Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan EKSA PTJ.

Membentuk pelan tindakan pelaksanaan EKSA PTJ

Menetapkan peraturan EKSA PTJ selaras dengan Panduan EKSA UPM

Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan EKSA PTJ.

Mengenal pasti Fasilitator, Penyelaras, Sekretariat, Ketua Jawatankuasa Pelaksana (Audit/Promosi/Latihan) dan Ketua Zon.

Menetapkan sistem pengiktirafan / penghargaan EKSA PTJ.

Memantau dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan Jawatankuasa Pelaksana (Audit, Latihan, Promosi) serta contoh amalan terbaik.

Menjadualkan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana EKSA PTJ

Menyelaraskan program EKSA PTJ.

Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan EKSA PTJ.

Menyimpan rekod utama dan minit berkaitan pelaksanaan EKSA PTJ.

Membantu pengurusan aktiviti promosi, Latihan dan audit serta memastikan keseragaman terhadap pelaksanaan EKSA PTJ.

Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA kepada semua warga PTJ.

Menguruskan bajet dan kewangan EKSA PTJ.

Menjadi pencatit minit bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana EKSA PTJ

Membantu menyelaraskan program EKSA PTJ

Membantu melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan EKSA PTJ.

Membantu menyimpan dan menguruskan dokumentasi rekod utama serta minit berkaitan pelaksanaan EKSA PTJ

Membantu menghebahkan maklumant terkini pelaksanaan EKSA kepada semua warga PTJ.

Membantu pengurusan aktiviti promosi, Latihan dan audit serta memastikan keseragaman terhadap pelaksanaan EKSA

Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti Audit EKSA PTJ untuk tempoh 6-12 bulan – pada peringkat awal audit dilaksanakan lebih kerap

Memastikan audit EKSA dilaksanakan mengikut kriteria audit yang telah dibangunkan

Mendapatkan input dan maklum balas daripada ketua jabatan/ ketua unit dan fasilitator EKSA PTJ.

Mencadangkan penambahabikan terhadap kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti semasa proses audit

Melakukan pemeriksaan dan Tindakan susulan jika perlu

Menyemak kriteria audit dari semasa ke semasa mengikut keperluan dan memaklumkan penambahbaikan yang perlu kepada Jawatankuasa Audit EKSA UPM

Melaporkan status pelaksanaan aktivit audit EKSA PTJ beserta Analisa keputusan audit dalam EKSA kepada Jawatankuasa Pelaksana EKSA PTJ.

Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi EKSA PTJ untuk tempoh 6-12 bulan.

Memastikan pelaksanaan pelan promosi ke arah memupuk kesedaran dan penyertaan kepada semua warga PTJ bagi menjayakan pelaksanaan EKSA.

Merancang dan memperuntukkan belanjawan bagi memastikan aktiviti promosi dapat dilaksanakan sebagaimana yang dirancang

Mencadangkan pengiktirafan / insentif yang bersesuaian kepada yang layak

Menganalisis keberkesanan aktviti promosi yang telah dilaksanakan

Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap kesedaran EKSA dalam kalangan warga PTJ kepada Jawatankuasa Pelaksana EKSA PTJ

Menyediakan pelan latihan EKSA untuk tempoh 6-12 bulan bagi memupuk pemahaman mengenai konsep dan pelaksanaan EKSA kepada semua warga PTJ

Mengenalpasti latihan yang diperlukan dari semasa ke semasa bagi mengukuh altiviti EKSA serta amalan peningkatan kualiti yang lain

Memastikan setiap warga PTJ diberi peluang untuk mengahadiri latihan EKSA.

Menganalisa keberkesanan bagi setiap aktiviti latihan yang dijalankan.

Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap kesedaran EKSA dalam kalangan warga PTJ kepada Jawatankuasa Pelaksana EKSA PTJ.

Menyediakan peraturan dan garis panduan penyeragaman EKSA

Membantu memantau dan menyelaras pelaksanaan keseragaman  EKSA

Membantu menyediakan pelaksaan aktiviti keseragaman EKSA

Membantu memastikan setiap zon mengamalkan konsep keseragaman seperti yang ditetapkan.

Mereka bentuk label, rekaan, yang berkaitan bagi mewujudkan keseragaman.

Bertindak selaku Penyelaras EKSA Peringkat Zon

Memastikan ahli-ahli EKSA peringkat zon yang dilantik menyertai dan membantu aktiviti EKSA secara berjadual.

Mengadakan mesyuarat pada setiap bulan dengan ahli-ahli zon

Merancang aktiviti kumpulan dan merangkakannya dalam Carta Perbatuan Zon, selaras dengan Carta Perbatuan Jawatankuasa Pelaksana EKSA PTJ

Memberi maklum balas mengenai status pelaksanaan EKSA kepada Jawatankuasa Pelaksana EKSA secara berkala.

Mewajibkan penglibatan semua ahli dalam pelaksaan aktivit EKSA.

Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar kepada warga PTJ.