Mẫu phiếu thu sử dụng theo mẫu số C40-BB; trên mẫu phiếu thu có các nội dung như: tên đơn vị thu là UBND phường 5, mã QHNS 1075287, định khoản Nợ: 714; Có:111.

Bước 1: Ghi số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.

Bước 2: Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nộp tiền.

Bước 3: Ghi rõ nội dung thu tiền.

Bước 4: Ghi số tiền bằng số và chữ, số lượng chứng từ gốc kèm theo phiếu thu.

Bước 5: Phiếu thu được kế toán lập thành 3 liên, chuyển cho chủ tịch Ủy ban nhân dân phường 5 duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ.

Bước 6: Thủ quỹ nhận tiền và kiểm tra đủ, sau đó thủ quỹ và người nộp tiền cùng ký tên.

Bước 7: Đưa cho thủ quỹ 1 liên để ghi vào sổ quỹ, 1 liên giao cho người nhận tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu.