O objetivo desta lição é apresentar e efetuar, de forma introdutória, algumas funcionalidades de uma planilha eletrônica. Vamos utilizar o que pode, até mais que o Microsoft Word, representar literalmente o que vem a ser um software de planilha eletrônica. Estamos falando do Microsoft Excel. Este, certamente, entre os aplicativos do pacote Office da Microsoft, é o mais amplo em sua utilização, podendo ser utilizado de forma mais básica e, até mesmo, ser operado por meio de programação que pode ser efetuado dentro dele. De acordo com Frye (2016), ele tem a capacidade de trabalhar com coisas simples, chegando a atender usuários avançados com conhecimento em linguagem de programação. O Microsoft Excel tem a capacidade de substituir alguns softwares com funções mais simples, podendo até se integrar com outros softwares para importar e exportar dados. Entre tais elementos, vamos nesta lição apresentar seus princípios de funcionamento e algumas funcionalidades que poderão o auxiliar em algumas tarefas do seu dia a dia.

Imagine que você está trabalhando em um empreendimento no ramo do agronegócio e precisa calcular qual foi o resultado econômico com a compra e venda de um determinado tipo de animal. Inicialmente, você vai precisar saber quantos animais foram comprados, o valor pago na aquisição, qual o peso na hora da aquisição. Depois, quanto de alimento, vacinas entre outros insumos foram consumidos e qual o valor gasto com esses animais até o momento da venda. No momento da venda, o valor pelo qual foram vendidos, quanto os animais ganharam em peso, podendo ainda ter outras informações, como marca dos insumos utilizados, origem genética dos animais etc. Como você organizaria essas informações, levando em consideração, ainda, o tempo em dias? Você pode estar pensando: fácil, basta pegar um caderno, com linhas e gerar algumas colunas e, então, distribuir as informações. Ok, não discordo que pode ser efetuado desta forma. Mas e se você quisesse, ao final de 30, selecionar do maior para o menor o peso na hora da aquisição? Ou, ainda, com base no preço de venda e nos gastos que teve, o quanto teve de ganho econômico com os animais? Ou gerar um gráfico de linhas mostrando como foi a variação de peso ao longo de certo período? Ou, ainda, qual o total de gastos com os insumos utilizados em um mês, em um dia, em um trimestre, semestre, ano? Seria possível com as anotações em um caderno? Sim, mas levaria provavelmente muito mais tempo do que se tivesse esses dados organizados em uma planilha eletrônica. Uma planilha eletrônica possui uma flexibilidade enorme para trabalhar tanto com números como com letras.

Não é um processador de textos, mas consegue entender e classificar letras, palavras e números que são inseridos em cada uma das células, conforme necessidade dos usuários. Sobre o conceito de uma célula do Excel, vamos descrever daqui mais algumas linhas.

Até parece que foi ontem!  Cerca de 18 anos atrás, um professor da disciplina de contabilidade da faculdade apresentou dados de uma empresa fictícia, passou algumas movimentações de compra e venda de estoques, de compra de alguns veículos, sua situação econômica atual e pediu para que os estudantes produzissem alguns relatórios contábeis, demonstrando inclusive a situação econômica desta empresa fictícia antes e depois das movimentações que listou. E solicitou que apresentássemos os relatórios impressos e em arquivo do Excel. Só pensei uma coisa depois que ele falou isso: Lascou! 

Eu não sabia nada de Excel, não tinha nem aberto o programa uma vez na vida. Só tinha pouco conhecimento com o Word. E, naquela época, não é igual a hoje “dá um Google” e quase sempre acha alguma resposta. Tudo bem que nem sempre é verdade, ou de credibilidade. Então, lembrei de um amigo meu que trabalhava em um escritório de contabilidade e pedi a ajuda a ele. E, naquela época, computador só os escritórios o possuíam. Fomos, então, em um sábado de manhã, estava chovendo e frio, ao escritório de advocacia da minha tia. Ele, então, abriu o Excel e começou a me explicar como era a lógica de uma planilha eletrônica, as linhas, colunas, fórmulas etc. e o que eu poderia fazer, principalmente com números e relatórios. Sério, fiquei de boca aberta! Tanto que depois fiz dois cursos, um básico e outro avançado. E, até hoje, depois de 20 anos de ter realizado o curso avançado, continuo aprendendo coisas novas, parece que as possibilidades não têm fim. Por isso, nesta lição, assim como a que tive com meu amigo, você vai entender os princípios de funcionamento do Excel e, depois disso, o céu é o limite com sua utilização.

De acordo com Microsoft (2007, p. 26) assim como o Word:

São os chamados “template”, o qual podemos ter uma noção de alguns deles, por meio da página inicial, ao abrir o Excel, retratada na Figura 1 a seguir.  Você, também, pode acessar o Word de forma gratuita se tiver uma conta da Microsoft, como Hotmail, Outlook ou Msn.

Na Figura 1, observamos a presença de alguns ícones que são apresentados na tela do computador, vamos especificar as ações que ocorrem ao clicar nos pontos ou ícones que numeramos no local em que se localizam na figura, gerando dessa forma a descrição dela. Da esquerda para a direita, temos os seguintes pontos marcados:

Além dos modelos pré-carregados, é possível ainda acessar a biblioteca da Microsoft com outros modelos (https://templates.office.com/pt-br/templates-for-excel).

Ao clicar no ícone indicado na Figura 2, a seguir, como Novo, aparece de fato a interface de trabalho do Excel. Assim como no Word, no topo da tela, o Excel possui algumas guias, representada por palavras e, ao clicar nelas, um novo conjunto de ferramentas é apresentado.

Vamos, então, assim como na Figura 1, inserir alguns indicadores para que possamos dar um panorama geral das ferramentas que Excel possui e, dessa forma, efetuar a descrição da Figura 2.

Da direita para a esquerda, temos os seguintes indicadores na área de trabalho:

Vamos, agora, destacar algumas funcionalidades da primeira guia “Página Inicial”. Apesar de ser possível visualizar na Figura 2, vamos reproduzir aqui novamente, por meio da Figura 3 e, a seguir, realizar a descrição.

A figura apresenta as ferramentas mais utilizadas ao se atuar com uma planilha, que é a guia Página Inicial e certamente depois de passar por ela é que as ferramentas de outras guias serão utilizadas.

A Figura 3 é separada em 7 grupos de ferramentas, conforme indicado na figura na seguinte, ordem da esquerda para a direita:

Antes de avançar para as outras guias, vamos demonstrar como as células do Excel funcionam. Imagine que você abriu o Excel e digitou na célula A1 o número 1. E na célula A2 o número 3. Então, sua planilha ficaria conforme a Figura 4 a seguir.

E se quiséssemos somar os números armazenados na célula A1 e A2 de forma que o resultado desta soma ficasse armazenado na célula C2. Então, selecionamos a célula C2 e escreveria =A1+A2, conforme Figura 5, a seguir.

Ao digitar =A1+A2 e apertar “Enter” o resultado da soma vai aparecer, isto é,  o número de 4.

Enquanto você não alterar o comando que gravou na célula C2, se alterar os números das células A1 e A2, o Excel automaticamente vai mostrar o novo resultado desta soma na célula C2. Este é um dos princípios de uma planilha eletrônica, ela é automaticamente dinâmica, quando faz alterações de dados nas células e os resultados são também alterados. Nem precisa ter uma fórmula, mais simples ou mais complexa envolvida. Se pegar um conjunto de dados, pode pedir para o Excel gerar um gráfico, basta ir para a guia “Inserir” e escolher vários tipos de gráficos. Se alterar algum número que envolve a geração do gráfico, o gráfico também vai se alterar. Este exemplo que apresentei é uma gota no oceano do que pode ser efetuado com o Excel.

Agora, existem várias planilhas em um arquivo, cada um com uma quantidade de mais de 200 mil linhas e duzentas mil colunas com dados. Agora, sim, faz sentido tratarmos o que pode ter nas outras “guias” descritas na Figura 2: Inserir, Layout de Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibir e Ajuda. Vamos a algumas possibilidades, como atuar com programas de terceiros, ou seja, baixar programas para dentro do Excel para automatizar tarefas específicas. Biblioteca de diversos gráficos, geração de mapas geográficos, efeitos em textos e inserir ilustrações igual ao Word. Consultar e, ainda, ter um orientador passo a passo de utilização de fórmulas financeiras, lógicas, com textos, datas e horas, trigonometria, estatística, engenharia etc. Possui a possibilidade de se conectar com bancos de dados locais ou remotos da internet.

Assim como o Word, pode proteger o arquivo, planilha ou conjunto de células com proteção de senha para não serem alteradas, entre muitos outros recursos. As coisas que você pode fazer com o Excel são praticamente infinitas. Se você tiver curiosidade e digitar na internet curso de Excel, certamente, vai aparecer milhares de sites ofertando. Talvez, seja o curso de informática mais ofertado e sempre com demanda, desde que conheço o Excel. De acordo com Navarro (2016), o Excel é o mais poderoso software para se atuar com planilhas eletrônicas na atualidade, podendo atender desde pessoas com necessidades mais simples ou mais sofisticadas.  Fica a dica, este ainda é um curso que vale a pena ter em seu currículo.

As aplicações de utilização do Microsoft Excel são diversas, e você pode observar isso no decorrer da lição. Por exemplo, você — sendo um professor — poderia ter uma planilha do Excel que auxiliaria no controle de notas e controle de presença. Você pode ter uma planilha que, em cada linha, consta o nome de um estudante. Então, a coluna A seria de nome do estudante. Poderia, ainda, somar as notas de cada atividade durante o bimestre? Sim. Então, poderia ter na coluna B, Trabalho sobre Inovação, coluna C, Trabalho sobre Computação Quântica, coluna D, prova do bimestre. Uma coluna E com a soma destas notas. E, ainda, um comando para a coluna F informar: se nota abaixo de 6, reprovado, se igual ou acima, aprovado? Sim, isso é possível, e ficaria como algo parecido com a Figura 6, a seguir.