Janji Temu Dosen

"Kami memahami bahwa komunikasi langsung antara mahasiswa dengan dosen atau ketua program studi (kaprodi) sangat penting, namun sering kali pesan instan langsung ke dosen atau kaprodi dapat terlambat atau tidak terjawab karena kesibukan. Untuk itu, kami memfasilitasi sebuah sistem janji temu (appointment) untuk memastikan setiap mahasiswa mendapat kesempatan berkomunikasi yang dibutuhkan. Untuk memulai proses penjadwalan janji temu Anda, silakan klik tombol "Buat Janji Temu" di atas untuk terhubung dengan staf admin kami melalui WhatsApp. "

PROSEDUR JANJI TEMU

Lokasi Pertemuan 

• Semua pertemuan asistensi atau pembimbingan dengan dosen dilaksanakan di Bilik Asistensi/Pembimbingan, Lantai 6, Gedung C. Harap diperhatikan bahwa Ruang Dosen di Lantai 10, Gedung C tidak tersedia untuk pertemuan langsung.

Pembuatan Janji Temu

• Mahasiswa yang ingin mengatur janji temu dengan dosen atau kaprodi dapat melakukannya dengan menghubungi staf admin program studi (klik tombol chat di halaman ini untuk membuka interface WhatsApp).

• Staf admin memiliki informasi terkait jadwal kegiatan seluruh dosen program studi dan akan membantu dalam mengkomunikasikan permintaan dan kebutuhan mahasiswa kepada dosen atau kaprodi yang bersangkutan.

• Slot pertemuan di Google Calendar Dosen akan disusun oleh staf admin apabila diperlukan dan relevan dengan kebutuhan pertemuan.

Peran Staf Admin

• Staf admin prodi akan bertindak sebagai jembatan komunikasi antara mahasiswa dan dosen/kaprodi, memastikan bahwa setiap permintaan ditanggapi secara tepat waktu.

• Staf admin bertanggung jawab untuk mengingatkan kedua belah pihak tentang jadwal pertemuan yang telah disepakati.

• Dalam situasi khusus, staf admin kami juga dapat membantu dalam meneruskan pesan atau dokumen dari mahasiswa ke dosen atau kaprodi.

Kami berkomitmen untuk memfasilitasi komunikasi yang lebih lancar dan terstruktur antara mahasiswa dan fakultas. Layanan janji temu ini diharapkan dapat menjadi solusi bagi mahasiswa yang menghadapi kesulitan dalam berkomunikasi dengan dosen atau kaprodi karena keterbatasan waktu mereka.