składanie wniosków
Wnioski o przyznanie stypendiów dla doktorantów rejestruje się* w systemie USOSweb
Ogólne zasady:
wnioski o wszystkie stypendia są dostępne w USOSweb w zakładce Dla wszystkich > Wnioski;
aby zarejestrować wniosek, trzeba wprowadzić do systemu numer konta. Doktorant może to zrobić samodzielnie w zakładce Dla studenta > Stypendia > Numer konta bankowego lub w sekretariacie jednostki. Samodzielna zmiana numeru konta (w tej samej zakładce) będzie możliwa tylko do końca października – później będzie można to zrobić wyłącznie w jednostce;
we wniosku musi znaleźć się adres e-mail. Można go uzupełnić w sekretariacie jednostki (będzie widoczny w USOSweb następnego dnia). Należy tę skrzynkę regularnie sprawdzać – na ten adres będą przychodzić wiadomości o zmianie stanu wniosku i inne ważne informacje dotyczące stypendium;
osiągnięcia należy wprowadzać pojedynczo; niedopuszczalne jest dodanie jednego osiągnięcia w ramach „postępów w pracy naukowej” i wymienienie w opisie np. siedmiu wystąpień na konferencjach i dwóch publikacji;
każde z osiągnięć powinno być dodane w ramach konkretnego kryterium ze Szczegółowych zasad oceny wniosków i odpowiednio opisane; w szczególności w opisie należy podać oznaczenie typu osiągnięć ze Szczegółowych zasad; np. jeśli wystąpienie na konferencji punktuje się w ramach typu 3.C, to opis osiągnięcia należy zacząć od „3.C” – jest to niezbędne do prawidłowej oceny osiągnięcia przez komisję;
osiągnięcia zapisują się we wniosku dopiero po kliknięciu „dalej” i przejściu na kolejny ekran; ocenie komisji podlegają tylko wskazane we wniosku osiągnięcia;
po upływie terminu składania wniosków nie będzie można dodawać osiągnięć;
punktuje się tylko osiągnięcia z roku akademickiego 2019/2020.
***
[!] *Wnioski o przyznanie stypendium doktoranckiego, zwiększenia stypendium doktoranckiego oraz stypendium rektora dla doktorantów w roku akademickim 2020/2021 doktoranci składają w formie dokumentu elektronicznego przez USOSweb (po raz pierwszy też udostępniono możliwość wgrywania załączników potwierdzających osiągnięcia). Wniosek złożony w tej formie jest uwierzytelniany w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności danych w postaci elektronicznej. Datą wszczęcia postępowania w sprawie przyznania stypendium jest dzień złożenia wniosku w formie dokumentu elektronicznego przez USOSweb [!].
Doktoranci wszystkich jednostek mogą składać wnioski w formie dokumentu elektronicznego przez USOSweb od 14 września 2020 r.