Innspill

Oppstartsmøte Kvartalsforening 16.04.2026

Etter verkstedet med beboerne 3. mars har flere engasjerte deltakere organisert seg. Det første møtet ble holdt i Haldens gate 22b, og invitasjonen gikk til beboere som tidligere har meldt sin interesse. Formålet med kvartalsforeningen er å sikre at beboerne kan fortsette samarbeidet også etter at kommunens pilotprosjekt er avsluttet. Ta kontakt med kvartalspiloten@gmail.com for spørsmål. 

Tilstede:

Maiken Louise Brechan, Ole Martin Drege Wågbø, Edward Storlien, Sverre Velten Rothmund

Agenda

1. Velkommen og bakgrunn

• Tidspunkt dor ryddedugnaden er endret til mandag 11.mai istedefor 10.mai

• Vi får litt overskuddsbenker om vi ønsker. Se vedlagte bilder. Sverre er antakelig interessert i en benk. Benkene kan plasseres der vi ønsker.

3. Formål med kvartals-/velforening

• Maiken foreslår at de forskjellige enhetene/hus/boligene kan bli medlem i kvartalsforeningen. Da vil kvartalsforeningen stille med vaktmesterordning som står for snømåking, fjerne istapper og strø når det er glatt. Vi begynner i det små med snømåking og så ser vi hvordan ordningen fungerer og så kan det være vi utvider vaktmesterordningen der vi ser behov. Alle er pliktig å måke å strø uansett, så det er et fint utgangspunkt.

  • Sverre er positiv til dette.

  • Fint med en generell plattform for å kommunisere. Navneliste, hvem styrer sameiene etc.

  • Gode muligheter for å få støtte. Nabolagspotten og møllenbergnæringen kan gi støtte.
    
    

4. Kommunikasjon

•  Maiken har laget et excel skjema som man kan legge inn kontaktinformasjon i. Her kan alle legge inn kontaktinfo til sameier, seksjonseier eller boligeier eller leietakere. Listen finner dere HER. Håper alle kan legg inn relevant kontakt-informasjon for sitt bygg, slik at vi får etablert kommunikasjon.

• Sverre påpeker at listen er fin, men det kan bli utfordringer med å vedlikeholde den over tid, spesielt med tanke på leietakere. Det kan være en god idé å lage et nyhetsbrev som man kan melde seg på eller av selv.

• Maiken har også laget en facebook side, den finner dere HER. Her kan dere inn å like eller følge, så vil felles informasjon også deles der.

5. Konkrete tiltak

Vaktmesterordning.

• Istapper, her er det dyre bøter.

• Alle på møtet virker positiv til dette, det er behov for det.

• Strategi for å få til en god kvartalsforening:

  • Oppsøke rundt å få folk engasjert. Få oppslutning, få med folk, inkluder alle. Få med folk via dugnaden 11. Mai. Hør med vaktmesteren som arbeider i nabobygget til Edward. Han er allerede kjent med tilstandene i området. Kan kjøpe seg inn via medlemskap i kvartalet?

  • Planlegge en “Bli kjent med naboen dag” Vi kan da stille med grilling for eksempel og så kan alle komme å bli med på det sosiale som skjer. Kan bruke dugnadsdagen til å rekrutere.

6. Organisering

• Litt tidlig å søke til Brønnøysundsregisteret? Vente til vi trenger det, men vi kommer til å trenge det på et tidspunkt.

• Hovedsakelig borettslag og hele bygg som melder seg inn i kvartalsforeningen, men enkeltpersoner kan melde seg på nyhetsbrev for å få informasjon.

• Fortauet og strøing er noe som er felles for alle.