Groupe de travail permanence - GTP
Composition du GTP
Présidence: Alain S. (Waterloo) gtp.brabru.pres@gmail.com
Secrétaire: Michel B. (Louvain-la-Neuve) gtp.brabru.secr@gmail.com
Coordinatrice: Dominique T. (Louvain-la-Neuve) gtp.brabru.coord@gmail.com
Contrôle de déviation téléphonique
Anny (Auderghem) (07:00)
Danièle A. (LLN) (13:00)
à attribuer (19:00) (intérim par Dominique T. (LLN)
Dominique T. (LLN) (23:00)
Tout permanencier et tout membre intéressé par la permanence téléphonique
Missions du GTP
Assurer le parrainage des nouveaux permanenciers
Assurer le bon fonctionnement de la permanence en ce qui concerne la Régionale Brabru :
Maintenir à jour les "grilles" de permanence mensuelles qui reprennent pour chaque jour et chaque plage horaire le prénom et N° de téléphone du volontaire. En principe toutes les plages horaires du mois doivent trouver un volontaire. En parallèle, maintenir à jour les grilles équivalentes du central allocloud.
Maintenir à jour les "abonnements" aux permanences, pour les permanenciers désirant être inscrits systématiquement pour certains jours/plages horaires (par exemple : tous les 2e et 4e mardis après-midi de chaque mois).
Maintenir à jour le site de la permanence BraBru qui reprend toutes les infos nécessaires au permanencier avant et pendant ses permanences téléphoniques. Ce site contient :
Les "dernières nouvelles", telles que changement d'adresse ou de jours de réunions de groupes, ouverture et fermeture de groupes, événements importants, etc.
Les grilles du mois en cours et des deux mois suivants.
La grille des abonnements.
Le tableau "Où aller en Brabant-Bruxelles", reprenant les infos d'adresse et de jours de réunions de tous les groupes de Brabru.
Les liens vers la carte et les listes officielles des groupes en Belgique francophone.
Le lien vers le "dossier permanence" édité par le Comité de Coordination des Permanences (CCP).
La "boîte à outils" du permanencier en Brabru ainsi que la Liste des contacts de groupe en Brabru.
Divers liens vers d'autres sites (Al-Anon, AA France, AA Vlaanderen, forums internet, etc.).
Les rapports des réunions du GTP.
Réunir le GTP 6 fois par an pour faire le point, résoudre les problèmes éventuels, accueillir et parrainer les nouveaux volontaires, partager l'expérience vécue, assurer la rotation des services.
Rapporter à la Régionale Brabru, lors des réunions du Comité Régional, les différentes activités et problèmes rencontrés.
Je voudrais devenir permanencier. Que faire ?
Être permanencier requiert une bonne "stabilité" dans son abstinence, car certains appels peuvent être assez perturbants. Habituellement, un an d'abstinence est requis, mais des exceptions sont possibles : en fait, c'est le groupe d'attache du candidat-permanencier qui se porte "garant" de celui-ci ; le candidat doit donc en référer à son groupe avant toute autre chose.
Ensuite, un écolage/parrainage doit nécessairement avoir lieu. Le mieux pour le candidat est de participer à une réunion du Groupe de Travail Permanence (GTP) pour être mis au courant par d'autres permanenciers de la mission attendue, du type d'appels que l'on peut recevoir, du fonctionnement de la téléphonie, etc. C'est aussi au GTP que l'un ou l'autre peut se proposer comme parrain ou marraine de service. Différents documents décrivent la mission du permanencier, et toute une série d'outils sont mis à sa disposition, dont un site internet réservé aux seuls permanenciers actifs.
Le site de la Permanence Brabru a été mis à la disposition des permanenciers (exclusivement). L'outil de création de sites de Google a été choisi pour sa facilité, la rapidité d'exécution et surtout pour sa gratuité.
