Vilka alternativ har vi - måste vi flytta över till Unikum?

Alla Pluttra-kunder har möjlighet att välja mellan två alternativ

1. Att flytta till Unikum. Vi hanterar då överflytt av användare och dokumentation under sommaren.
2. Att avsluta användningen av Pluttra efter sommaren, då Pluttra läggs. Pedagoger kan gå in i Pluttra och spara undan dokumentation fram till den 1 oktober, då Pluttra slutligt stängs ned.

Vi hoppas så klart att ni väljer att flytta till Unikum, och gör allt vi kan för att det skall blir så smidigt som möjligt.

Vi behöver ert besked om ni vill flytta med så snart som möjligt, helst i början av juni, och gärna senast 18 juni, för att hinna med flyttjobbet under sommaren.

Varför har vi fått så kort varsel om flytten? Vi har svårt att hinna med ...

Allt har gått fort, även för Pluttras personal och för Unikum. Det beror på att Lins och Loops ägare fattat beslut som innebar att man behövde stänga ned Pluttras plattform. Unikum och Pluttras personal jobbar nu hårt för att underlätta flytten. Vi har lagt upp filmer med mer på denna sajt för alla roller som guidar in i det nya.

Hur kommer flytt av användare och dokumentation gå till?

Under sommaren flyttas användare och dokumentation över från Pluttra-plattformen till Unikum. Preliminärt Övergångsdatum är måndag 19 augusti, men vi kan inte garantera tidplanen.

• Vår ambition är att få med så mycket av dokumentation och information som möjligt från Pluttra till Unikum, så att användarna kan fortsätta i Unikum precis där de var när de sist var inne i Pluttra. Vi kommer dock inte få med precis allt, och vi räknar med att det kommer uppstå fel. Vi får hjälpas åt att snabbt upptäcka och korrigera de fel som uppstår.
• Förskolans krav på sekretess innebär krav på stärkt inloggningssäkerhet för personal och vårdnadshavare. Detta innebär i sin tur att användare behöver bekräfta sin identitet med Mobilt BankID vid första inloggning, och att varje användare behöver vara kopplad till sitt personnummer.
• Flytten förbereds redan nu på uppdrag av Loops Education AB som som äger Pluttra efter det att Lin Education AB knoppat av Loops, och ett Underbiträdesavtal har tecknats mellan Loops och Unikum så att arbetet kan påbörjas redan före sommaren, och före er bekräftelse.
• Delar av dokumentationen kan antingen behöva gallras eller komprimeras för att kunna komma med, eftersom Pluttra och Unikum Förskola har olika sätt att lagra dokumentationen . Exempelvis kan vi behöva fokusera på det senaste årets dokumentation, och kan kanske inte få med dokumentation som är äldre än så. Vi kan också behöva komprimera filmer och bilder så att de kan visas snabbt på mobil.

Vad kommer med från Pluttra till Unikum?

Vi arbetar för att kunna hjälpa till med att flytta över alla personer, den fina dokumentationen, grupper och förskolor in i Unikum. De roller man har i Pluttra planerar vi att man får även i Unikum. På så sätt blir det smidigt att fortsätta arbeta utifrån där man var i Pluttra.

Finns inte ett giltigt personnummer i Pluttra kommer inte den informationen med. Därför behöver ni korrigera felaktiga personnummer innan flytten. Vi måste säkerställa att rätt information kommer till rätt person.

Vi strävar efter att få med

• Användare: Alla barn med korrekt personnummer, samt all personal och alla vårdnadshavare.
• Dokumentation i form av ögonblick och reflektioner: Allt som inte är arkiverat och som hänger på en förskola, avdelning eller ett barn flyttar med till Unikum.
• Information i form av meddelanden och kalenderhändelser: Viktiga meddelanden från 1 januari 2019, Kalenderhändelser från 1 mars 2019.
• Förskolans viktiga filer (De ligger i ett meddelande)

Några saker kommer EJ med

• Mallar i reflektioner och ögonblick
• Beskrivningar av Kategorier. Själva Kategorierna kommer med och blir Etiketter, men beskrivningarna av Kategorierna kommer inte med.
• Är en användare eller dokumentation arkiverad kommer det inte med i flytten från Pluttra till Unikum

Innan flytten kan ni därför spara följande saker

• Kopiera mallar för Reflektioner och Ögonblick.
• Kopiera Beskrivningar av er Kategorier.

Vad händer om vi inte bekräftat flytten, eller inte sagt Nej?

Vi behöver säkra att pedagogisk dokumentation för er förskola och era barn inte raderas av misstag från den 1 oktober. Om vi inte fått ett definitivt "Nej, vi vill inte flytta med, radera vår dokumentation i oktober", så flyttar vi därför över dokumentationen till Unikum Förskola som planerat. Om det visar sig att ni inte ville flytta med så meddelar er ansvarige oss det, så tar vi bort era konton, er förskola och er dokumentation från Unikum.