現地発表とZoom会議を併用したハイブリッド形式で実施します。発表者は、ご自身のPCを演台に持参し、PCからZoom会議に接続して、発表スライドを共有し、プレゼンテーションを行ってください。
会場ではWi-Fi（eduroam、aist-guest）が利用できます。
Zoom接続情報は、大会参加登録者に別途通知します。
会場にプレゼンテーション用のPCは用意しません。自身でPCを準備できない場合は、問い合わせ先までご連絡ください。
発表会場には会場係が常駐しておりますので、ご不明な点は会場係にお尋ねください。セッション開始前や休憩時間などを活用し、各自でZoom会議への接続をご確認ください。
マイクは会場に備え付けられています。
ポスターボードのサイズ：幅113cm × 高さ175cm。
推奨ポスターサイズ：A0縦サイズ（841 mm×1189 mm）もしくはB0縦サイズ（1030mm x 1456mm）
ポスターは、画鋲を使ってボードに張り付けてください。画鋲、ハサミなどの文具類は、ポスター会場に用意します。
大会期間の全日程でポスターの掲示が可能です。ポスター掲示可能期間：8月20日（木）8時30分～8月22日（土）17時（大会閉会時にボードに残されているポスターは処分します）
ポスターセッションのコアタイムは、原則として、領域ごとに下記のスケジュールに設定しています。
8/20：領域3（P3-01〜P3-12）
8/21：領域1＆4（P1-01〜P1-06; P4-01〜P4-11）
8/22：領域2＆5（P2-01〜P2-19; P5-01〜P5-08）+ P3-10
例年行っているポスター発表ショートトークは実施しません。
ご不明な点は、問い合わせ先までご連絡ください。