MyATP FAQ

Q1:  

Mengapa artikel TIDAK ada di MyATP sedangkan rekod ada di PRIME?

A1:

Untuk kes maklumat penerbitan yang tidak dipaparkan, tindakan yang perlu diambil adalah: 

1. Mohon Tuan/Puan untuk memilih SESSION di User Profile. Sekiranya tidak pasti dengan sesi untuk penerbitan tersebut (merujuk kepada tarikh penerbitan), boleh rujuk pada  Menu Reference -> List of Session
2. Seterusnya klik pada MENU berikut: 

Bagi Journal Article:
Menu Research & Publication -> Research -> International/National Publication From Research -> Journal Article

Bagi Proceeding Paper:

  Menu Research & Publication -> Research -> International/National Publication From Research -> Proceeding Paper

Lain-lain : 

Menu Research & Publication -> Research -> International/National Publication From Research -> Tab (kategori penerbitan) ]

atau di [ Academic Publication -> Tab (kategori penerbitan)

Q2: 

Mengapa ada artikel yang sebahagian sahaja dari PRIME ada di MyATP?

A2:

Bagi paparan maklumat penerbitan, MyATP mengambilkira:

1. Publication level : International dan National sahaja (tidak termasuk Internal/UiTM)

2. Status : Registered, Published dan Pending

Q3:

Mengapa maklumat surat lantikan yang saya kemaskini tidak berjaya?

A3:

Sila pastikan No Surat Lantikan/sijil bagi setiap lantikan adalah berbeza. 

Sekiranya no surat tersebut adalah sama, maka sila pastikan anda menambah -1, -2 dan seterusnya di bahagian belakang no surat/sijil tersebut.

Sebagai contoh No Surat Lantikan : ABC123, Lantikan A: ABC123-1, Lantikan B: ABC123-2, Lantikan C: ABC123-3. 

Sila pastikan juga tarikh bagi lantikan tersebut adalah pada sesi yang betul. 

Senarai Sesi boleh disemak pada Menu Reference -> List of Session

Q4:

Bagaimana caranya jika saya terlupa password?

A4:

Sila klik recovery password di skrin utama login dan ikuti langkah seterusnya.

Q5:

Bagaimana cara untuk menukar PPP dan PPK saya?

A5:

Lantikan PPP dan PPK adalah dilaksanakan oleh moderator HR2U pada penghujung tahun penilaian prestasi. Mohon rujuk Penolong Pendaftar (Admin) untuk maklumat lanjut.

Q6:

Apa yang saya perlu lakukan jika MyATP memaparkan mesej system menghadapi masalah capaian atau masalah teknikal?

A6:

Masalah boleh diatasi dengan  menyemak dahulu:

1. Mohon semak input yang dikey-in - tiada special simbol

2. File upload dalam bentuk .pdf sahaja

3. Saiz fail .pdf yang diupload tidak melebihi 20MB

4. Pastikan nama fail yang diupload tidak mempunyai special symbol

5. Pastikan format tarikh untuk medan tarikh adalah dd/mm/yyyy.

Jika tidak berjaya, aduankan masalah anda di https://units.uitm.edu.my/

Q7:

Bagaimana ingin melaksanakan clear cache jika menghadapi kesukaran capaian MyATP?

A7:

Cara untuk clear cache adalah:

Jika guna Google Chrome: 

1. Klik More Tools

2. Klik Clear Browsing data

3. Tick all dan klik Clear Data

Jika guna Mozilla Firefox:

1. Klik History

2. Klik Recent History

3. Tick all dan klik Clear Now

Q8:

Apa maksud ATP Earned dan ATP Obtained?

A8:

ATP Earned adalah jumlah kesetaraan jam yang keseluruhan sebenar yang diperolehi bagi sesuatu sesi/semester.  

ATP Obtained adalah jumlah kesetaraan jam yang diperolehi setelah cap berlaku dengan jumlah jam maksima bagi setiap katagori di ATP. Setiap pensyarah perlu memenuhi keseteraan jam minimum 39 jam bagi setiap semester.

Q9:

Saya adalah pensyarah baharu, bagaimana saya ingin mendapatkan user id dan password MyATP?

A9:

Setiap pensyarah yang mempunyai akaun aktif SIMS akan secara automatik akan mempunyai akaun MyATP juga. Oleh itu boleh hubungi Penolong Pendaftar Akademik di fakulti/kampus masing-masing dan ikuti proses permohonan baharu akaun sistem sokongan akademik untuk tindakan lanjut.

Q10:

Adakah boleh saya memilih trek bagi setiap semester mengikut kehendak atau kesesuaian  saya sendiri?

A10:

Pemilihan trek bagi setiap pensyarah adalah ditentukan oleh fakulti/kampus masing-masing. Anda perlu mengikuti trek yang telah ditetapkan. Semua pensyarah secara dasarnya adalah Trek Pengajaran di mana:

1. Trek Penyelidikan -> Memerlukan kelulusan permohonan ke RMC -> kelulusan Senat -> lantikan dari PTJ masing-masing

2. Trek Kepimpinan Akademik -> Berdasarkan kepada lantikan pentadbir akademik yang berjawatan TNC hingga ke Koordinator

3. Trek Pengamal Industri  -> Berdasarkan kepada kelulusan di peringkat fakulti/kampus

Q11:

Di mana saya ingin merujuk Pekeliling Akademik mengenai ATP?

A11:

Pekeliling Akademik mengenai ATP dan pekeliling lain yang berkaitan dengan MyATP boleh dicapai di menu Reference -> Reference Document atau di laman web BHEA di https://hea.uitm.edu.my/v3/

Q12:

Apa maksud SESSION di USER PROFILE yang dimaksudkan?

A12:

Senarai Sesi boleh disemak pada Menu Reference -> List of Session

Q13:

Kenapa markah saya di report ATPT tidak berubah, walaupun saya telah membuat kemaskini maklumat terkini di MyATP?

A13:

Sila pastikan klik ATP Calculation bagi membenarkan sistem membuat pengiraan ATP semula selepas pengemaskinian baharu dibuat.

Q14:

Mengapa di menu saya tiada ODL Content Development seperti yang telah diwar-warkan untuk pensyarah  bagi tahun 2020?

A14:

Seperti mana yang dinyatakan di dalam Pekeliling Akademik, ODL Content Development sebanyak kesetaraan jam 3 jam setiap kursus  hanya layak bagi pensyarah gred 52 dan ke bawah dan hanya untuk sesi 20202 dan 20204 sahaja. 

Q15:

Saya adalah pensyarah gred DM52, kenapa di dashboard saya tiada tab ODL Content Development?

A15:

Sila pastikan anda berada di sesi yang betul. Sila klik USER PROFILE-> SESSION 20202 atau 20204 sebelum pengemaskinian dibuat.

Q16:

Mengapa rekod konsultasi saya tiada di MyATP sedangkan saya telah mengemaskini di sistem ICONS?

A16:

Integrasi terus dilaksanakan dengan Sistem ICONS yang berstatus reviewed dan approved mengikut tarikh mula dan tarikh tamat.  Anda perlu menyemak di sesi yang betul di MyATP.  Maklumat yang dimasukkan melalui sistem iExpert (lantikan yang tidak melibat pembayaran) yang bermula dengan projek no rujukan E contohnya E20201112001 TIDAK ADA integrasi dengan MyATP. Pensyarah boleh mengemaskini secara terus melalui skrin -sub-menu EXPERTISE di MyATP untuk hasilan yang berkaitan.

Q17:
Saya meminta PYD membuat perubahan pada ATPT dan PYD telah membuat pengemaskinian semula dan telah submit ATPT yang baru, namun mengapa markah ATPT beliau tidak berubah di dashboard saya sebagai PPP?

A17:
Jika PPP telah membuat verifikasi (status VERIFIED) terhadap laporan PYD, sebarang perubahan di rekod PYD tidak akan ambil KECUALI PPP klik UNVERIFIED untuk memastikan markah  ATPT PYD terkini dipaparkan.

Q18:
Mengapa markah SuFO PYD yang dipaparkan adalah 0 sedangkan PYD mempunyai ATS pada tahun penilaian?

A18:
Maklumat markah SuFO PYD yang dipaparkan adalah diambil dari pengintegrasian dari sistem jadual waktu kuliah (ICRESS) dan penilaian SuFO yang telah dibuat oleh kumpulan pelajar yang sama di iLEARN/UFUTURE dan menggunakan no. staf yang sebagai rujukan utama.  Jika markah SuFO PYD adalah 0 ini bermakna tiada rekod dijumpai bagi no. staf yang berkaitan pada kedua-dua sistem ini pada 2  sesi yang terdahulu  pada tahun penilaian.

Q19:
Saya telah mengemaskini jam kesetaraan pada Menu Teaching & Learning  bagi setiap kursus mengikut semester pengajian tetapi mengapa sistem tidak membuat pengiraan terhadap KS dan PS saya menyebabkan ATS tidak dikira  di dalam ATP?

A19:
Semak skrin input di medan jumlah jam kesetaraan per semester bagi setiap kaedah samada Lecture/tutorial/Lab, pastikan semua nilai yang dimasukkan adalah NOMBOR bukan space atau null, jika tidak nilai, masukkan nilai 0. 

Q20:

Saya telah membuat perubahan di ATPT saya selepas dari tarikh yang telah ditetapkan, tetapi PPP saya tidak menerima markah terkini saya dipaparan skrin beliau walaupun saya telah menekan butang SUBMIT semula?

A20:

Jika berlaku situasi ini, langkah yang boleh diambil adalah anda sebagai PYD perlu maklumkan kepada PPP jika anda telah membuat pengemaskinian selepas dari tempoh yang ditetapkan kerana kemungkinan PPP telah membuat validasi ke atas dokumen/markah yang telah dikemaskini dan dihantar sebelum itu.

Q21:

Saya sebagai PPP telah membuat validasi kepada dokumen/markah yang telah dihantar oleh PYD tetapi PYD ada membuat pengemaskinian selepas itu. Apa yang saya perlu buat?

A21:

Jika anda sebagai PPP telah membuat validasi kepada penghantaran dokumen sebelumnya, maka anda perlu:

1. Klik butang VERIFIED dan selepas itu di bahagian bawah dokumen tersebut klik UNVERIFIED dan membuat validasi semula. 

2. Seterusnya klik butang EVALUATION untuk membuat perubahan markah Kualiti Peribadi.

3. Jika markah telah diberikan oleh PPK, PPK perlu klik butang EVALUATION dan menghantar semula markah terkini.  

Q22:

Mengapa agihan ATPT saya adalah 35%-20%-45% sedangkan gred jawatan saya  adalah Gred 54 dan ke bawah yang sepatutnya 60%-20%-20%?

A22:

Mesyuarat Eksekutif Universiti (MEU) Bil. 37/2020 pada 11 November 2020 telah meluluskan agihan peratusan bagi Trek Kepimpinan Institusi antara tugas hakiki sebagai pensyarah dan tugas kepimpinan (Kualiti Peribadi) di dalam LNPT adalah 35%-20%-45% bagi jawatan Pentadbir Akademik Tinggi Universiti iaitu Pengarah, Dekan, Rektor, Penolong Naib Canselor dan Timbalan Naib Canselor berkuatkuasa tahun penilaian 2020.

Q23:

Saya adalah gred DM52 dan Trek Pengajaran dan Pembelajaran serta tidak memegang jawatan Pentadbir Akademik, tetapi mengapa agihan ATPT-QA-Kualiti Peribadi saya 35%-20%-45%?

A23:

Sila semak di menu SERVICE & ADMINISTRATION, ada kemungkinan anda mengisi jawatan DIRECTOR bagi sesuatu program aktiviti/event di dalam tab ACADEMIC ADMINISTRATION, yang akan menyebabkan  pengiraan ATP K3*  dan agihan 35%-20%-45% sebagai Pentadbir Akademik. Anda perlu membuat pembetulan di mana maklumat/lantikan tersebut sepatutnya dimasukkan di dalam tab COMMITTEE. 

Q24:
Saya adalah PPP, bolehkah saya mengemaskini maklumat di butang DECLARATION  pada PYD yang telah saya submit?

A24:

Tidak boleh. Maklumat yang telah dikemaskini di seksyen DECLARATION tidak boleh diubah sebaik sahaja PPP telah  membuat pengesahan  dan penghantaran (submit). 

Q25:

Sebagai PYD, pada semeser lepas saya mengambil cuti bersalin  dan menyebabkan saya tiada maklumat KS di MyATP, adakah situasi ini akan menyebabkan markah ATPT saya kurang dan tidak mencukupi 80% untuk markah LNPT saya?

A25:

Bagi situasi ini , anda boleh mengemaskini pencapaian di seksyen lain selain dari ATS pada semester yang anda bercuti bersalin dan PPP dan PPK boleh menilai Kualit Peribadi. PPK dibenarkan menggunakan ruang 3rdCOLUMN untuk menggantikan markah ATPT (jika perlu) hasilan dari keputusan mesyuarat di peringkat PTJ masing-masing. 

Q26:

Sebagai PPP saya dapati ada pensyarah yang sepatutnya dinilai oleh saya tetapi tidak ada di  dalam senarai di dashboard EVALUATION saya?

A26:

Mohon hubungi pegawai yang dilantik sebagai Moderator HR2U kerana pemilihan dan lantikan PPP dan PPK pada tahun yang dinilai adalah dilaksanakan dan dikemaskini di sistem HR2U oleh Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar/ Pegawai Eksekutif di bahagian Pejabat Pentadbiran PTJ masing-masing.

Q27:

Mengapa setelah disemak di eCompliance, hasilan penerbitan saya tiada di Jadual 2?

A27:
Pensyarah perlu menyemak:

1. Klik menu 'User Profile'.

2. Semak Sesi pada tahun berlaitan adakah sudah ditambah di dashboard, jika belum klik new session  dan pilih sesi berkaitan.

3. Semak di sesi dan menu yang berkaitan dengan penerbitan yang dikehendaki. 

4.  Klik ATP calculation (jika perlu).

5. Semak semula di menu eCompliance .

Q28:

Apa yang perlu saya lakukan jika saya mendapat paparan "Error in declaration of selection track, please validate your input for institutional leadership track"?

A28:

Pernyataan tersebut dikeluarkan adalah untuk memaklumkan kepada pensyarah bahawa jawatan pentadbiran akademik yang diisi dalam MyATP (melalui menu Services&Administration) adalah tidak termasuk jawatan yang diiktiraf untuk trek Kepimpinan Institusi (Institutional Leadership) seperti yang termaktub dalam Pekeliling Akademik Bil 5/2017 Pelaksanaan Amanah Tugasan Pensyarah (ATP 3.0) UiTM. Mohon tuan/puan merujuk kepada pihak fakulti untuk mengesahkan jawatan yang disandang (pilihan dari Coordinator Unit/Akademic hingga ke Vice Canselor sahaja). Jika tidak, tuan/puan dinasihatkan untuk menukar trek lain.

Q29:

Sebagai moderator MyATP,  apa yang perlu saya lakukan bagi staf untuk penilaian 6 bulan perama perkhidmatan?

A29:

Bagi penilaian 6 bulan pertama tahun 2021, sila pastikan perkara-perkara berikut:

- Moderator jana borang & penetapan PPP PPK di HR2U adalah untuk tahun 2021.

- PYD mengisi sesi MyATP yang betul iaitu sesi 20214.

*Nota: 

- 20214 (Julai - Disember 2021)

- 20222 (Januari - Jun 2022)

- 20224 (Julai - Disember 2022)

Q30:

Error No Max Value is Found

A30:

TREK RESEARCH:

- Semak setiap sesi, pastikan trek dan level of research telah wujud.

Biasanya terjadi apabila 1 atau kedua-dua sesi Trek Research, namun level of research NONE.

- Klik semula pada TRACK, tukar dahulu kepada Teaching & Learning, pilih semula trek Research > Calculate  ATP SETIAP SESI > Submit ATPT

TREK SELAIN RESEARCH:

Pastikan telah calculate ATP SETIAP SESI > Submit ATPT

Q31:

Error PPP Tidak Boleh Menilai QA

A31:

- Baca notis yang tertera.

- Berlaku apabila PYD belum melengkapkan QA

- PYD perlu lengkapkan QA > Update > Submit