Η εγγραφή των συνέδρων πραγματοποιείται στην Γραμματεία του συνεδρίου, στην είσοδο του 2ου ορόφου της Φιλοσοφικής Σχολής,  πριν την εκάστοτε εισήγηση και μπορεί να πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε ημέρα του Συνεδρίου. Η εγγραφή είναι υποχρεωτική για όλους τους συνέδρους.