组织章程

A. 名称：循人中学舞台技术研究社

B. 宗旨：

1. 负责学校及学会活动的灯光、音响及后台工作。

2. 提高团员们对灯光、音响及后台的专业知识和工作效率。

3. 提升团员们的个人修养。

C. 团员资格：循人中学在籍学生

D. 上课时间：

• 星期二  2:45pm ~ 3:55pm

• 星期六  8:00am ~ 1:00pm

E. 会费：

1. 全年会费为 RM30。

2. 初中二至高中三的团员们必须在最迟于二月尾缴交会费。

3. 初中一的团员们必须从加退选后至三月份的期中假期前缴交会费。

4. 逾期者必须缴交罚款，罚款以逾期的天数来计算，一天RM1。

5. 若相关团员没有缴交会费，联课分数将以0分计算。

F. 会议规范：

1. 法定人数：

     1.1 法定人数应为出席人数的二分之一。

     1.2 若未达法定人数，主席必须宣布散会或改为非正式会议。

2. 表决 ：

    2.1 以举手或投票的方式来表决事项。

    2.2 通过事项则以表决方式或无异议通过。除了选举之外，任何表决事项若票数相同（复选后），则表决权交予主席（主持人）。

    2.3 查账在会议中没有表决权。

G. 行政组织：

1. 本团以会员大会为最高权力机构，下设十五名执委及一名查账，职位分配如下：

   1.1 正主席：1名

   1.2 副主席：2名

   1.3 秘书：2名

   1.4 财政：2名

   1.5 服务：2名

   1.6 课程：2名

   1.7 事务+卫生：2名

   1.8 壁报：1名

   1.9 摄影+Blog：1名

2. 查账不被列入执委团，同时不得兼任上述职位。

3. 新一届执委团改选方式：

   3.1 每年的第二次会员大会（执委团改选）前两周公开给各团员提呈执委提名表格。

   3.2 执委提名表格内必须无误，且在指定的期限内呈上，该提名者方能成为正式候选人。

   3.3 正副主席、正副秘书及财政是由顾问老师及该届的正副主席从候选人中商讨，最后由顾问老师委任。

   3.4 其余的执委是在第二次会员大会通过投票方式进行，最高票的7位候选人中选为新一届的执委。

   3.5 中选的7位候选人将通过复选会议由顾问老师委任执委职位。

   3.6 课程顾问是由顾问老师及该届的正副主席从候选人中商讨，最后由顾问老师委任。

   3.7 查账是在执委改选结束后，由团员现场提名（最多3位），再以举手方式（一人一票，可接受废票），最高票者中选。

H. 执委团职责：

1.领导本团的发展。

2.通过执委会议来解决一切事务。

3.推动一切所议决的事务。

4.成为团员的榜样。

I. 顾问老师的职责：

1.负责团体一切活动，包括团体的组织，计划，执行及评量工作，并作为团体与有关主管单位的沟通桥梁。

2.执委团负责策划及推展所有活动，须征求顾问老师的同意。

3.凡团内一切活动，顾问老师应尽量到场监督。

J. 查账的职责：

1.检查财政报告内的所有细节与所有账目,并确保正确无误。

2.对团内财务问题随时提出质询。

3.列席执委会议。

4.作为执委与会员之间沟通的桥梁。

5.监督各执委的工作进程,并在有必要时提出问题。

6.为会员争取应有的权利 

K. 各执委的职责：

1. 正主席：

   1.1 学会总指挥

   1.2 监督学会的运作

   1.3 召开执委会议

   1.4 设定学会目标

   1.5规划并监督整年的特别活动

2.副主席：

   2.1 协助正主席处理事务

   2.2 监督各股行政工作

   2.3 监督学会纪律

3.秘书：

   3.1 负责一切文书工作(公函、家长函、会议记录等)

   3.2 负责点名工作(包括出缺席,早退,迟到等记录)

   3.3 负责联络与安排会议

   3.4 每一年交一次会务报告

4.财政：

   4.1 负责团体经费之收支及账目管理

   4.2 负责拟定财政预算案

   4.3 负责向团员收会费

   4.4 负责监督筹委财政并协助完成预算案和财政报告

   4.5 必须记录清楚每项开支与收入

   4.6 每项支付都需要有收据,并交给财政保存

   4.7 每个月 7 号之前交财政报告

5.服务：

   5.1 处理学会所有服务。

   5.2 负责督促会员参与各项服务。

   5.3 负责监督各例常服务和特别服务。

   5.4 负责提交有关服务的文书工作。

   5.5 负责和所有服务负责人接洽和传达工作内容。

   5.6 负责统计全体会员的服务时数。

6.课程：

   6.1 负责将会员们分组进行课程。

   6.2 负责安排课程负责人及上课地点。

   6.3 课程前负责监督课程负责人准备课程及列明课程所需租借的配备以及地点。

7.事务+卫生：

   7.1 保管会员们的财务（例常活动）。

   7.2 管理学会的资产。

   7.3 管理学会的团服。

   7.4 负责活动场地卫生整洁。

   7.5 规划与监督卫生工作。

8. 壁报：

   8.1 负责查询行政历中各期壁报的截止日期。

   8.2 负责安排会员完成每期壁报。

   8.3 负责监督每期壁报的进度、成果与整洁。

   8.4 负责确保壁报在截止日期前完成。

   8.5 确保每期壁报都有充足的资讯与照片。

   8.6 负责记录每期壁报剩余材料并交于总务股。

9. 摄影+Blog：

   9.1负责查询行政历中各期壁报与部落格更新的截止日期。

   9.2负责确保部落格评分事项在截止日期前完成。

   9.3负责整理学会所有照片与影片。

   9.4确保每期壁报都有充足的资讯与照片。

   9.5负责提供学会活动所需的活动照片与合照。

   9.6负责管理与更新学会官网（部落格）与学会主页（Facebook Page）。

   9.7负责管理学会账号的云端硬盘（Google Drive）。

10.纪律：

   10.1 管理学会纪律

   10.2 计算会员纪律分和仪容分

   10.3 注重会员们的仪容,袜子,衣着与是否佩戴徽章。

   10.4 迟到的会员与仪容不达标及不遵守纪律的会员将进行自行体能。

   10.5 自行体能时会员需互相协调一起报数直到动作一致整齐。