Benytt tilbaketrukne soner når du har behov for ro og stillhet, enten for konsentrasjonskrevende arbeid eller sensitive arbeidsoppgaver.
Telefonsamtaler gjennomføres ikke i tilbaketrukket sone.
For å kontakte noen i tilbaketrukket sone, bruk chat eller e-post.
Tidsbegrensning: ikke okkuper disse rommene/plassene hele dagen hvis det ikke er nødvendig. Andre kan også ha behov for å bruke disse stille områdene.
Hold lydnivået nede: lyd skal holdes på et absolutt minimum i tilbaketrukket sone.
Bruk hodetelefoner: hvis du trenger å lytte til lyd, bruk hodetelefoner for å ikke forstyrre andre.
Hold det ryddig: etter bruk, rydd plassen slik at den er klar for neste person. Fjern alle papirer og ta med deg personlige eiendeler.
Bruk skilting: noen arbeidsplasser har skilt som viser om et rom er opptatt eller ledig. Bruk disse skiltene eller andre gode løsninger som chat for å kommunisere rommets status til dine kolleger.
Å respektere disse retningslinjene vil hjelpe til med å sikre at den tilbaketrukne sonen opprettholder sitt formål og fungerer effektivt for alle som trenger et helt stille arbeidsområde. Dette bidrar til den generelle produktiviteten og velværet på arbeidsplassen.