联课平时评鉴达90分或以上
秘书报告达19分或以上
财政报告达19分或以上
学会壁报每期得8分或以上
储藏室达9分或以上
网页股达9分或以上
平时评鉴分不退步
达成方案拟定措施
执委
全体执委:
所有执委务必高效履行职责,确保所有任务准时交付。
制定周详的工作进度表,并严格依此执行,确保各项任务按要求准时完成。
秘书股:
秘书需按时点名,减少误点名的机率。
会议记录在6天内完成并交至联课处。
定期检讨文书是否有遗漏或错误。
财政股:
财政需记录每一笔收支。
每月与主席股进行账目对照。
活动经费须事前预算,事后核对财目及收据。
每月7号前将每月财政报告交至联课处。
壁报股:
成立各期壁报小组负责会员,进行主题策划和设计。
拟定内容并交由主席股审核,确保内容多元化且正确无误。
确保壁报于联课处截止日期前完成。
总务股:
制定储藏室物品清单,并每学期更新一次。
制作借用登记表,记录物品流动。
拟定值日表,每周在电脑室值日。
每周检查储藏室。
遇到损坏物品需及时修理或更换。
网页股:
拟定网页更新时间表,确保每月至少更新一次。
定时更新学会网站及社交媒体的活动报导、照片、例常活动学习状况及佳节庆祝等资料。
确保网页资讯准确,不出现过期及错误信息。
负责设计和维护网页的版面与功能。
主席股:
定期总结及检讨活动表现,并加以改进。
针对弱项制定改进方案。
加强与顾问老师的沟通,及时获取指导与建议。
确保每个环节都有负责人跟进。
会员
准时出席联课,不旷课。
积极参与课堂活动,并保持良好表现。
遵守课堂纪律以让课程顺利进行。
主动提供意见并提出改进方案。
点名时会员需保持肃静,不影响秘书点名。
点名时应保持专注,并在听到自己姓名后立即应答。购买前应获得主席股及顾问老师的准允。
报账时必须附上完整收据及用途说明。
以积极认真的心态对待壁报。
完成由壁报股设下的工作及协助壁报布置。
遵守壁报股所设的截止日期,配合工作并准时完成。借用物品时严格登记,按时归还。
遵守储藏室使用规则,不乱放物品。
依时完成值日任务,避免逃避责任。
积极提交活动心得、文章或图片作为网页素材。
帮忙宣传网页,让更多人浏览。
对网页内容提出改进意见。
在每个活动中都全力配合,避免因疏忽扣分。
主动参与准备工作,不把责任推给别人。
保持积极态度。
遇到问题应及时提出。