Antolakuntza

2.1.- Conseguir una gestión más eficiente.

Conociendo cuáles son las necesidades de la ciudadanía, la organización, el funcionamiento del Ayuntamiento, hay que dirigirlo a ello. Debemos preparar la estructura del personal para esa responsabilidad.

Acciones

2.1.a.- Adecuación de la relación de puestos de trabajo a la nueva organización política.

2.1.b.- Definición de las competencias de los puestos de trabajo (generales y específicas). Formación diagnóstica.

2.1.c.- Provisión de puesto de trabajo de administrativo de gestión y recaudación ejecutiva de TAC y multas de tráfico

2.1.d.- Análisis y adecuación de la organización del trabajo en el ámbito económico

2.1.e.- Disolución de Beasain Lantzen, S.A.

2.1.f.- Control interno. Establecer un plan anual de control financiero.

2.1.g.- Adaptación al Reglamento General de Protección de Datos.

2.1.h.- Obras de adecuación al Esquema Nacional de Seguridad

2.1.i.- seguimiento de la inspección técnica de las obras realizadas por las empresas a lo largo del año

2.2.- Adecuar la organización y los servicios municipales a las necesidades de la ciudadanía.

Es imprescindible conocer las necesidades de la ciudadanía para trabajar la gestión eficaz del Ayuntamiento.

Acciones

2.2.a.- Elaboración de la encuesta para el análisis de las necesidades de la ciudadanía

2.2.b.- Refuerzo del servicio Igunea. Ampliar horario. Ofrecer nuevos servicios. Actualización del Manual de Procedimientos.

2.2.c.- Definir la colaboración con la policía local de Ordizia.

2.2.d.- Policía Municipal los 365 días

2.3.- Aumentar la e-Administración.

Las administraciones públicas deben evitar que ciudadanos y empresas soporten cargas con trámites innecesarios para cumplir sus objetivos. Por otro lado, les daremos facilidades para realizar las tareas de gestión sin venir al ayuntamiento.

Acciones

2.3.a.- Implantación de la firma electrónica en personal y concejales del equipo de gobierno (39/2015)

2.3.b.- Implantación de la notificación electrónica. (39/2015)

2.3.c.- Medición de la eficiencia de la e-Administración

2.3.d.- Establecer el acta de audio o vídeo.

2.3.e.- Sustituir los formatos Doc/pdf de solicitud de trámite por HTML.

2.3.f.- Posibilidad de realizar trámites a través de la APP.

2.3.g.- Plataforma digital: establecer una "tarjeta" única (B@Q?)

2.3.h.- Traslado de servidores a IZFE y establecimiento de medidas de seguridad.

2.3.i.- Interconexión las redes Ayuntamiento, Euskaltegi y Musika Eskola garantizando la seguridad.

2.3.j.- Trámites, integración con el nodo de interoperabilidad NISSAE.

2.4.- Buen Gobierno, Transparencia, Participación y Relaciones entre Administraciones.

La Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno tiene por objeto ampliar y reforzar la transparencia de la actividad pública, regular y garantizar el derecho de acceso a la información sobre dicha actividad y establecer las obligaciones de buen gobierno que deben cumplir los responsables públicos.