3. Kuitansi/bukti pembayaran yang sudah ditandatangani oleh penerima honor

4. Bukti foto dokumentasi pemberian uang kepada penerima honor

CATATAN

• Besaran Pajak 

  • untuk PNS:  Gol IV = 15%, Gol III = 5%, Gol II = 0%

  • untuk mitra non PNS: 

    • Jika memiliki NPWP, 5% x 50% x  Nilai Bruto

    • Jika tidak memiliki  NPWP, 6% x  50% x Nilai Bruto

• Honor yang dibayarkan secara tunai disarankan menggunakan UP/TUP agar dapat segera dibayarkan langsung ke petugas. Namun tidak tertutup kemungkinan untuk menggunakan mekanisme LS.

• Jika ada yang tidak mau dibayarkan honornya,  agar dibuatkan surat keterangan KPA yang menjelaskan bahwa ada yang tidak mau dibayarkan honornya.

Diberikan selama 5 bulan dari bulan Januari sd bulan Mei 2023 

Kelengkapan

1. Matriks Alokasi Pokja Tim Pelaksana 

2. KAK Honor TIm Pelaksana

3. Form permintaan honor [contoh output BOS]

4. SK KPA/SK KBPS yang meliputi tugas & fungsi, besaran rate, kedudukan dalam pokja

5. Laporan tim/output pekerjaan

6. Daftar rincian penerima honor output kegiatan

7. Rekapitulasi sesuai jabatan dalam keanggotaan Pokja

8. SSP PPh Pasal 21

9. Bukti transfer 

CATATAN

• Besaran Pajak 

  • untuk PNS:  Gol IV = 15%, Gol III = 5%, Gol II = 0%

  • untuk mitra non PNS: 

    • Jika memiliki NPWP, 5% x 50% x  Nilai Bruto

    • Jika tidak memiliki  NPWP, 6% x  50% x Nilai Bruto