团体章程

1.名称: 循人中学口琴学会

2. 宗旨 ：

·让会员对口琴的认识与兴趣

·让会员拥有不同表演机会 

·让会员有机会接触不同的歌曲 

3.会员资格：

·在籍学生

4.联课时间： 

·星期二：2.45pm-3.55pm 

·星期六：8.20am-1.00pm

5.费用： 

· 会费：RM30（半年） 

· 教练费：RM25（每个月）

6.行政组织：

本会以会员大会为最高权利机构, 下设执委会与查账一名, 执委分配如下：

· 主席1名，副主席1名 

· 秘书1名，副秘书1名

· 财政1名

· 查账1名

· 课程1名，副课程1名

· 总务1名

· 学术1名，副学术1名

· 多媒体1名

7.执委职责：

1. 主席
▷ 负责召开会员大会和执委会议。
▷ 处理学会一切对外事务，包括监督各项比赛活动的进展。

▷ 监督财政、课程和秘书股的运作。

2.副主席
▷ 协助主席执行职务。
▷ 负责学会一切对内活动，包括督促学术、总务和多媒体的运作。

3.正秘书
▷负责保管本学会书面资料和处理来回文件。
▷负责会员大会和执委会会议记录。
▷ 负责活动记录工作
▷ 负责例常活动出席记录和每月5日前把缺席名单交到联课活动处。

4.副秘书
▷协助正秘书执行职务.

▷若正秘书缺席则代其执行职务。 

5.财政
▷负责管理本学会所有财政事务。
▷负责每学期收取会费和支付教练费。
▷ 负责保管不超过RM50的现款和支出同款额开销。所有的支出都需有收据方能拨款。
▷ 负责每月7日前呈交财政报告给联课活动处。
▷ 负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会财政状况。

6.查帐
▷负责审核本学会一切账目。
▷协助财政处理财务事宜。

7.总务
▷清点本学会的财物，并列出清单。
▷定期整理和清洁本学会的储藏室。
▷购买本学会需要的杂物。

8.课程
▷负责学会课程
▷与教练协调，制定课程表

▷协助教练进行教学工作

▷维持会员们上课秩序与纪律

▷安排团康活动

9.学术
▷负责每期壁报的更新。
▷负责制作贺卡，考前加油会，生日会等

10.多媒体
▷负责管理团体网站
▷拍摄每个活动的照片