Embedded Files
O que é e pra que serve?
O que é e pra que serve?
Os workspaces são os pontos únicos de organização de painéis e conjuntos de dados dentro do ambiente web do Power BI.
Funcionam como se fossem pastas para organizar os relatórios e os arquivos de dados.
Através dos workspaces é que podemos definir quem poderá ter acesso aos arquivos publicados dentro dele. Sugere-se a utilização de Grupos de Segurança quando se tratar de mais de 10 usuários.
Eles também são utilizados para organizar as informações que serão incluídas em um Power BI App.
Como criar?
Como criar?
Os workspaces podem ser criados clicando-se em Workspace e depois em Criar um workspace.
É importante preencher a descrição do workspace com as seguintes informações:
O propósito do workspace
A audiência a que ele se dirige
Quem deve ser contactado em caso de dúvidas
Uma outra forma de facilitar a identificação do workspace é incluir uma imagem que o identifique.
Eles podem ser criados quase que livremente, como se fossem pastas. Não é possível, entretanto, a criação de subpastas como forma de organização.
Devida a esta e outras limitações quanto à criação dos workspaces, solicitamos a utilização dos padrões de nomenclatura abaixo.
Para mais informações sobre os workspaces pode ser acessada a documentação do Power BI.
Nomenclatura dos Workspaces
Nomenclatura dos Workspaces
Os nomes devem ser concisos e relacionados a um tema específico.
Deve iniciar com a sigla do regional "TRTNN" (Ex: TRT01, TRT02, TRT03, ...).
As primeiras letras das palavras significativas devem ser maiúsculas, exceto quando houver um nome de projeto com grafia diferente ou se tratar de uma sigla, que deve ser com todas as letras maiúsculas.
Ex. de nome comum: TRT01 - Sistema de Pagamento; TRT02 - Controle de Acesso
Ex. de sigla: TRT03 - Painel de Conciliação; TRT04 - PJE.
Contra exemploS: SISTEMA DE PAGAMENTO; controle de acesso; Acesso; Pagamento
Caso o workspace contenha informações de uso exclusivo para a unidade, deve-se colocar o nome da unidade como sufixo após o padrão (espaço, hífen, espaço)
Ex: TRT01 - Pagamento de Servidores - DIPPP; TRT03 - Petições Pendentes - SETR6
Se houver a necessidade de criar workspaces utilizados para desenvolvimento e testes de novas visualizações, deve-se incluir os sufixos [Des] e [Teste] respectivamente.
Ex: TRT01 - Petições Pendentes [Des]; TRT03 - Petições Pendentes [Teste]; TRT01 - Petições Pendentes
Nomenclatura dos Grupos de Segurança
Nomenclatura dos Grupos de Segurança
Cada Workspace normalmente está associado a um Grupo de Segurança, os quais são uutilizados para organizar os usuários que terão acesso ao Workspace.
Obs: Quando um Workspace for acessado por mais que 10 usuários, é sugerida a criação de Grupos de Segurança.
O nome do grupo de segurança deve seguir o padrão "[PBI] TRTNN - Nome do Painel" (Ex: [PBI] TRT03 - Painel de Conciliação)
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