SEMANA 01 - 05/08 à 11/08
Foi feita a aula de apresentação do professor João Arantes, foram formados os grupos e cada grupo ficou responsável por enviar para o professor a escolha da instituição que realizaria o projeto. Escolhemos nessa semana o projeto junto a CAAE (Casa Assistencial Amor e Esperança) no qual precisamos arrecadar R$ 1.500,00 em alimentos não perecíveis.
Os integrantes que compõem este projeto são:
Além disso, demos o primeiro passo na criação do nosso Site.
Semana 2 - 12/08 à 18/08
Durante a aula dessa semana, o professor João Arantes explanou melhor a respeito dos projetos, formas de viabilizar isso, por intermédio de uma apresentação, onde foi mostrado os projetos anteriores desenvolvidos por outras turmas. Essa semana aprendemos a como usar as ferramentas disponíveis para captação de recursos para realização do projeto e como podemos nos organizar melhor.
Concomitantemente, dividimos as atividades que cada um desempenharia durante o projeto:
Reunião - 15/08/2018
Neste dia discutimos sobre como conseguir os recursos financeiros para arrecadar o valor de R$ 1500,00 em alimentos.
I) discussão foi relacionada a como arrecadar os alimentos. Pensamos em realizar uma campanha de arrecadação dos alimentos (opção 1) ou arrecadar o dinheiro (opção 2), para depois comprá-los.
Opção 1- ao arrecadar os alimentos teríamos o problema de ter que transportá-los e de estocar em local adequado. Além disso, teríamos que resolver a questão de como levar os alimentos para a instituição ao final do projeto. Também pensamos que solicitar o apoio a supermercados na intenção de que estes façam doações.
Opção 2 - foi a que nos pareceu mais viável, pois com a arrecadação do dinheiro seria mais prático realizar a comprar e solicitar uma posterior entrega na CAAE. Bem como também poderíamos ter uma melhor distribuição dos alimentos solicitados pela instituição.
II) conversamos a respeito de como arrecadar o dinheiro de modo a captar o máximo de recursos possíveis.
Várias idéias foram expostas e as que mais pareceram eficientes foram: vaquinha virtual, rifa de algum produto, expor a campanha para as pessoas, nas redes sociais e pessoalmente, de modo a conseguir o dinheiro diretamente.
A exposição da campanha será realizada a partir da comunicação feita via banners virtuais que serão espalhados nos grupos de Whatsapp e no Facebook. Faremos cartazes que serão colocados em pontos estratégicos do Campus Osasco da UNIFESP. Como outra alternativa, por fim, faremos campanha boca-a boca.
A vaquinha virtual será vinculada da mesma forma que a exposição da campanha utilizando os mesmo meios.
Em relação a rifa ainda não chegamos a uma conclusão.
III) Divisão de tarefas:
Além dessas tarefas todos os integrantes farão a venda das rifas.
IV) Combinamos realizar 1 reunião por semana para possíveis modificações das estratégias e atualização das tarefas.
SEMANA 03 - 19/08 à 25/08
Durante essa semana fizemos o Termo de Abertura do Projeto e o Cronograma, onde pode ser visualizado na parte de documentos, e, fizemos também uma reunião para definir estratégias de captação de recursos.
Reunião 20/08/2018
Nesta segunda reunião discutimos qual seria a melhor forma de realizar a venda das rifas e chegamos a conclusão de que seria usado essa forma de captação apenas como um complemento ao restante da arrecadação. Sendo o dinheiro arrecadado com a rifa usado para o pagamento das despesas básicas do grupo, como: deslocamento, compra de materiais diversos, confecção de material de divulgação, entre outros.
Ao longo dessa semana decidimos as estratégias de captação de recursos (vide arquivo em documentos), que serão as seguintes:
Contato com representante da CAAE
Além disso, entramos em contato com a Telma - representante da CAAE - solicitamos a carta de doação para apresentação do projeto ao público participante. Como resposta ela solicitou os dados (e-mail e telefone celular) de todos os integrantes do grupo para emitir uma carta à cada um.
Também solicitamos à Telma o agendamento de um dia e horário para visitar a instituição em um dia onde todos possam ir. Porém, ainda estamos decidindo qual será o melhor dia.
Ao longo dessa semana escrevemos o termo de abertura do projeto e a estratégia de captação de recursos para uma apresentação que será realizada em sala no dia 27.08.2018.
SEMANA 04 - 26/08 à 01/09
Fizemos nossa primeira apresentação em sala no dia 27/08, onde expomos nosso projeto, estratégia de captação de recursos e a divisão de tarefas e demais tópicos relacionados ao projeto.
Recebemos um feedback do professor neste dia, sobre o que pode ser melhorado dentro do projeto, como: uma melhor elaboração das responsabilidades de cada integrante, atualizar o website semanalmente, se precaver utilizando uma segunda ferramenta de captação de recursos, caso a doação com a Rappi não desse certo, dentre outras. Aprendemos que precisamos nos adaptar e a "dançar conforme a música", não importa o que aconteça, precisamos nos adaptar e usar o que acontecer de negativo como uma forma de aprendizado.
No dia 28/08, tivemos a primeira entrega feita pela Rappi a CAAE.
SEMANA 5 - 02/09 à 08/09
Nessa semana, mais precisamente no dia 07/09, fizemos nossa primeira visita a CAAE. Fomos recepcionados pela Telma, criadora da instituição, e podemos conhecer melhor a casa, como ela funciona, sua história e seus problemas. Ficamos muito felizes em saber que o projeto escolhido por nós, era o de maior precisão da instituição. Fizemos as declarações junto a Telma, para pedir doação de empresas e combinamos com ela nossos próximos passos.
Fizemos a criação do WBS, onde podemos visualizar melhor as etapas e tarefas do projeto. Sobre as lições aprendidas sobre esta ferramenta, você pode visualizar clicando aqui
SEMANA 6 - 09/09 à 15/09
Nessa semana, demos andamento na venda das rifas do headphone, no qual foi feita uma divisão entre os integrantes da equipe, divulgamos na página da faculdade no facebook e em grupos de whatsapp. E realizamos contato com a Rappi para agendar data de entrega na CAAE.
Durante essa semana também aprendemos a criar a rede de atividades, com as etapas do projeto que pode ser consultado aqui
SEMANA 7 - 16/09 à 22/09
Durante a aula aprendemos a fazer a Matriz de Responsabilidades, e as lições aprendidas sobre ela você pode ver clicando aqui
Nessa semana, 80% das rifas já estavam vendidas e damos continuidade para finalizar as vendas.
Realizamos os ajustes que faltavam nas ferramentas: cronograma, rede de atividades, por meio das orientações dadas pelo professor João Arantes.
SEMANA 8 - 23/09 à 29/09
Nessa semana realizamos alguns ajustes com a Rappi sobre a entrega dos alimentos, intermediamos o contato com a Telma, pedimos autorização para que a Rappi pudesse tirar fotos do projeto.
Em sala aprendemos sobre matriz de riscos e matriz de severidade
Elaboramos a matriz de riscos.
SEMANA 9 - 30/09 à 07/10
Nessa semana foi feita a segunda doação de alimentos da Rappi.
Solicitamos a Telma a lista dessa segunda doação, para que a Daniele pudesse fazer a cotação dos produtos.
Em sala aprendemos sobre a Rede Pert e a Matriz de severidade que nos ajudou a reconhecer os riscos presentes no projeto e elaborar possíveis soluções para contenção de danos. Com isso aprendemos a pensar em estratégias para evitar que o projeto não tenha êxito devido algum problema ou imprevisto nesse processo, e visualizar melhor os prazos de cada atividade.
Fizemos a matriz de severidade
SEMANA 10 -08/10 à 15 /10
Nessa semana teve inicio as apresentações dos projetos, para que os alunos apresentassem o andamento do projeto, e tivemos chance de acompanhar o trabalho dos demais colegas.
Ainda não conseguimos fazer a cotação dos produtos por não possuirmos a lista do que foi doado, porém já encaminhamos o pedido da lista a Telma, para efetuarmos a cotação dos produtos.
SEMANA 11 - 16/10 à 23/10
Fizemos a reflexão sobre o projeto e das lições aprendidas que tivemos
Fizemos uma atividade recreativa em sala de aula, em que desenhamos em cartolina, algo que representasse um projeto. O desenho que fizemos você pode conferir aqui.
SEMANA 12 -24/10 à 30/10
Durante essa semana, nos demos conta que o dinheiro da rifa que seria usado para comprar os produtos de limpeza e higiene pessoal, será destinado a compra de produtos de cesta básica. Isso porque, mediante a lista que a Telma nos mandou, vimos que a maior parte dos produtos que a CAAE doou não fazia parte dos produtos de cesta básica que haviamos combinado de doar. A Rappi doou vários produtos alimentícios como petiscos, biscoitos e outros. Que será usufrído por todos na instuição e será de grande ajuda, porém não estaríamos atendendo necessariamente a necessidade do cliente. Então combinamos de realizar uma compra pela rede de extra, no televendas, no qual será entregue em breve.
Respondemos também um questionário individual e outro em grupo, onde pudemos detalhar o processo da realização do projeto, erros e acertos, conflitos, formas de solucionar os problemas que nos deparamos durante a execução do projeto.
SEMANA 13 - 31/10 à 06/11
Na quarta-feira dia 31/10, fizemos o sorteio da rifa do Headphone, mais detalhes você pode ver clicando aqui
Conversamos com a Telma sobre a doação que foi feita, e combinamos com ela qual seria o melhor dia e horário para levarmos os produtos comprados a rede de supermercado (com o dinheiro arrecadado da rifa) para a CAAE. Acordamos que a entrega será realizada dia 17/11, no período da tarde. Combinamos com o grupo de irmos 1h antes até lá.
Além disso, efetuamos os últimos reparos do projeto, montamos a apresentação para o dia 12/11, e atualizamos o site.
No mais, está tudo praticamente finalizado, foi um projeto bem sucedido, com muitos aprendizados.