Organització

Organització
Model R-S5-01-01 Registre de màquines curs XXXX-XXXX

Inventari de maquinària i eines digitals

L'escola Vedruna té com a objectiu afavorir una bona competència digital entre l'alumnat, els docents i el personal d'administració i serveis. Tots els dispositius que fa servir l'escola són Chromebooks i tauletes amb sistema operatiu Android. Amb aquestes eines treballem la competència digital dels alumnes al llarg del seu procés d'aprenentatge. Donat que l'escola treballa amb l'entorn de Google Workspace, són eines que ens permeten un treball segur dins de les aules.

A l'educació infantil, els alumnes treballen la competència digital amb diferents recursos: pantalles interactives de l'aula, tauletes i material de robòtica. En el cas d'educació infantil, disposen de tauletes que comparteixen entre els tres grups de l'etapa.

A l'educació primària, els alumnes de primer cicle, treballen la competència digital amb tauletes i material de robòtica educativa. A segon i tercer cicle de primària, els alumnes fan ús de Chromebooks. Cada alumne disposa d'una màquina que comparteix amb l'altre grup del cicle. A primer curs del segon cicle de primària, els alumnes inicien el treball específic, per poder treballar amb el nou dispositiu.

D'una banda, els alumnes de l'ESO, disposen d'una màquina personal, propietat de l'escola que cedeix durant quatre cursos amb un rènting. Les famílies de 1r d'ESO paguen una quota per la cessió del maquinari. A més a més, estan obligats a signar un contracte. Totes aquestes màquines disposen d'una assegurança.

Pel que fa a la seguretat dels dispositius, les tauletes disposen d'un control parental, per garantir la seguretat dels infants. En el cas dels Chromebooks, hi ha restriccions en segons quines pàgines, per evitar que els alumnes puguin accedir a contingut no adient per a la seva edat o relacionat amb altres àmbits que no són acadèmics.

L'escola disposa d'un document amb l'inventari de totes les màquines del centre, per poder portar el control de tota la maquinària i dispositius que hi ha en el centre. 

Model_Contracte_Chromebook_21_22

Contracte Chromebook (ESO)

Donat que les màquines del centre disposen d'una assegurança, en el cas d'enviar un dispositiu al servei tècnic, l'escola disposa d'un nombre concret de màquines (Chromebooks), que estan disponibles per fer de préstec per aquells usuaris, alumnes i docents, que no disposen temporalment d'una màquina. En cas de no disposar de màquines de préstec, es fan servir màquines dels carros dels alumnes de primària, amb l'objectiu d'afavorir el treball digital dels alumnes de secundària. 


Incidències informàtiques i digitals

En el dia a dia de l'escola, es possible que les màquines deixin de funcionar o presentin alguna anomalia. Per aquesta raó, quan ens trobem davant d'una incidència informàtica cal obrir una incidència a la plataforma Clickedu. Aquesta incidència la pot obrir qualsevol treballador del centre. Per poder realitzar les incidències cal anar a gestió>incidències i indicadors> Informàtica> Alta d’incidència o suggeriment: Informàtica.


El coordinador/a TAC serà el responsable de la gestió de les incidències. Segons quina sigui la incidència, s’assignarà a la persona/servei corresponent. En el cas d’un Chromebook que cal reparar o no funciona, cal donar una màquina de préstec. En el cas de necessitar enviar una màquina al servei tècnic, el coordinador/a TAC del centre ha d'obrir una incidència a DETEINCO, qui gestiona el servei tècnic oficial.

Gestió d'usuaris 

Entorn Google Workspace

Tots els alumnes, des de primer de primària, i personal del centre disposa d'un usuari amb domini @vedrunaimmaculadasabadell.cat. El coordinador digital és qui s'encarrega de gestionar l'alta d'aquest usuari. Les adreces electròniques estan compostes pel nom i primer cognom de l'usuari. En el cas de les contrasenyes, es facilita a la família una comunicació (vegeu annex) amb les dades de l'alumne i la possibilitat de fer un canvi de la contrasenya. En el cas dels treballadors, se'ls hi dona la seva contrasenya i se'ls indica com poder restablir la contrasenya.


Quan es produeix la baixa d'un alumne o treballador del centre, s'envia un correu electrònic a l'adreça electrònica de l'usuari i es dona un temps determinat, per suspendre l'usuari, que estarà suspès durant un curs escolar, abans d'eliminar-ho definitivament de la consola d'administració de Google.

En el mes de juliol, es realitza l'alta de nous alumnes (matriculats pel setembre) i es realitzen els canvis de grups. Finalment, en el mes de setembre, es du a terme una revisió de tots els usuaris, dels grups i de nou personal del centre.

Clickedu

Tots els alumnes i famílies del centre, de totes les etapes educatives, disposen d'un usuari a la plataforma Clickedu. La gestió d'altes i baixes, d'alumnes i dels seus responsables, les du a terme la secretària acadèmica. Pel que fa a l'equip docent, aquesta gestió la du a terme la responsable de Clickedu de l'escola.

En el cas que una família no recordi les dades d'accés o tingui una incidència amb la plataforma, pot notificar-ho a la porteria de l'escola.


Xtec i GICAR

En el cas que un docent necessiti gestionar l'alta de l'usuari Xtec o usuari GICAR, serà el director/a del centre educatiu qui haurà de portar a cap les pertinents gestions per tramitar l'alta o modificació de l'usuari. 

Servei d'impressió

L’escola disposa de dues impressores -despatx de direcció general i administració-  i una fotocopiadora, que fan servir els docents i personal administratiu del centre. La gestió de la impressió es realitza mitjançant el servei de PaperCut, de l'empresa RIC.


Cada usuari del centre, personal docent i PAS, disposa d’un ID i un PIN per poder fer les gestions necessàries a la màquina fotocopiadora. Des d’aquesta es pot fotocopiar, imprimir i escanejar. La màquina que poden fer servir el personal docent es troba a la porteria del centre. Les possibles incidències amb la màquina es poden comunicar a la persona responsable. 


L'alta dels usuaris les realitza el coordinador digital del centre cada vegada que hi ha una incorporació de nou personal en el centre educatiu.  

Infraestructura de xarxa i connectivitat

infraestructura de xarxa i connectivitat