SISTEMAS QUE OPERAM NA EXTENSÃO CURRICULAR DA UEM
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O SGCEX é o programa institucional para cadastro de cursos e eventos de extensão. A referência para dúvidas na DEX é o Claudemir, ramal 3796.
Logo no início do cadastro, seja de curso ou evento, aparece “Curricularização” e a seguinte pergunta: “Haverá aproveitamento do projeto na Curricularização da Extensão?” e as opções de “sim” ou “não”.
Lembrando que, caso a atividade seja com crédito para UCE, professores(as) temporários(as) podem cadastrar.
Já na aba “4 – Participantes na Organização”, é necessário atentar para a atuação de cada participante. Caso a pessoa seja da comissão organizadora, ministrante, participante, dentre outros que realizem atividades para promover o curso e/ou evento, recebem a UCE. Contudo, caso o(a) participante seja somente ouvinte, não será creditado a UCE.
Quando o projeto já está cadastrado, na aba “Iniciar Relatório”, depois “Identificação” aparece indicação de aproveitamento para curricularização.
Depois será necessário cada estudante solicitar a creditação de UCE à coordenação e extensão do curso pelo SISAV.
O SGP é o programa institucional para cadastro de projetos de extensão. A referência para dúvidas na DEX é aTânia, ramal 3795.
No momento do cadastro do projeto de extensão, observe que aparecerá o termo de aceite e, em seguida, a janela para inserir as informações. Abaixo do Título, há o campo “Projeto para UCE?” com opções de “sim” ou “não”.
Lembrando que, caso a atividade seja com crédito para UCE, professores(as) temporários(as) podem cadastrar.
Atenção! Para responder sim a “projeto para UCE?” é necessário que a atividade esteja prevista no plano anual de atividades de extensão curricular e logo após a Aprovação deve ser cadastrada no DIVULGA/PEC.
Além disso, agora é possível incluir a lista de alunos(as) conforme a turma através da opção “Incluir Alunos via Disciplina/Turma”. Contudo, caso o(a) professor(a) opte por adicionar participante, um por um, deve clicar no “Adicionar Participante”
Para vincular UCE à Projeto de Extensão já existente é necessário alterar o projeto pelo Formulário de Alteração de Projeto.
Veja o passo a passo:
1º Passo: Entrar na página inicial do SGP, na aba “Projetos de Extensão”
2º Passo: Ir em: “Formulário para alteração de projeto”
3º Passo: Ir em: “Formulário 9- Outras solicitações- vinculação do Projeto a UCE”
4º Passo: Preencher os dados e transformar o arquivo em “pdf”
5º Passo: Ir em “arquivos”, “novo”, “alteração de projeto”, depois “escolher arquivo”e “Enviar”
A coordenação de extensão deve entrar com seu login no SISAV e clicar na aba “solicitações” para validar os certificados enviados por estudantes.
Atenção! O Fluxo de tramitação é semelhante à tramitação de AAC.
A coordenação de Extensão será notificada por e-mail sobre as solicitações pendentes para análise.
Obs.: os certificados gerados no âmbito dos projetos associados a disciplinas não servirão para cômputo de UCE, pois a horas serão computadas automaticamente no SISAV.
Atenção! Para validar UCE solicitadas, é necessário verificar:
1) Se a atividade atende ao plano anual de atividades de extensão do Departamento;
2) Se é certificado de projeto vinculado a disciplinas não é possível validar as horas (essas horas serão creditadas dentro da própria disciplina, então não é possível creditar por solicitação no SISAV como acontece com os projetos em geral dissociados de disciplinas. No certificado haverá uma anotação de que o projeto é associado à disciplina n. XXX para que a coordenação de extensão faça a verificação).
Obs.: O SISAV não foi adaptado para diferenciar horas frequentadas especificamente em extensão curricular, portanto, se o/a estudante é aprovado na disciplina, automaticamente terá o total de horas de UCE daquela disciplina computadas no currículo.
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