Org-Admin

Bevor die erste Kita mit der Dokumentation startet, ist dein strategischer Weitblick gefragt. Erfülle diese drei Aufgaben direkt im Unikum Hub, um die Struktur für deinen Träger zu sichern:

1. Die Benennungs-Logik: Lege fest, wie Einrichtungen und Gruppen benannt werden sollen (z. B. Ort_KitaName_Gruppenname). Benenne eine Test-Einrichtung nach diesem Schema um. Warum? So behältst du auch bei 20 Standorten in der Liste den Überblick.

2. Der globale Anker (Tags): Erstelle in Unikum drei „Globale Tags“, die für alle Kitas verpflichtend sind (z. B. #Entwicklungsgespräch, #Kinderschutz, #Teamfortbildung). Warum? Nur wenn diese Begriffe trägerweit identisch geschrieben werden, kannst du sie später standortübergreifend auswerten.

3. Die Admin-Redundanz: Prüfe in deiner Pilot-Kita, ob mindestens zwei Personen die Rolle „Kita-Admin“ haben. Warum? Digitalisierung braucht Ausfallsicherheit. Wenn eine Leitung im Urlaub ist, muss eine Vertretung handlungsfähig bleiben.