O longo projeto, cujo objetivo era reunir a documentação do sistema de gestão da DIBD, foi finalmente concluído em 2018.

O produto final é a compilação do perfil da Biblioteca, dos procedimentos de gestão, procedimentos operacionais, manuais e práticas de gestão, tendo como base os 8 critérios do PNQ. Entre todos os documentos gerados que constituem as políticas e o “modus operandi’ da DIBD, somam-se 113 itens.