Στο συνέδριο γίνονται δεκτές ανακοινώσεις οι οποίες εμπίπτουν σε ένα από τα παρακάτω επιστημονικά πεδία:
1. Κλασική Φιλολογία (Αρχαία Ελληνική Φιλολογία, Λατινική Φιλολογία, Παπυρολογία)
2. Νεοελληνική Φιλολογία
3. Βυζαντινή Φιλολογία
4. Γλωσσολογία
5. Λαογραφία
Επιπλέον, δυνατότητα συμμετοχής έχουν όσοι είναι ενεργοί μεταπτυχιακοί φοιτητές και υποψήφιοι διδάκτορες. Για τον λόγο αυτό όσοι υποβάλουν περίληψη στο συνέδριο, θα πρέπει επίσης να αποστείλουν βεβαίωση από το πανεπιστημιακό τους Ίδρυμα, η οποία θα αποδεικνύει ότι είναι εγγεγραμμένοι και ενεργοί σε κάποιο μεταπτυχιακό πρόγραμμα ή ότι εκπονούν τη διδακτορική τους διατριβή.
Οι περιλήψεις θα πρέπει να πληρούν τα παρακάτω κριτήρια:
1. Να παρουσιάζουν αδημοσίευτο έργο σε ένα από τα παραπάνω επιστημονικά πεδία.
Δε θα γίνουν δεκτές ανακοινώσεις που παρουσιάζουν μόνο βιβλιογραφική επισκόπηση και δεν έχουν να προσφέρουν κάτι καινούριο στην έρευνα.
2. Στις ομαδικές ανακοινώσεις δεν υπάρχει μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων. Όμως, μόνο δύο (2) άτομα μπορούν να παρουσιάσουν την ανακοίνωση.
3. Η περίληψη θα πρέπει να αποσταλεί αποκλειστικά στην παρακάτω ηλεκτρονική διεύθυνση: 12thconference.phil.ekpa [at] gmail.com
4. Η έκταση της περίληψης δεν μπορεί να ξεπερνά τις 250 λέξεις –εξαιρουμένης της (υποχρεωτικής) ενδεικτικής βιβλιογραφίας– και πρέπει να αποσταλεί σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο doc/docx).
5. Στο θέμα του ηλεκτρονικού μηνύματός σας, είναι απαραίτητο να αναγράφεται μόνο ο τομέας, για τον οποίο προορίζεται η περίληψη, π.χ. Νεοελληνική Φιλολογία. Ειδικότερα, για την Κλασική Φιλολογία πρέπει να αναγράφεται και η επιστημονική υποπεριοχή, π.χ. ή Κλασική Φιλολογία: Αρχαία Ελληνική Φιλολογία.
6. Γλώσσες ανακοινώσεων ορίζονται τα Ελληνικά και τα Αγγλικά.
7. Η περίληψη πρέπει να αποσταλεί σε ένα επώνυμο και ένα ανώνυμο αντίτυπο βάσει των τεχνικών οδηγιών που ακολουθούν:
Γραμματοσειρά: 12pt Times New Roman (ή άλλη τύπου Unicode, αν είναι αναγκαίο)
Διάστιχο: 1,5
Στοίχιση κειμένου: πλήρης
Για το ανώνυμο αρχείο ο τίτλος πρέπει να είναι κεντραρισμένος και με επιτονισμένα στοιχεία (bold)
Πιο συγκεκριμένα, τα αναγραφόμενα πληροφοριακά στοιχεία του συμμετέχοντος στα επώνυμα αρχεία οφείλουν να πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις (αναγράφονται πάνω αριστερά στο έγγραφο, πριν από τον τίτλο):
1. Επώνυμο και Όνομα
2. Πανεπιστημιακό Ίδρυμα
3. Ιδιότητα [μεταπτυχιακός/ή φοιτητής/τρια ή υποψήφιος/α διδάκτορας]
4. Υπότροφος [αν χρειάζεται]
5. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
6. Τηλέφωνο επικοινωνίας
Όποια περίληψη δεν συμμορφώνεται με όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις, θα απορρίπτεται αυτομάτως.