A apresentação de pesquisa no VII Encontro de Pós-Graduandos em Estudos Japoneses – EPGEJ 2024 acontece mediante submissão de resumo a ser avaliado por uma comissão científica, informada na página inicial do site.
Os resumos devem conter entre 2.500 e 4.000 caracteres, totalizando, no máximo, uma página de texto e mais uma página para referências — com um mínimo de quatro fontes. Ao fim do resumo, deve conter também entre três e cinco palavras-chave. Propostas que estejam fora dessas especificações não poderão ser aceitas para avaliação.
A comissão científica não terá acesso à identificação do candidato inscrito, para garantir a imparcialidade na avaliação do resumo. A submissão de trabalho não implica necessariamente na aprovação do mesmo.
Nos casos de solicitação de alterações no texto, este deverá ser corrigido a partir dos apontamentos da comissão científica. A aprovação do resumo está sujeita à correção obrigatória.
Os resultados de aceite ou recusa serão enviados por e-mail no dia 4 de março (para quem se inscreveu até dia 25) e dia 8 de março (para quem se inscreveu até dia 3).
Devido à natureza do Encontro, os trabalhos devem ser de autoria de mestrandos ou doutorandos, ou seja, pós-graduandos stricto sensu com formação ainda em andamento, de qualquer universidade e curso do Brasil ou do exterior, desde que desenvolvam pesquisa relacionada aos Estudos Japoneses e escrevam em língua portuguesa.
A participação no Encontro se dá por meio de exposição oral da pesquisa por um período de até 15 minutos, em mesa possivelmente híbrida e com a participação de até três colegas tanto de áreas afins quanto de abordagem interdisciplinar para promover uma discussão que amplie e aprofunde os modos de analisar e observar a própria pesquisa.
As mesas serão gravadas para posterior disponibilização no site do Encontro, para aqueles que não tiverem a oportunidade de assistir às apresentações síncronas. Ao se inscrever, o pós-graduando concorda com os termos de divulgação de imagem, descritos no formulário.
Para acessar o formulário de submissão de resumo, clique aqui.
O período de inscrição para ouvintes acontecerá em data a ser ainda definida Para receber o certificado de ouvinte, é preciso estar presente em, no mínimo, 60% do evento.
Toda e qualquer participação no VII EPGEJ é gratuita.
Atenção: o resultado das avaliações às cegas, bem como as cartas de aceite, serão integralmente encaminhados por e-mail pela Comissão Organizadora do VII Encontro de Pós-graduandos em Estudos Japoneses até 4 de março. Caso tenha submetido uma proposta de apresentação e não tenha recebido uma mensagem até a data, recomendamos a consulta prévia das caixas "spam" e "lixo eletrônico" de seu e-mail principal e secundário cadastrados no ato de inscrição, a fim de atestar a falha no envio. Caso seja verificada a inexistência dos pareceres finais em seu e-mail, recomendados um novo contato com a Comissão Organizadora do VI EPGEJ por meio do endereço eletrônico disponível em nossa aba Contato.
Diretrizes de participação
A Comissão Organizadora do VII Encontro de Pós-Graduandos em Estudos Japoneses (VII EPGEJ), a ser realizado de forma híbrida dos dias 12 a 15 de março, informa ao público aprovado suas disposições gerais de participação. Dúvidas podem ser encaminhadas para o correio eletrônico disponível em nossa página Contato.
Das diretrizes de submissão no Caderno de Resumos
Todos os resumos aprovados podem ser revistos, conceitual e tecnicamente, conforme a sugestão da Comissão Científica realizada no processo de avaliação às cegas, cujo resultado será encaminhado por e-mail a todas e todos os participantes até dia 4 de março;
A correção deverá ser realizada em documento coletivo (Google Docs) a ser compartilhado de forma privada com os e-mails principais e secundários cadastrados previamente no ato de inscrição; o VII EPGEJ não aceitará correções enviadas individualmente como anexo ou como corpo de e-mail; as novas contribuições deverão, obrigatoriamente, ser inseridas no documento coletivo;
O link para o documento coletivo será compartilhado de forma privada com os endereços de e-mail cadastrados no ato de inscrição. Por questões de segurança, não será possível acessar o documento utilizando contas terciárias de e-mail. Novos acessos não poderão ser autorizados, a menos que justificados previamente à Comissão Organizadora via e-mail.
A data-limite para correção dos resumos conforme a sugestão da Comissão Científica é 09 de março (sábado), de modo a garantir a possibilidade de confecção do Caderno de Resumos em tempo hábil;
A ou o participante que não apresentar correções em seu resumo concorda tacitamente em incluí-lo, tal como se apresenta no documento coletivo, no Caderno de Resumos do VII EPGEJ, sem modificações; o acesso ao documento coletivo será suspenso às 12h do dia 12 de março;
Ainda que não apresentem mudanças conceituais sugeridas pela Comissão Científica, todos os resumos devem ser revisados para corresponder às atualizações mais recentes da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), seja no corpo do texto ou nas referências bibliográficas; regras gerais podem ser consultadas no link oficial para redação de dissertações e teses da Universidade de São Paulo;
A formatação do documento coletivo deve ser mantida. Por exemplo: palavras-chave utilizadas ao fim do resumo devem ser separadas por ponto-e-vírgula e redigidas em letras minúsculas, exceto quando se tratarem de nomes próprios ou teóricos que tenham destaque dado pela autora/autor;
Por se tratar de um evento científico que compartilha resultados e experiências atuais de pesquisas de Estudos Japoneses no Brasil, recomenda-se que as palavras da língua japonesa não dicionarizadas apareçam, impreterivelmente, em sua forma itálica. O sistema de transliteração oficial deve ser o Sistema Hepburn.
Das diretrizes de apresentação:
Os comunicadores remotos do VII EPGEJ receberão em seus e-mails principais e secundários o link de acesso do Google Meet para suas respectivas apresentações;
O sistema de participação no evento corresponderá ao formato padrão “apresentação x mediação”, com reserva de tempo para comentários e perguntas. Horários de início e término de mesas poderão ser consultados em nossa página de Programação, quando disponíveis;
Possíveis ausências devem ser justificadas por e-mail;
O tempo máximo de apresentação para cada pesquisa é de 15 (quinze) minutos. Não é possível, por qualquer ordem, realizar acréscimos de tempo para quaisquer apresentações. Trabalhos com excesso de tempo estarão sujeitos à interrupção para não haver prejuízo do andamento cronológico pré-estabelecido do evento;
É recomendada a utilização de slides para apresentação dos resumos aprovados; seu uso, entretanto, é opcional. Os slides podem ser enviados por email (com identificação da apresentação) ou inseridos na hora via pendrive, ou outro dispositivo;
Para slides de apresentações presenciais no VII EPGEJ recomendamos os formatos PDF, PPT e Google Apresentações. Já os comunicadores remotos podem utilizar quaisquer formatos, mas, a Comissão Organizadora ressalta que a execução dos slides remotos é de responsabilidade da pesquisadora ou do pesquisador que teve o trabalho aprovado;
A emissão de certificados de participação ao público aprovado no VII EPGEJ está condicionada à apresentação verbal de trabalho, de forma remota, no evento;
Para comunicadores remotos: como será utilizada a plataforma Google Meet, o navegador padrão recomendado para apresentação de slides é o Google Chrome. Em caso de apresentações audiovisuais, é recomendado o uso da opção “Apresentar guia do Chrome”, em substituição à guia “Apresentar em tela inteira”.
Das diretrizes de participação de ouvintes:
Ouvintes remotos do VII EPGEJ receberão o link para assistir ao evento no email fornecido no ato da inscrição;
O público ouvinte e participante pode tecer livremente comentários e questionamentos acerca das apresentações ou de comentários feitos pela mediação das mesas. Comentários presenciais podem acabar sendo priorizados;
Por questões de organização e tempo, não será permitido realizar questões oralmente de forma remota, exceto nos casos em que a monitoria do VII EPGEJ autorizar esta forma de participação. Participantes presenciais farão perguntas de forma oral;
Para melhor realização do evento no ambiente online em diferentes formas de conexão e equipamentos, o uso de microfone e câmera só estão permitidos, inicialmente, para pesquisadoras/es selecionadas/os para suas respectivas mesas, monitoras/es, mediadoras/es e a Comissão Organizadora. Assim, o público ouvinte deve permanecer com microfones e câmeras desligados, exceto nos casos em que forem autorizados;
O público ouvinte que desejar obter certificado de participação deverá preencher formulário de presença repassado previamente no serviço de chat do Google Meet. É exigido o requisito mínimo de 60% de presença em mesas de discussão para elegibilidade ao certificado. Para ouvintes online, será verificada a presença pela plataforma Meet, enquanto ouvintes presenciais assinarão uma lista de presença. É possível participar de forma online em algumas comunicações e presencial em outras;
É exigida a manutenção do decoro e cordialidade na produção de discursos ou comentários em perguntas, questionamentos ou complementações de quaisquer ordens; o descumprimento das regras de participação pode resultar em bloqueio da ou do usuário da videoconferência, no caso de ouvintes remotos; participantes presenciais podem ser convidados a se retirar do evento caso desrespeitem a cordialidade e decoro no espaço.
A Comissão Organizadora.