Kinh nghiệm

KINH NGHIỆM VIẾT BÁO CÁO TIỂU LUẬN KIẾN TẬP THỰC TẾ

Vì quá trình thực tập giúp bản thân mình cọ xát với thực tế nên đây cũng là lúc bạn có cơ hội hiểu rõ về ngành nghề mình đã chọn.

Nhờ quá trình thực tập, bạn sẽ biết ngành nghề bạn chọn là sẽ phải làm những gì, cần những yếu tố nào để hoàn thành tốt, kỹ năng nào là quan trọng thiết yếu…

Từ đó giúp bản thân xác định lại mình có phù hợp với ngành nghề đã chọn hay không.

Quá trình kiến tập lúc này cũng giống như một phép thử về việc chọn nghề nghiệp phù hợp sau này.

Những kiến thức và kinh nghiệm mà bạn có được trong quá trình kiến tập sẽ giúp ích rất nhiều cho nghề nghiệp của bạn sau này.

Cách trình bày bài báo cáo thực tập

Trình bày bài báo cáo thực tập là một nội dung quan trọng trong cách viết báo cáo kiến tập.

Một bài báo cáo kiến tập về mặt hình thức cần phải đảm bảo những yêu cầu sau

- Khổ giấy: A4 (210x297mm)

- In một mặt

- Bìa là loại giấy cứng khổ giấy A4, màu xanh, không sử dụng bìa thơm.

- Số trang: Nội dung báo cáo tối thiểu 20 trang, tối đa 70 trang không kể phần phụ lục

- Phông chữ: Times New Roman và font size: 13; không được dùng các kiểu chữ dạng thư pháp

- Dãn dòng 1,5

- Canh lề: trái - left: 3.5 cm; phải - right: 2.00 cm; trên - top: 2.00 cm; dưới - botton: 2.00cm

- Không sử dụng thanh tiêu đề (Header and footer) trong viết báo cáo

- Trang số một bắt đầu sau phần Mục lục, tức là trang đầu tiên của chương 1

- Viết theo chương, mục, các tiểu mục

- Đánh số thứ tự các bảng, hình ảnh, bản đồ/sơ đồ và ghi tên bảng ở đầu mỗi bảng

- Hạn chế viết tắt, nếu phải viết tắt phải mở ngoặc và đóng ngoặc (…) để giải nghĩa ngay từ các chữ viết tắt đầu tiên, sau đó liệt kê thành trang, đưa vào sau các trang Danh mục các Bảng biểu, sơ đồ, hình…

BỐ CỤC GỒM:

Phần mở đầu

-Ý nghĩa của chuyến thực tập

-Thời gian thực tập

Phần nội dung

Chương 1: Tổng quan về cơ sở thực tập

- Tên, địa chỉ đầy đủ

- Lịch sử hình thành và phát triển

- Cơ cấu tổ chức (phải vẽ sơ đồ tổ chức)

- Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi ngành nghề hoạt động

- Quy mô, năng lực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ...(nếu là doanh nghiệp)

Chương 2: Nội dung về báo cáo quá trình kiến tập

- Mô tả công việc được giao

- Phương thức làm việc

- Quy trình thực hiện, ví dụ như: Lập kế hoạch, phê duyệt kế hoạch thực tập

- Kết quả đạt được

Chương 3: Thuận lợi, khó khăn

- Những điểm phù hợp giữa chương trình đào tạo của ngành học với hoạt động thực tế của cơ sở.

- Những điểm chưa phù hợp giữa chương trình đào tạo của ngành học với hoạt động thực tế của cơ sở.

- Đề xuất các giải pháp đổi mới nội dung chương trình, phương pháp đào tạo

Phần kết luận

- Tóm tắt những nội dung đã thực hiện được trong quá trình thực tập

- Nêu tóm tắt điểm mạnh và hạn chế của vấn đề kiến tập tại công ty, cơ quan, doanh nghiệp

- Đề xuất chương trình học

KINH NGHIỆM THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH GIẢ ĐỊNH LỄ TÂN NGOẠI GIAO THỰC HÀNH

Lễ tân ngoại giao là tổng hợp các quy định và tập quán về phép xử sự quốc tế dựa trên cơ sở tôn trọng tất cả những gì là biểu trưng và đại diện cho quốc gia, được các quốc gia thừa nhận và tôn trọng. Lễ tân ngoại giao là một bộ phận cấu thành của hoạt động ngoại giao, hay nói cách khác hễ có hoạt động ngoại giao là đương nhiên có lễ tân ngoại giao.

Tuy không phải là nội dung chủ yếu của hoạt động đối ngoại nhưng nó là công cụ không thể thiếu của hoạt động đối ngoại nói chung, là những công việc cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đối ngoại. Công tác lễ tân tốt hay xấu đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động đối ngoại, thậm chí ảnh hưởng đến quan hệ đối ngoại của quốc gia. Đây là một lĩnh vực hoạt động vừa đòi hỏi tính nguyên tắc, khoa học vừa đòi hỏi sự tinh tế, nghệ thuật.

Quy trình

• Thứ nhất công tác chuẩn bị đón tiếp khách

-Nắm bắt thông tin đầy đủ và chính xác về đoàn khách đến: tính chất, mục đích của chuyến đi, cấp bậc của người trưởng đoàn, thành phần, thời gian, địa điểm và những thông tin cần thiết để phục vụ cho quá trình đón tiếp được tốt nhất

- Thứ hai, lập kế hoạch cho từng hoạt động đón tiếp khách

-Trước khi đón tiếp khách phải xác định mục đích? Mức độ đón tiếp như thế nào? Như là đón tại nơi nào, ai sẽ đón tiếp tại trụ sở làm việc? Phân công nhiệm vụ cho từng người để họ biết rỏ nhiệm vụ của mình.

- Sau khi xác định được mục tiêu cũng như phân công công việc thì tiếp theo phải xây dựng kế hoạch đón tiếp cụ thể cho buổi diễn ra. Ví dụ như chuẩn bị về việc ăn ở đi lại cho đoàn khách, lên kế hoạch đón tại sân bay xem có tặng hoa không, tặng ai và ai sẽ là người đại diện, chuẩn bị xe đi đón,...

- Thứ ba cần lưu ý

+ Khi đón tiếp thì phải bắt tay, tặng hoa, giới thiệu tất cả những người đại diện có mặt tại nơi đó thể hiện lịch sự của chủ nhà

+ Kết thúc buổi đón tiếp và các nghi lễ diễn ra sẽ mời khách về phòng nghỉ ngơi, chuẩn bị phòng chu đáo và cẩn thận đảm bảo trang bị đầy đủ và lịch sự.