Administratör
Flytten till Unikum går bra
Nu är det dags för personal och vårdnadshavare att låsa upp sitt Unikum-konto.
Användare som har flera konton, till exempel flera Pluttra-konton eller en kombination av Pluttrakonton och Unikum-konton kan få problem med inloggning. De kan då behöva hjälp från administratören på sin förskola.
Som administratör hittar du lösningar på eventuella problem i vårt Användarforum
Utbildning på webben - för dig som Admin
I Unikum Academy finns gratis onlineutbildning - alltid öppet - för alla roller
För att alla lätt ska kunna utbilda sig i Unikum finns Unikum Academy som utgår från ett självskattningsformulär.Här på denna Pluttrasidan finns det mer filmer för att stötta i övergången till Unikum.
Informationsmaterial
Viktigt före flytten: Kontrollera personnummer i Pluttra
Vi har upptäckt felaktiga personnummer i flera förskolor i Pluttra. Inkorrekta personnummer behöver korrigeras inför flytten till Unikum för att barnets dokumentation ska följa med.
För att underlätta jobbet för er så får du en lista i Pluttra på alla inkorrekta personnummer.
Förberedelser på hur ni kan ta fram korrekta personnummer:
- Kolla med din förskolechef/rektor om det finns aktuellt register i förskolan
- Kolla med berörd vårdnadshavare efter semestern
Varför behöver personnummer vara korrekta?
För att följa dataskyddsförordningen (GDPR) så krävs det av Unikum att alla personuppgifter är korrekta. För att säkerställa att rätt vårdnadshavare ser information om rätt barn krävs det dessutom att barnets personnummer är korrekt.
Frågor och svar
Varför flyttar Pluttra in till Unikum?
Ägarna till Pluttra har inte möjlighet att driva Pluttra vidare, och har bett Unikum att bli Pluttras nya hem.
Vad händer för dem som inte flyttar med Pluttra in hos Unikum Förskola?
Pluttra stängs ned 1 oktober, och upphör som verksamhet. Då kan inte längre information och dokumentation nås från Pluttra. Fram till sista september har användare tid på sig att spara ned sin dokumentation på annan plats än Pluttra.
Vad kommer med från Pluttra till Unikum?
Vi arbetar för att kunna hjälpa till med att flytta över alla personer, den fina dokumentationen, grupper och förskolor in i Unikum. De roller man har i Pluttra planerar vi att man får även i Unikum. På så sätt blir det smidigt att fortsätta arbeta utifrån där man var i Pluttra.
Finns inte ett giltigt personnummer i Pluttra kommer inte den informationen med. Därför behöver ni korrigera felaktiga personnummer innan flytten. Vi måste säkerställa att rätt information kommer till rätt person.
- Vi strävar efter att få med
- Användare: Alla barn med korrekt personnummer, samt all personal och alla vårdnadshavare.
- Dokumentation i form av ögonblick och reflektioner: Allt som inte är arkiverat och som hänger på en förskola, avdelning eller ett barn som flyttar med till Unikum.
- Information i form av meddelanden och kalenderhändelser: Viktiga meddelanden från 1 januari 2019, Kalenderhändelser från 1 mars 2019.
- Förskolans viktiga filer (De ligger i ett meddelande)
Några saker kommer EJ med
- Mallar i reflektioner och ögonblick
- Beskrivningar av Kategorier. Själva Kategorierna kommer med och blir Etiketter, men beskrivningarna av Kategorierna kommer inte med.
- Är en användare eller dokumentation arkiverad kommer det inte med i flytten från Pluttra till Unikum
Innan flytten kan ni därför spara följande saker
- Kopiera mallar för Reflektioner och Ögonblick.
- Kopiera Beskrivningar av era Kategorier.
Behöver vårdnadshavare ge samtycke?
När personer och all er fina dokumentation flyttats över från Pluttra till Unikum och vårdnadshavare loggar in i Pluttra kommer de att lotsas fram med hjälp av enkla instruktioner. De kommer att få de ge sitt samtycke. Kommuner och enskilda huvudmän brukar även ta fram en samtyckesblankett där vårdnadshavare får ge samtycke till förvaring och hantering av bild, film, ljud osv.