Comunicados

Informamos a conclusão do 1º Ciclo do OKR de 2021. Nosso trabalho conjunto, de toda a Setin, foi um sucesso! Iniciamos agora o 2º ciclo de 2021 e com ele temos algumas novidades e informações:

- Nova board de OKR no Jira:

Foi criada uma nova board, chamada "OKR Trimestral". Para visualizar os OKRs do 2º Ciclo, acesse aqui .

Para acessar o ciclo anterior, clique em "Relatórios", no painel esquerdo da tela ou, acesse o link aqui.

A board "OKR",que utilizamos no 1º Ciclo, será desativada em breve.

Para maiores detalhes sobre as funcionalidades da board "OKR Trimestral" consulte o item 2 do "Tutorial OKR no Jira"clicando aqui.

- 2º Ciclo de OKR:

Nas duas primeiras semanas de junho definimos os OKRs Estratégicos e Táticos. Destacamos aqui os Objetivos Estratégicos:

• OE-1: Buscar uma excelente experiência do usuário com as soluções relacionadas a gabinetes e sessões de julgamento.

• OE-2: Melhorar o processo de capacidade produtiva da SETIN, equacionando o volume de demandas com a força de trabalho de TIC.

• OE-3: Reduzir riscos de segurança com base na atualização de ativos de TI.

Acesse no Jira a board "OKR Trimestral" para visualizar os demais componentes deste 2º Ciclo. Certifique-se que o item "Sprints Ativas" está selecionado no painel à direita da tela.

O encerramento do 2º ciclo está previsto para as datas: 23, 24 e 27 de setembro (avaliação dos resultados e aprendizados).

A Saep está à disposição para apoiá-los.

Contatos: e-mail: saep@tst.jus.br; Google Chat: Sala “Dúvidas - Estratégia de TIC/OKR”.

Encerramento do 1º ciclo de OKR - março a maio

O fechamento do 1º ciclo de OKR já está chegando!

• Ao final de cada ciclo, a SAEP recomenda que a avaliação dos resultados dos OKR (encontros de check-ins) seja realizada durante a reunião de retrospectiva.

• Lembramos ser necessário que os resultados finais dos KRs sejam apurados e registrados no JIRA, antes da reunião.

Pedimos aos OKR-líderes atenção ao período de realização do check-in/retrospectivas:

• OKRs Táticos: 25 a 27/maio/2021 - OKR líderes devem agendar o encontro.

• OKRs Estratégicos: 27/maio/2021 - uma única reunião para todos os OKR estratégicos.

Planejamento do 2º ciclo - junho a setembro

Preparem-se, precisamos planejar o 2º ciclo de OKR!

• Workshop OKRs Estratégicos: 1º/junho/2021.

• Workshops OKRs Táticos: 2 a 7/junho/2021.

Brevemente divulgaremos orientações sobre como realizar o encerramento do ciclo e o planejamento para o 2º ciclo.

A Saep está à disposição para apoiá-los.

Contatos: e-mail: saep@tst.jus.br; Google Chat: Sala “Dúvidas - Estratégia de TIC/OKR”.

Foi publicada uma nova versão do PDTIC 2021. Ela corrige erros materiais e altera os Anexos I, II,III e IV, após aprovação de solicitações de reajustes em alguns OKRs.

Clique aqui para acesso o documento do PDTIC.

As alterações realizadas nos OKRS podem ser visualizadas aqui.

A Saep está à disposição para apoiá-los.

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Lembrete sobre o o 2º check-in do 1º ciclo de OKR

- a realização dos check-ins devem acontecer no período de 3, 4 e 5/maio.

- os OKR-Líderes devem:

. agendar as reuniões de check-in.

. convidar os envolvidos na realização do KR e a equipe da SAEP.

- Atualizar os resultados atuais dos KRs no Jira antes dos encontros de check-in. Veja como em: hotsite da Estratégia de TIC https://sites.google.com/tst.jus.br/estrategiadetic2021/guia-okr/okrs-jira .

A Saep está à disposição para apoiá-los.

Contatos: e-mail: saep@tst.jus.br; Google Chat: Sala “Dúvidas - Estratégia de TIC/OKR”.

Comunicamos que por deliberação do CGESTI, em reunião realizada em 22/04/2021, os KRs (resultados-chave) podem ser alterados, excluídos e incluídos em tempo de execução do ciclo, desde que validado pelo CGESTI.

Veja aqui as mudanças já validadas pelo CGESTI:

Obs: Tais mudanças serão atualizadas no Jira pela SAEP

1. Mudança dos títulos para melhor definição do escopo pretendido

De

KRE-1.1: Atingir o percentual de 30% dos documentos assinados pela solução JTe nos sistemas judiciais

Para

KRE-1.1: Atingir o percentual de 30% dos documentos assinados pela solução JTe no PJe e sistemas satélites, apenas por usuários internos

De

KRT-4.2.1: Reduzir o número de Sistemas Forms Administrativos em Produção de 21 para 19

Para

KRT-4.2.1: Reduzir o número de telas Forms em produção de X para Y (*)

(*) A equipe está realizando tarefas prévias para definir os valores de X e Y.

2. Supressão de KRs

KRs excluídos:

KRT-1.2.1: Elevar a satisfação interna da avaliação da pesquisa de experiência em sessão telepresencial de 4.0 para 4.3

KRT 1.9.1: Atingir o percentual de 30% dos documentos assinados pela solução JTe nos sistemas judiciais

KRT-2.7.2: Atingir nota 4,5 estrelas na avaliação da satisfação dos usuários da SETIN com os serviços de TI

Motivo: Existem KREs com as mesmas definições. Para facilitar o gerenciamento, será feita a manutenção apenas dos KREs. As iniciativas devem migrar para estes.

KR excluído:

KRT-1.4.1: Reduzir o esforço equivalente de 1 servidor/mês de trabalho manual dos usuários de sistemas administrativos

Motivo: A sua aferição requer muito esforço neste momento e não tem muita correlação com as atividades atualmente desempenhadas pela área responsável (SADIP). Por consequência, o “OT-1.4: Automatizar os Processos de Trabalho do Negócio” será também suprimido ou outro KRT deverá ser criado para compor o objetivo.

A Saep está à disposição para apoiá-los.

Contatos: e-mail: saep@tst.jus.br; Google Chat: Sala “Dúvidas - Estratégia de TIC/OKR”.

Nos dias 29, 30/3, 5 e 6/4 realizaremos o primeiro Check-in dos nossos OKRs. Se você está atuando em alguma iniciativa relacionada aos OKRs de sua unidade, não deixe de participar! Procure o OKR-líder (seu supervisor ou coordenador).

Dia 25/03, foi realizado o encontro com os "OKR-líderes" para orientações sobre os check-ins. Acesse aqui os slides da apresentação.

Veja o resumo, em uma página, dos principais assuntos tratados no encontro.

A Saep está à disposição para apoiá-los.

Contatos: e-mail: saep@tst.jus.br; Google Chat: Sala “Dúvidas - Estratégia de TIC/OKR”.

Acesse o Resumo, em uma página, dos assuntos tratados no encontro de orientações para o 1º ciclo de OKR.

A Saep está à disposição para apoiá-los.

Contatos: e-mail: saep@tst.jus.br; Google Chat: Sala “Dúvidas - Estratégia de TIC/OKR”.

Convidamos a todos para participar do Encontro que a SAEP promoverá sobre a execução da estratégia de TIC com OKR (objective Key-results).

O objetivo é apresentar o processo de execução do ciclo de OKR e esclarecimentos de dúvidas.

Os encontros serão abertos todos para os servidores da SETIN. Ressaltamos ser essencial a presença dos colaboradores que participaram das oficinas de planejamento dos OKRs, em novembro/2020.

Visando minimizar o impacto nas atividades do dia-a-dia de cada área e, possibilitar a participação do maior número possível dos colegas, oferecemos as seguintes opções

de dias e horários:

• dia 4/3 (quinta-feira): 16h30 às 18h (link do encontro: https://meet.google.com/rdm-ruvs-vqi) ou

• dia 5/3 (sexta-feira): 14h30 às 16h (link do encontro https://meet.google.com/iad-wsfr-weg ) ou

• dia 8/3 (segunda-feira): 10h30 às 12h (link: https://meet.google.com/mnu-gaxo-ywc)

Basta acessar o link no dia escolhido para participar.

Quer saber mais? Está com dúvida? Então acesse o site da Estratégia de TIC (https://sites.google.com/tst.jus.br/estrategiadetic2021)

"PDTIC 2021: uma nova jornada, um novo rumo"

A partir de março de 2021, a SETIN dará início ao 1º ciclo de OKR. O ciclo terá duração de 3 meses (mar a maio/21).

Visando facilitar a aplicação do OKR pelos times da SETIN, a SAEP vem desenvolvendo diversas ações, incluindo:

• Treinamentos de OKR com participação de 25 servidores da SETIN, entre gestores, supervisores e colaboradores.

• Criação do Site da Estratégia de TIC 2021, com informações relacionadas à Estratégia de TIC, orientações sobre a abordagem do OKR, acompanhamento dos resultados dos OKR.

• Elaboração do Guia de OKR - SETIN para apoiar e auxiliar as equipe no uso do OKR.

• Definição de modelo para acompanhamento dos OKRs na SETIN.

• Adaptação do Jira para o registro dos resultados dos OKRs.

• Realização de encontros com os gestores e colaboradores para orientação sobre o 1º ciclo e esclarecimentos de eventuais dúvidas.

Com a publicação da Resolução CNJ Nº 370 de 28/01/2021, a SETIN realizou a revisão da estratégia de TIC para o alinhamento com a nova ENTIC-JUD e ajustes nos OKR propostos.