1 . 1 筹委名单:
主席:林瑜芊 J2C 副主席 : 符嘉恩 S1C5 副主席 : 陈键浩 S1S3
秘书 : 陈馨恬 J3F 副秘书 : 周睿 J2E
总务:林恩慈 J2F 副总务 : 施彦妹 J1A
场地与布置 :颜伯瀚 J2H 符韵芩 J2H
后勤 : 林晋宇 J1H
1 . 2 学习内容重点:
向新生及本校学生展示本学会所完成的例常活动和特别活动,这有助于提高本学会的价值和影响力,从而增强本学会的信誉。
提升会员的表达能力和团结能力。
总结学会全年的整体进展和成果,使会员能够反思过去的经验。
1 . 3 活动的规划:
执委在进行执委会议时,投票决定成果汇报的主席与副主席。负责人与顾问讨论后,安排合适的成果汇报筹委并通知筹委的职责。
成果汇报筹委和顾问讨论成果汇报呈现方式,壁报内容和成果汇报小活动后,在截至日期前交上成果汇报的计划书。当呈现方式,壁报内容和成果汇报小活动确定好后,个筹委开始负责自己的最初工作。成果汇报的筹委准备好所有的东西和资料后,定好时间进行布置和成果汇报筹委会议。
成果汇报当天,各筹委尽力做好各股的职责,幕后人员尽力确保成果汇报顺利进行,汇报人员竭力全力进行讲解。
1 . 4 活动的特色:
此活动的呈现对象为全体师生。成果汇报具有明确的学会结构,包括背景介绍、目标展望、例常活动、结果展示和特别活动。这种结构化的内容有助于系统性地传达信息,使全体师生更容易理解和了解本学会的运作。这些特色使得成果汇报成为一个有效的活动,不仅有助于展示已取得的成果,还能促进会员的沟通、决策和学会的未来展望。
1 . 5 会员在活动中如何学习:
1. 会员更加了解学会背景:熟悉汇报的相关信息,如学会的起始点、展望和期望成果,以便更好地理解报告内容。
2. 让会员知道成功因素和不足的方面:识别和理解成功的因素,这些成功经验可以在未来的活动中借鉴。同时会员也可以分析不足的地方,例如探讨学会活动中的不足和挑战,从中学习如何避免或应对类似的问题。
3. 提高会员的沟通能力:利用成果汇报的机会建立与其他筹委的联系,以扩大自己的知识和资源网络。
1 . 6 在活动中如何达到学习目标:
1. 积极参与汇报:在进行会议讨论时,集中注意力,认真听取筹主的讲解,并理解关键信息。同时做好记录,尤其是改进建议,方便后续学习和反思。
2. 实践实际排练:制定排练时间,在排练时明白自己明白改进的地方并制定改进计划或策略,明确下一步的行动步骤。
3. 互相帮忙:各筹主互相帮忙,以让此活动做到最好。
1 . 7 筹委团在进行活动的优点及面对的困难:
1. 筹委团筹备时互相监督及提醒准时做完该做的事。
2. 筹委不熟悉自己的工作,导致筹备效率低。
1 . 8 会员们在活动中良好的表现、不足的地方及解决方案:
良好的表现:
1.会员都有在进行筹委会议时给与自己的建议和意见。
2.会员在其他会员需要帮忙时都很主动地去帮。
3.会员都尽可能配合及完成此项活动。
不足的地方:
1.人手分配不均匀导致某些会员需应付更多工作负担。
2. 各股间缺乏良好沟通,导致工作效率低,拖累活动进度。
3. 部分组员缺乏工作经验,导致许多事都不能准时完成。
解决方案:
1. 需要比较多人力的项目便调派更多人负责及帮忙。
2. 主席层须做好协调及安排工作,并进行有效沟通。
3. 若有不明或不知处要及时询问顾问老师或主席。
1 . 9 会员们的满意程度及会员们对活动的建议:
会员们对这一次的实体成果汇报满意程度偏高,虽然中间也有错漏的地方,但毕竟是进行实体成果汇报,筹委团也不清楚活动该怎么操作。
通过这个特别活动,会员学会了如何以创意的呈现给听众一个充满趣味的讲解,让听众可以更容易了解学会的基本运作等内容。筹委团也在此活动中提升了筹划活动的能力。
会员们对活动的建议:
1. 明年可以尝试不同呈现风格及创造更有创意的小活动。
2. 可以再提前准备此活动所需的东西以免筹备时间不足。
3. 筹委之间要有有效的沟通,以确保活动能够如期进行。
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