Hva er en stillingsanalyse?
En stillingsanalyse:
er selve grunnlaget i rekrutteringsprosessen. Her definerer du kravene du skal vurdere søkerne etter senere i prosessen. Analysen er et viktig forarbeid som setter rammene for alle fasene i rekrutteringen.
sikrer sammenhenger i hele rekrutteringsprosessen.
kvalitetssikrer at det vi faktisk trenger er det vi lyser ut etter.
sikrer at kandidaten forstår hva jobben faktisk innebærer.
tar inn flere perspektiver for å faktisk se hva vi egentlig trenger av kompetanse inn for å løse oppdraget fremover, ikke bare oppgavene.
identifiserer rekrutteringsmetoder.
Hvorfor er stillingsanalyse det viktigste vi gjør?
Stillingsanalysen gir en fullstendig oversikt over hvilke oppgaver som ligger i stillingen og synliggjør hvilke kompetansekrav det er viktig å legge vekt på. Dette vil gjøre det enklere for deg å skrive en god stillingsannonse, og tilpasse intervjuguiden med spørsmål som får fram relevant informasjon.
Vi identifiserer eventuelle kompetansegap i enheten og sikrer en mer strategisk utvikling av enheten ved ny rekruttering.
Stillingsanalysen legger grunnlaget for hvordan du vurderer kandidatene gjennom hele rekrutteringsprosessen.
Vi får inn flere perspektiv som bidrar til at vi lykkes med hele rekrutteringsprosessen.
Vi minimerer feilansettelser og sikrer at søker takker ja på rett grunnlag, oppdatert informasjon om enheten, jobben og utfordringsbildet.
Vi sikrer at alt henger sammen med alt.
Lovendring vedrørende rekruttering i deltidsstillinger
Fra 1. januar 2023 fikk vi i Arbeidsmiljøloven få en ny bestemmelse (§14-1 b) som tydelig presiserer at arbeidstakere skal som hovedregel ansettes i hele stillinger. Den nye bestemmelsen presiserer også krav til drøftinger av ansettelse i deltidsstillinger med tillitsvalgte og krav til dokumentasjon av disse drøftingene.
Personaltjenesten jobber sammen med Fagstab organisasjon og hovedtillitsvalgte for å utarbeide rutiner hvordan vi skal legge til rette for praktisering av denne lovendringen i kommunen.
Inntil denne rutinen er på plass tar Personaltjenesten kontakt med de som sender inn utlysninger av deltidsstillinger, for å minne om at det må foreligge dokumentasjon på drøfting med tillitsvalgte ved rekruttering til deltidsstillingen, slik det egentlig skal gjøres uavhengig av denne lovendringen, ref Trondheim kommunes tilsettingsrutine pkt 1.3. Det er så langt ikke noen klar rutine for form eller arkivering av slike drøftinger. Dette er noe det skal jobbes med.
Her er lenke til mer informasjon fra KS om denne lovendringen.