本会宗旨为:
提高学生对环保的兴趣
培养正确的环保意识
聚集会员的力量, 带动环保活动
会员资格:
男女不拘。
初一至高三生
会费:
RM25/年
组织:
本会由13位会员及1位查账出任执委层,为会内事务最高权力组织。
正主席 1 名
副主席 1 名
正秘书 1 名
副秘书 1 名
财政 1 名
正总务 1 名
副总务 1 名
正课程 1 名
副课程 2 名
壁报股 1 名
摄影及多媒体股 2 名
选举:
开放自荐及推荐。
执委层进行筛选。
执委层在会员大会前开第四次执委会议时投出5位内定人选,这5位的职务是:正主席、副主席、正秘书、财政及正课程。
其余职务于会员大会当日票选。
查账将于会员大会当日现场提名。
任期:
本会全体执委任期满一学年,自上年会员大会后任期至下年会员大会。
各股职务:
(A)主席:
学会活动筹备工作与进行总策划、指挥、监督
主持并召开会议
督促各组的工作进度
审查财政收入与支出
收存学会盖章
为文书、财政及资料股的总负责人
(B)副主席:
协助主席主持并召开会议
督促各组的工作进度
当主席不在时,拥有决定权,唯事后向主席报告
为事务、联系及壁报股的总负责人
(C)秘书:
负责一切文书处理及文件保管
申请并召开会议的课室
一星期前分发会议通知书
于三天内准时呈交活动记录予联课处
须有规定及统一的活动报告格式
(D)财政:
管理一切钱财事务
负责向会员于3月前收取会费
于每个月7号前呈交上个月的财政报告予联课处
(E)总务:
负责协助各组购买用具
保管和点算一切器具
维持会员的纪律
负责学会当天的文具借还
负责学会当天的场地布置及卫生工作
负责会议场地布置
负责收集一切资料与展出物品
负责保管学会资料
负责资料的借还
负责跟进每周的例常活动的进度
(F)课程/团康:
设计有趣的课程内容
准备团康活动
(G)摄影/部落格:
负责一切摄影工作
为学会部落格的负责人
(H)壁报:
制作学会壁报
保管壁报锁匙
(I)查账:
审核一切帐目及协助财政处理财务
会议:
(i)会员大会:
一学年必须召开至少两次会员大会。
会员大会的召开出席人数必须达会员总人数的三分之
(ii)执委会议:
一学期必须召开至少两次执委会议,一学年必须召开四次执委会议。
执委会议的召开出席人数必须达执委总人数的三分之
(iii)新旧执委交流会议:
必须在第二次会员大会结束后的两个星期内召开新旧执委交流会议。
法定人数:法定人数为出席人数的二分之一。若不达法定人数,主席可宣布散会或改为谈话会
表决:以举手投票制表决事项。以多数票为准。除选举外,若表决时有票数相同者则表决权交予主席及顾问
请假方式:-未能出席者,应事先通知,事后向主席请假,一切执委会议上的请假事物都交由主席全权负责。
经费:
本会会费将统一进账至本会户口中。
剩余纸钞将于年尾转交联课处转交给校长室保存。