顾问
首席顾问:萧克飞师
担任电脑学会顾问老师年资:
15 年(2010年至今)
主席股
职责:
拟定全年例常活动与特别活动计划。
引导及监督执委团执行各职务。
领导执委团与会员达成目标。
策划并监督全年活动。
监督各股工作进度。
监督各特别活动的进展。
主持会员大会、执委会议及新旧执委交接会议。
制定合理的条规并严格执行。
管理学会纪律,必要时惩罚违规会员。
负责与顾问老师沟通,并承担对外联络及行政沟通工作。
秘书股
职责:
建立并妥善保管学会的所有文件、资料及会议与活动的记录。
负责学会活动的点名与出席情况记录。
计算并整理会员每月的出缺席率。
处理学会的一切书信往来事务。
监督并协助特别活动中的秘书工作。
财政股
职责:
处理学会一切财务工作。
制定全年财政预算案。
收取会费及会服费用。
处理学会一切银行事务(如存结簿、签名件等)。
每月7号前制作并呈交财政报告,向顾问及主席股对账,并呈交财政报告至联课处。
拟定全年财政报告
负责监督特别活动的财政工作。
查账股
职责:
认真审查每月的财政报告。
协助财政处理学会财务。
总务股
职责:
清点、登记并妥善保管学会及储藏室各类物资。
编制物资清单并拟定清洁时间表,定期整理与清理储藏室。
安排并监督值日工作,必要时协助保管会员财物。
协助各股购置所需用品,确保活动与教学顺利进行。
负责监督特别活动的总务股或道具股工作。
课程股
职责:
负责规划、安排并讲授全年课程。
负责为会员作品评分与评估。
与主席股共同维护学会纪律。
网页股
职责:
负责学会网站与社交媒体运营。
负责内容更新与资料整理。
负责网站视觉设计更新与技术维护,确保平台稳定运行。
负责拍摄、整理并发布活动影像至网站及社交媒体。
负责撰写活动报导并提交编辑室。
及时发布活动资讯、例常活动内容、校内宣传及节庆资讯。
壁报股
职责:
前往联课处获取并传达各期壁报的主题、要求及截止日期。
拟定并管控壁报制作预算,确保经费使用合理。
编排各期工作小组与组员名单,确保全体会员公平参与与贡献。
监督制作进度并统筹协调,及时解决问题。
审查壁报内容,确保按时按质完成。
为制作小组提供必要的指导与协助。
定期清理与维护壁报版面与展示区域。
定期复盘并提出改进方案。