PTA規約関連

第１章 　名称及び事務所

 第１条 

本会は高槻市立阿武野小学校ＰＴＡと称し、事務所を高槻市立阿武野小学校に置く。

 第２章 　目的 

第２条

 本会は保護者と教職員とが協力して家庭と学校と社会における児童の人権を尊重し、 幸福な成長をはかることを目的とする。 

第３章 　方針 

第３条 

本会は教育を本旨とする民主団体であるから特定の宗教や政党にかたよることなく、また、 営利事業を目的とする行為は行わない。 本会は学校の管理、人事に対しては干渉しない。 

第４条

 阿武野小学校に在籍する全児童は、保護者が本会の会員であるか否かに関わらず、 全ての活動の成果を享受することができる。

 第４章　 活動 

第５条 

本会は第２条の目的達成のため次の活動をする。 

１． 家庭と学校の緊密なる連携により児童の生活を明るく安定させる。 

２． 児童の生活環境をよくする。 

３． 会員の教養の向上と親和をはかる。 

４． 教育条件の充実を期するために努力する。 

５． 児童の健全な育成や福祉のために活動する地域の機関や団体と連携し、その事業に 協力する。 

第５章 　会員

 第６条 

阿武野小学校に在籍する児童の保護者及び教職員は、本会の会員になる資格を有する。 

第７条 

本会の会員は、入会届を提出し受理された、在籍する児童の保護者と教職員をもって 構成する。 

第８条

 本会の会員資格は、退会の申し出がない限り、在籍中は年度ごとに自動更新される。

 第９条 

児童の卒業、転出、教職員の異動に伴う勤務校の変更や退職の場合は、自動的に退会と なる。 

 第１０条 

第９条以外の場合において退会を希望するものは、退会届を提出しなければならない。

 第１１条 

阿武野小学校に在籍する児童の保護者及び教職員は、いつでも本会を入退会することが できる。 

第１２条 

会員はすべて平等の権利と義務を有する。 

第６章 　役員 

第１３条 

本会の役員は次のとおりとする。

 １． 会長 　２． 副会長（中担当） 　３． 副会長（外担当） 　４． 書記 　５． 会計 

第１４条 

本会の役員の任期は１年とする。但し、再任を妨げない。 

第１５条 

役員の任務は次のとおりとする。また、役員の兼任はできない。 

１． 会長 本会を代表して会務を統括すると共に必要に応じて、総会、役員会、 その他の集会を招集する。 

２． 副会長（中担当） 会長を補佐し会長に事故ある時はこれを代行する。また、学校 との連絡や、サポーターの取りまとめ役を担う。 

３． 副会長（外担当） 外部の会議に出席するなど、外部団体との連携をはかる。 

４． 書記 各会合の手続き連絡事務全般を担当し、議事の記録、書類の保管をする。 

５． 会計 本会の収支会計事務を行い、総会において予算決算の報告をする。また 会員より要請があった場合、会長の決裁により会計帳簿を開示する。 

第７章 　会計監査

 第１６条

 １．本会に会員中より会計監査員２名を置く。 会計監査は当年度における会計収納に関し年１回以上監査し、定期総会において報告 する。

 ２.会計監査員に欠員が生じた場合は後任を補充する。後任者の任期は、前任者の任期 満了日とされていた日までとする。 

第８章 　機関 

第１７条

 本会に次の機関をおく。

 １． 総会 　２． 役員会 　３． 特別委員会 

第１８条 

総会

 １． 総会は本会の最高議決機関で、予算総会と決算総会の年２回を会長の招集によって 開催する。 

２． 会員の５分の１以上の要求があった時、または役員が必要と認めた時に会長の招集 により臨時総会を開くことができる。

 ３． 総会は会員の３分の１（委任状を含む）以上の出席をもって成立し議事は出席会員の 過半数をもって議決する。

 ４． 総会の議案書は５日前までに全会員に通知しなければならない。 

5. 総会は書面での開催も可能とする。その場合、会員の３分の１以上の回答書の提出を もって成立し、議事は回答総数の過半数をもって議決する。但し、提出がないものは すべて賛成とみなす。

 第１９条 

総会が行う事項 

（予算総会） 

１． 事業計画案及び予算案の審議と決定。 

２．その他 重要事項の審議と決定。

 （決算総会）

 １． 事業報告及び決算報告と承認。 

２．役員・会計監査員の選任。

３．その他 重要事項の審議と決定。 

第２０条 

役員会 

１． 役員会は、会長・副会長・書記・会計・校長・教頭で構成される。

 ２． 役員会は必要に応じて開催する。 

３． 役員会は会長が招集し、本会の目的達成のために必要な議事を調整し審議する。 

第２１条

 役員会の任務

 １． 予算の審議 

２． 事業計画の審議 

３． 総会に提出する議案、報告書の審議と作成 

４． 総会において承認された事項の処理 

第２２条 

特別委員会

 １． 会長は、必要に応じて、特別委員会を置くことができる。 この場合速やかに会員に知らせ、その活動状況は報告しなければならない。 

２． 特別委員会の任務はその都度定め、その任務が終わるとともに解散する。

 第９章 　会計 

第２３条 

本会の会計は会費及びその他の収入をもってあてる。 

第２４条 

会費は、当年度の活動計画に見合った適正な金額を、余剰金を含めて毎年検証・設定し、 徴収する。

 第２５条 

会費は、予算総会後に当年度分を一括して徴収する。

 第２６条

 会費は、在籍児童の人数に関わらず、世帯単位で徴収する。 

第２７条

 年度途中の入会の場合、当年度分の会費の全額を徴収する。但し、会長及び校長が必要 と認めた場合は免除される。

 第２８条 

年度途中の退会の場合、会費の返金は行わない。 

第２９条 

本会計は総会において議決された予算に基づき行われる。 但し、予算の更正を必要とする場合は、役員会ではかり、必要に応じて会員の承認を得る ものとする。 

第３０条 

本会の決算は会計監査を経て総会に報告され、承認を得なければならない。

第１０章 　個人情報の取扱い 

第３１条 

本会の活動を推進するために必要とされる個人情報の取得や利用、管理については 「個人情報取扱方法」に定め、適正に運用するものとする。

 第１１章 　休会

 第３２条

役員が不在、または会員が０名の場合、本会を休会とする。 

第１２章 　付則 

第３３条 

本規約の改正は、総会において出席者の過半数、書面による開催の場合は、会員の 過半数（提出がないものはすべて賛成とみなす。）の賛成で成立する。但し、改正案は事前 に全会員に知らせておかなければならない。

 第３４条 

本会は目的遂行の為、内規を設けることができる。但し、変更が生じた時は役員の承認を 得る。 

第３５条 

本規約は総会にて承認をうけた日より施行する。 

1975 年 （昭和 50 年） 4 月 1 日 改正 

1981 年 （昭和 56 年） 5 月 29 日 一部改正 

1981 年 （昭和 56 年） 10 月 1 日 一部改正 

1993 年 （平成 5 年） 5 月 20 日 一部改正 

1996 年 （平成 8 年） 5 月 18 日 改正 

1997 年 （平成 9 年） 3 月 15 日 一部改正

 2002 年 （平成 14 年） 3 月 2 日 一部改正

 2003 年 （平成 15 年） 3 月 12 日 一部改正

 2007 年 （平成 19 年） 1 月 12 日 一部改正

 2009 年 （平成 21 年） 1 月 8 日 一部改正 

2011 年 （平成 23 年） 2 月 2 日 一部改正 

2016 年 （平成 28 年） 3 月 9 日 一部改正 

2018 年 （平成 30 年） 3 月 7 日 一部改正 

2019 年 （平成 31 年） 3 月 6 日 一部改正 

2025 年 （令和 ７ 年） 2 月 26 日 改正 

 阿武野小学校ＰＴＡ組織図 会 員 阿武野小学校に在籍する児童 

高槻市立阿武野小学校 PTA規約 内規

≪1≫ 目的

この内規は、PTA活動ならびに役員の活動を円滑に行うことができるよう、本会規約の事項を補足することを目的とする。

≪2≫ 制定・改定・廃止

この内規は、役員会において出席者の3分の2以上の賛成を得て、制定・改定・廃止ができるものとし、総会開催時に報告する。

≪3≫ 補足事項

1.他団体・共済・補償制度

1　全国 PTA 連絡協議会

・本会は、全国 PTA 連絡協議会に単位 PTA として登録し、その会員となる。但し、会費等は発生しない。

・本会は、全国 PTA 連絡協議会に会員登録する高槻市 PTA 連合会の加入団体として、全国 PTA 連絡協議会の提供する事業やサービスを利用できる。但し、会費などは発生しない。

2　高槻市 PTA 連合会

・本会の会員は高槻市 PTA 連合会に加入し、その会員となる。但し、高槻市 PTA 連合会が定めた会費が発生する。この会費は、阿武野小学校 PTA 会費に含まれるものとする。

3　大阪府 PTA 安全会

・本会の会員は大阪府 PTA 安全会に加入し、その会員となる。但し、大阪府 PTA 安全会が定めた会費が発生する。この会費は、阿武野小学校 PTA 会費に含まれるものとする。

4　団体個人情報漏えい補償制度

・本会は、団体個人情報漏えい補償制度に加入する。但し、この掛金は、阿武野小学校 PTA会費に含まれるものとする。

2.ホームぺージ

本会のホームページは、本会規約第4章に定める活動を推進するために作成し、別に定められた規定に則り運用する。ホームページの運用に携わる役員は、これを遵守する。

《4》 付則

この内規は、平成 26 年(2014 年)4月 1 日より施行する。

平成 26 年 (2014 年) 3 月 1 日 制定

平成 27 年 (2015 年) 10 月 1 日 改定

平成 31 年 (2019 年) 3 月 6 日 改定

令和 3 年 (2021 年) 11 月 18 日 改定

令和 7 年 (2025 年) 2 月 26 日 改定

第1条 

【目的】

この個人情報取扱方法は、阿武野小学校PTA(以下「本会」という。)が取得・保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより、事業の円滑な運営を図るとともに、個人情報に関する会員の権利・利益を保護することを目的として制定する。

第2条 

【指針】

本会は個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護法に則って運用管理を行い、活動において個人情報の保護に努めるものとする。

第3条 

【周知】

本会において取得・保持する個人情報の取扱方法については、資料など適宜の方法により会員に周知する。

第4条 

【利用目的】

本会では個人情報を次の目的のために利用する。

(1)会費請求、運営管理等のための連絡

(2)本会の事業に関する文書等の送付

(3)本会役員・委員・会員名簿等の作成

(4)本会運営に係る役員等の選出

第5条 

【個人情報の取得】

1.本会が取り扱う個人情報及びその利用の同意については、PTA会長宛に書面で提出された次の事項とする。

(1)氏名

(2)電話番号

(3)住所

(4)その他必要とするもので同意を得た事項

2.前項の規定にかかわらず、要配慮個人情報等を収集する場合は、あらかじめ別途本人の同意を得るものとする。

第6条 

【同意の取り消し】

1.会員は、個人情報の取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の事項・項目または全ての事項・項目について、その同意を取り消すことができる。

2.不同意の申し出があった場合、本会は直ちに該当する個人情報を廃棄または削除しなければならない。ただし、名簿等として既に配布しているものについては、削除の連絡をすることでこれに替える。

第7条 

【管理】

1.個人情報は、本会役員が適正に管理する。

2.不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄する。

第8条 

【保管】

個人情報データベースは、紙媒体は施錠保管、電子データはファイルにパスワードをかけるなど適切な状態で保管することとする。

第9条 

【第三者提供の制限】

本会は、次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第10条 

【第三者提供に係る記録の作成等】

個人情報を第三者(第9条第 1 号から第4号の場合及び府、市役所、区役所を除く)に提供したときは、次の項目について記録を作成し保存する。

(1)第三者の氏名

(2)提供年月日

(3)提供する対象者の氏名

(4)提供する情報の項目

(5)対象者の同意を得ている旨

第11条

【第三者提供を受ける際の確認等】

 第三者(第9条第1 号から第4号の場合及び府、市役所、区役所を除く)から個人情報の提供を受けるときは、次の項目について記録を作成し保存する。

(1)第三者の氏名/住所

(2)第三者が個人情報を取得した経緯

(3)提供を受ける対象者の氏名

(4)提供を受ける情報の項目

(5)対象者の同意を得ている旨(事業者でない個人から提供を受ける場合は記録不要)

第12条 

【秘密保持義務】

本会会員は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。その地位を退いた後も同様とする。

第13条 

【情報開示等】

本会は、本人から、個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。

第14条 

【漏えい時等の対応】

個人情報データベースを漏えい等(紛失含む)したおそれがあることを把握した場合は、直ちに本会役員に報告する。

第15条 

【苦情の処理】

本会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めなければならない。

附則

本取扱方法は、2018年4月1日より施行する。

なお、この取扱方法は法令の改正または実務上の不備が発生した場合には、本会役員会で協議・検討し、改定することができる。取扱方法を改定した場合は、第 3 条に定める周知の方法をもって会員へ周知するものとする。

第1条 (本運用規定の位置づけ)

この運用規定は、本会規約 内規3.に基づき、ホームページの運営管理に関して必要な事項を定める。

第2条 (目的)

阿武野小学校を取り巻く環境をよりよくし、本会の活動に関わる人が生き生きと行動できる環境をつくるため、保護者や学校関係者、地域関係者等、学校に関わるすべての人(以下、「本校関係者」という)に、以下の事項をねらいとし、本会の活動状況を積極的に公開する。

1.本会活動の円滑化のため、情報の共有、発信、収集を行う。

2.会員が、電子メール等を利用して、情報の提供及び収集を行う。

3.本校関係者同士の連携を推進するために、質問や意見等を受け付ける。

第3条 (管理責任者)

管理責任者は会長とする。管理責任者は、本規定の趣旨に基づき、以下に掲げる事項を行う。

1.ホームページの運営等の管理

2.利用者の利用が目的に適合しているか、情報の送受信状況の把握

3.本会から受発信する情報に対して、人権尊重上の配慮、個人情報の保護、著作権の保護がなされているか、また、有害情報の有無の確認、管理・監督

4.セキュリティの状況の把握、パスワードの管理

5.本会が作成したホームページの公開について、発信内容の事前確認と承認

6.有害情報の登録・解除について依頼

第4条 (管理補助者)

管理責任者は必要に応じ管理補助者を複数人募集、任命できるものとする。管理補助者は、管理責任者の指示により、以下に掲げるような事項を行う。

1.ホームページ等に継続的な情報の掲載

2.管理責任者に対して、必要な報告

3.ホームぺージの日常的な利用状況の把握

4.セキュリティに関する監視と調査、パスワードの管理

5.本会から受発信する情報の管理

6.ホームページ等に掲載される継続的な情報について、修正・訂正すべき点への適切な処理

7.個人情報の漏えい、プライバシーの侵害、有害情報に関する調査及び知的所有権の保護

第5条 (掲載する内容)

第2条の目的を達成するため、次の各号に掲げる活動に沿った情報をホームページに掲載する。

1.本校関係者に阿武野小学校 PTA の活動内容を広める

2.本校 PTA 会員各自の相互の親睦を深める

3.本校関係者が自ら行動したいと思うよう啓発する

4.本校 PTA に親近感をもってもらう

5.その他、管理責任者が必要と認める活動

第6条 (掲載してはいけない内容)

次の各号に掲げる内容は、ホームページに掲載してはならないものとする。

1.法令などに違反するもの、またはその恐れがあるもの

2.非合法的な情報や公序良俗に反するもの

3.教育上不適切なもの

4.個人・団体を誹謗中傷するもの、または不利益をもたらすもの

5.商用その他営利目的であるもの

6.政治活動、または宗教活動に関するもの

7.児童・及び保護者個人が特定できるような写真や記述が含まれているもの。但し、本人、もしくは児童についてはその保護者の了解が得られている場合はこの限りでない。

8.その他、管理責任者、または校長、教頭が不適切と判断したもの

第7条 (その他禁止事項)

利用者は、セキュリティを侵害する行為をしてはならない。また、管理責任者や管理補助者以外の者による、ホームページに関わる設定の変更を認めない。

第8条 (ホームページ公開手順)

ホームページ公開及び非公開の手順は次の各号のとおりとする。

1.ページ作成者は作成したページについて管理責任者から公開の承認を得る。

2.管理責任者の承認後、校長または教頭から公開の承認を得る。

3.管理責任者、ならびに校長または教頭から公開の承認を得た場合は、管理責任者、または管理補助者が速やかに公開の作業を行う。

第9条 (日常の管理)

1.ホームページには、本運用規定を掲載し、情報発信がこれらの規定に基づいたものであることを明記する。

2.掲載内容の不備、改ざんなどがないか定期的に確認する。

3.第6条に抵触する内容を発見した場合、速やかに管理責任者、校長、教頭に事実を報告する。

4.必要に応じて、管理補助者は自己の判断で事前の承諾なく該当記事を一時非公開にできる。

5.報告を受けた管理責任者、校長、教頭は事実確認を行い、当該コンテンツの公開、非公開を速やかに判断する。

6.記事内容の訂正または削除の要請、著作権侵害の指摘等を受けた場合は、管理責任者の指示により速やかに対応する。

第10条 (個人情報の保護)

ホームページの運用にあたっては、この運用規定とともに、「阿武野小学校 PTA 個人情報取扱方法」を遵守する。

1.第6条7に抵触するものを掲載する場合、その範囲は必要最小限のものとする。また、発信する趣旨や問題点を十分に説明し、不利益を被ることがないように、必要な対策を講じる。

2.利用者は、掲載された個人情報を編集・加工、再発信してはならない。

第11条 (運用規定の見直し)

この運用規定の事項について見直しの必要があると判断した場合、運用規定の内容について検討し変更の手続きを取る。

付則

この運用規定は、2025年 2 月 26 日から施行する。