Orientação para Coordenações de Extensão e Interessados
Principais funções da Coordenação de Extensão
Aprovar no Departamento Lista Anual de Atividades de Extensão;
Enviar/atualizar lista ao Divulga/PEC (e-mail: divulgapec@uem.br);
Creditar UCE na aba “solicitações”, no sistema SISAV.
Documentos importantes para iniciar a curricularização da extensão dentro dos Departamentos
• Cadastro de Coordenação de Extensão na PEC:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScPuWbZyNO3lhAANK-u031QeLAXsCPee97xN-MxSgIkrHxQDQ/viewform
•Modelo de Lista Anual de Atividades de Extensão do Departamento:
http://www.dex.uem.br/curricularizacao-pasta/instrucao-normativa-curricularizacao-001-2023-pec
Como cadastrar coordenação de extensão?
Passo 1: Fazer portaria do Departamento nomeando coordenação de extensão
Passo 2: Enviar portaria para a PEN no e mail sec pda@uem br (aos cuidados de Adelise)
Passo 3: fazer cadastro na PEC com dados da coordenação de extensão nomeada
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScPuWbZyNO3lhAANK-u031QeLAXsCPee97xN -MxSgIkrHxQDQ/viewform
Atenção! É possível cadastrar coordenação adjunta (sem redução de horas em sala de aula Regulamentação da Resolução n º 167 2021 CAD/UEM)
SISTEMAS QUE OPERAM NA EXTENSÃO CURRICULAR DA UEM
SGCEX (cursos e eventos)
SGP (projetos de extensão)
SISAV (creditação de UCE – Unidade Curricular de Extensão)
DIVULGA/PEC (divulgação de atividades que estudantes devem/podem fazer para obter UCE)
E, agora, o Portal ICEX - vinculado à Diretoria de Extensão (DEX).
Adaptações no SGCEX
Referência para dúvidas no SGCEX: Claudemir/DEX (ramal 3796)
Analista de informática: Mariana Hanay
Supervisão de informática: Walter Marcondes
Adaptações no SGCEX (Eventos)
Novo evento
de extensão
Adaptações no SGCEX (Cursos)
Novo curso
de extensão
Adaptações no Relatório final do SGCEX (Cursos e eventos)
Adaptações no SGP
Referência para dúvidas no SGP: Tânia/DEX
(ramal 3795)
Alan/DEX
(ramal 3797)
Analista de informática:
José Luiz
(PPG-ramal 4254)
Adaptações no SGP
Projetos de Extensão
Como vincular projeto já existente à Extensão curricular
Sistema de Creditação de UCE SISAV (área da coordenação de extensão)
A coordenação de extensão deve entrar com seu login no sisav e clicar na aba “solicitações” para validar os certificados enviados por estudantes(O Fluxo de tramitação é semelhante à tramitação de AAC).
A coordenação de Extensão será notificada por e-mail sobre as solicitações pendentes para análise.
• Atenção! Para validar UCE solicitadas, é necessário verificar:
1) Se a atividade atende ao plano anual de atividades de extensão do Departamento
2) Se é certificado de projeto vinculado a disciplinas, não é possível validar as horas (essas horas serão creditadas dentro da própria disciplina, então não é possível creditar por solicitação no sisav como acontece com os projetos em geral dissociados de disciplinas). No certificado haverá uma anotação de que o projeto é associado à disciplina n. XXX, para que a coordenação de extensão faça a verificação.
Seguro para extensionistas da Extensão Curricular
Para solicitar:
Preencher os dados solicitados no modelo de solicitação de seguro para extensionista da Extensão curricular. O modelo deve ser preenchido e enviado pela coordenação de extensão do curso. Modelo disponível em: http://www.dex.uem.br/curricularizacao-pasta/modelo-sol-seguro.doc
Enviar para sec-dex@uem.br.
⚠️ Atenção! Lembre de atualizar a lista caso haja alterações e enviar novamente!
Cômputo de carga horária de docentes em atividades de Extensão curricular
Nas Atividades de Extensão Curricular credenciadas como Unidade Curricular de Extensão (UCE) dissociada(s) da(s) disciplina(s) da matriz curricular dos cursos de graduação, deverá ser computada para o docente 1 hora/aula/semana letiva para cada grupo de no mínimo 15 alunos, não ultrapassando 4 horas/aula/semana letiva e, no caso de número de alunos inferior a este, a carga horária computada de orientação para o docente deve ser proporcional ao número de alunos. No caso de único grupo que tenha número de alunos inferior a 15, será computada a carga horária de 1 hora/aula/semana letiva.
Na carga horária mínima de 272 horas/aula/ano pode ser considerada atividade de coordenação de Extensão Curricular, com carga horária de até 68 horas/aula/ano por curso/habilitação/ênfase, turno e câmpus.
Na carga horária mínima de 272 horas/aula/ano pode ser considerada atividade de coordenação de Extensão Curricular, com carga horária de até 136 horas/aula/ano por curso de turno único sem habilitação/ênfase, quando toda atividade curricular de extensão do curso for dissociada de disciplinas
Para efeito da composição da carga horária mínima dos docentes contratados temporariamente, pode-se considerar até 10% do seu Regime de Trabalho semanal nas seguintes atividades, desde que previstas no projeto pedagógico do curso de graduação: •
I - Orientação de Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) ou Trabalho Final de Graduação (TFG);
II - Orientação de Estágio Supervisionado Obrigatório;
III - Atividades de Extensão Curricular integrada à matriz curricular dos cursos de graduação
Dúvidas sobre o aproveitamento de disciplinas para certificação de Unidade de Extensão curricular (UCE)?
Consultar Direção do DAA/PEN (sec-daa@uem.br)
Dúvidas sobre Projetos, Cursos e Eventos de extensão a serem aproveitados para certificação de UCE?
Consultar DEX/PEC ( sec-dex@uem.br)
Dúvidas sobre extensão curricular?
Cosultar Nathália Ronchi WhatsApp (44) 3011-3798