ocena wniosków
Procedura oceny wniosków o przyznanie stypendiów naukowych dla doktorantów
Ogólne zasady
ocenie komisji podlegają wyłącznie osiągnięcia wskazane we wniosku;
uznaje się tylko te osiągnięcia, które uwzględniają Szczegółowe zasady oceny wniosków;
doktoranci przebywający na urlopie w roku 2019/2020 mogą ubiegać się o przyznanie stypendium na rok 2020/2021 wyłącznie na podstawie osiągnięć z roku 2019/2020 (co do zasady po powrocie z urlopu mogą otrzyma stypendium, jeśli spełniają kryteria);
punktuje się tylko osiągnięcia z roku akademickiego 2019/2020, z zastrzeżeniem, że w szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek kierownika studiów doktoranckich Rektor może wyrazić zgodę na ocenę osiągnięć doktorantów, którzy znajdują się na danej liście rankingowej, z innego okresu, z tym że musi on być równy 12 miesiącom;
zgodnie z nowymi zarządzeniami Rektora (dot. stypendium doktoranckiego, zwiększenia stypendium doktoranckiego i stypendium rektora):
[!] W przypadku oceny wniosków o przyznanie stypendiów w roku akademickim 2020/2021 komisja doktorancka oceniając wniosek może uznać dane kryterium przyznawania stypendium za spełnione, o ile doktorant wiarygodnie uzasadni i udokumentuje, że nieuzyskanie przynajmniej jednego osiągnięcia punktowanego w ramach tego kryterium jest przez niego niezawinione i spowodowane zostało ograniczeniami wprowadzonymi w związku z rozprzestrzenianiem się pandemii COVID-19. [!]
USOSweb
Zgodnie z instrukcją postępowania przy ocenie wniosków w systemie USOSweb należy:
przyjąć wszystkie wnioski do rozpatrzenia (tzn. zaakceptować je),
zaznaczyć w każdym wniosku, które osiągnięcia zostały uznane przez komisję, a które nieuznane,
wpisać ostateczny wynik (sumę wszystkich punktów) uzyskany przez doktoranta.
Wypełnienie powyższych trzech punktów jest obowiązkowe dla każdej komisji.
Ponadto mogą Państwo także wpisywać punkty przyznane za poszczególne osiągnięcia oraz dodawać komentarze (tj. uzasadnienie dokonanej oceny). Należy to czynić przede wszystkim przy osiągnięciach nieuznanych lub osiągnięciach uznanych, którym przyznano jednak 0 punktów (wobec wypełnienia limitu punktów przez wnioskodawcę za dany typ osiągnięć).
Dostęp do obsługi wniosków w USOSweb o przyznanie stypendium doktoranckiego, zwiększenia stypendium doktoranckiego i stypendium dla najlepszych doktorantów mogą otrzymać wszyscy członkowie komisji oraz pracownik administracji obsługujący daną komisję. W sprawie przyznania członkom komisji uprawnień do pracy z wnioskami w USOSweb uprzejmie prosimy o kontakt pod adresem: stypendia.usos@uw.edu.pl.
Jeśli członek komisji będący doktorantem sam ubiega się o stypendium, musi być wyłączony z rozpatrywania wniosków swoich koleżanek i kolegów z roku; tym samym nie powinien też odnotowywać oceny ich wniosków w USOSweb.