Embedded Files
Layanan Validasi dan Tanda Tangan Dokumen disediakan oleh Program Studi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), Fakultas Teknik, Universitas Indo Global Mandiri (UIGM) untuk memproses tanda tangan elektronik pada dokumen akademik mahasiswa.
CATATAN: Saat ini kami belum dapat melayani permohonan untuk mencetak (print) berkas yang telah ditandatangani. Silakan cetak dokumen yang telah diproses secara mandiri atau hubungi staf admin kami untuk mencari solusi alternatif.
Prosedur Pengajuan Validasi dan Tanda Tangan
Prosedur Pengajuan Validasi dan Tanda Tangan
1️⃣ Mengisi Formulir Pengajuan
1️⃣ Mengisi Formulir Pengajuan
Klik tombol Formulir Validasi/Tanda Tangan (https://forms.gle/RBnpcK7C8eKqfJhM6)
Isi data yang diperlukan sebagaimana tercantum didalam dokumen
✅ Nama Mahasiswa
✅ NPM (Nomor Pokok Mahasiswa)
✅ Email penerima dokumen setelah ditandatangani (Gunakan email aktif)
✅ Nomor Handphone (Diutamakan dengan WhatsApp yang aktif)
✅ Deskripsi Tujuan Permohonan
✅ Dokumen yang diajukan
Unggah dokumen yang membutuhkan tanda tangan dalam format PDF (tidak menerima Word, JPEG, atau PNG).
Klik Kirim untuk menyelesaikan pengajuan.
2️⃣ Pemeriksaan Dokumen dan Validasi oleh Staf Administrasi
2️⃣ Pemeriksaan Dokumen dan Validasi oleh Staf Administrasi
Staf administrasi akan memeriksa kelengkapan dokumen dalam 1-2 hari kerja.
Jika terdapat kesalahan atau dokumen tidak sesuai, mahasiswa akan menerima pemberitahuan via email/WhatsApp untuk mengajukan ulang.
Jika dokumen telah memenuhi syarat dan divalidasi, akan dilabeli "Telah Diperiksa oleh Program Studi" dan diteruskan ke Ketua Program Studi untuk ditandatangani.
3️⃣ Penandatanganan oleh Ketua Program Studi
3️⃣ Penandatanganan oleh Ketua Program Studi
Ketua Program Studi akan menandatangani dokumen secara elektronik dalam waktu maksimal 2 hari kerja setelah pemeriksaan selesai.
Proses ini tidak menggunakan digital signature, tetapi dokumen yang ditandatangani secara elektronik tetap berlaku sebagai dokumen akademik resmi.
4️⃣ Pengiriman Dokumen ke Mahasiswa
4️⃣ Pengiriman Dokumen ke Mahasiswa
Setelah ditandatangani, dokumen akan dikonversi ke format PDF (Read-Only) dan dikirimkan langsung ke email yang didaftarkan.
Jika dalam lebih dari 3 hari kerja mahasiswa belum menerima dokumen, silakan cek folder Spam atau Hubungi Staf Administrasi Program Studi.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan
❌ Program studi tidak menerima pengajuan melalui WhatsApp.
❌ Dokumen yang diunggah harus dalam format PDF.
✅ Pastikan email yang digunakan aktif dan benar. Program studi tidak bertanggungjawab atas kesalahan dalam pengiriman jika alamat yang diberikan melalui formulir memiliki kesalahan atau tidak aktif.
✅ Pengajuan hanya diproses pada hari kerja (Senin - Jumat, 08.00 - 16.00 WIB).
Page updated
Report abuse