Kurs

I Trondheim kommune sin nye digitale bookingløsning BookUp er det nå mulig å sette opp fakturering. I kurset tas du gjennom trinn for trinn hvordan du kan sette opp fakturering for utleie av enhetens lokaler. Fakturafiler sendes automatisk til LIFT den 20. hver måned for utleie foregående måned. Det er også mulig å produsere kreditnota. Det er utarbeidet en veileder. 

Det er fullt mulig å sette opp fakturering uten å delta på kurs, men vi vil gjerne tilby dette kurset for de som ønsker det.
EDIT 01.07.2025: Det er p.t. en feil i koblingen mellom BookUp og LIFT, det anbefales derfor å IKKE sette opp koblingen ennå. 

Du finner veilederen her

(NB - du må varsle Utlånstjenesten dersom du setter opp fakturering i BookUp på egen hånd!)

Kurset gjennomføres fredag 26. september kl. 9-11 og kl. 12-14.
Sted: Leüthenhaven, møterom Marisol.

Hvis du ønsker å melde deg på, trykk på en av lenkene nedenfor:

Kurs 26. september kl. 9-11

 Kurs 26. september kl. 12-14

Først til mølla gjelder. Det er 21 plasser per kurs. 

Du finner også kurset via intranett > KS læring.

Dato: 10. april
Tidspunkt: 09:00 - 11:00

Sted:
Kulturenheten, Kjøpmannsgata 36.
Inngang fra Elsa Laula Renbergs plass, ved restaurant Gubalari. Gå til høyre etter inngangen og ta trappa eller heisen til 3. etg.
Møterom "Piano".

Ta gjerne med pc.
Sjekk at du har tilgang til BookUp før kurset. Se veileder for hvordan enheten melder inn ansatte.

Kursinnhold

• Presentasjon av BookUp med integrasjoner

• Hvordan fungerer BookUp for innbygger

• Hvordan registrere/redigere informasjon om et lokale

• Hvordan behandle søknad om lån av lokaler

• Spørsmål og svar

Påmeldingskjema

Det er plass til 10 deltakere. Det blir satt opp flere kurs ved behov. 

Dato: 13. mars
Tidspunkt: 09:00 - 11:00 eller 12:30 - 14:30

Sted:
Kulturenheten, Kjøpmannsgata 36.
Inngang fra Elsa Laula Renbergs plass, ved restaurant Gubalari. Gå til høyre etter inngangen og ta trappa eller heisen til 3. etg.
Møterom "Piano".

Ta gjerne med pc.
Sjekk at du har tilgang til BookUp før kurset. Se veileder for hvordan enheten melder inn ansatte.

Kursinnhold

• Presentasjon av BookUp med integrasjoner

• Hvordan fungerer BookUp for innbygger

• Hvordan registrere/redigere informasjon om et lokale

• Hvordan behandle søknad om lån av lokaler

• Spørsmål og svar

Påmeldingskjema er deaktivert

Det er plass til 8 deltakere pr kurs. Det blir satt opp flere kurs ved behov.