Un sistema de gestión bibliotecaria y un sistema de gestión documental o archivística son herramientas fundamentales para el manejo eficiente de la información en instituciones como bibliotecas, archivos, universidades y empresas. Aunque ambos se centran en organizar y facilitar el acceso a la información, tienen objetivos, funcionalidades y ámbitos de aplicación diferentes.
Un sistema de gestión bibliotecaria (Library Management System - LMS) es una plataforma tecnológica diseñada para automatizar y administrar los servicios de una biblioteca. Esto incluye:
Catalogación de materiales (libros, revistas, recursos digitales, etc.)
Circulación (préstamos, devoluciones, reservas)
Gestión de usuarios
Adquisiciones y control de inventario
Acceso público al catálogo (OPAC)
Un sistema de gestión documental o archivística (Document Management System - DMS) permite almacenar, clasificar, gestionar y controlar el ciclo de vida de documentos digitales o digitalizados. En entornos archivísticos, también se aplican principios de valoración documental, conservación, y acceso a largo plazo.