Der deler av anlegget skiftes ut, skal beskrivelsen av de nye elementene føyes inn i den samlede FDV-dokumentasjonen.
Den gamle versjonen arkiveres og elementene som tas ut skal markeres.
FDV-dokumentasjonen skal inneholde:
Sikkerhetsregler
Prosessbeskrivelse med formål og kriterier for virkning, hensiktsmessig illustrert.
Nødvendige drifts- og vedlikeholdsrutiner med beskrivelse av arbeidsoppgaver.
Prinsippskisse med strategiske dimensjoner, kapasiteter og høyder.
Flytdiagram med TAG for overvåking
Leverandørliste med kontaktinformasjon
Eventuelle vedlikeholdsavtaler
Komponentliste med typebetegnelse, dimensjon og kontaktinformasjon.
Maskinkort/dataark
Tegninger for hvert fag med status og versjonsnummer
Kurskompendier med oversikt med dato og signatur fra de som har deltatt.
Alle filer skal være navngitt på følgende måte:
[Kapnr][a-x][TAG][Navn produkt/produsent][Type dokumentasjon]
Se eksempel under
Forside i alle dokumenter skal merkes med TAG-nr der dette er tilgjengelig. Hvis ikke skal det merkes med aktuelt produkt.
I brosjyrer skal aktuelt produkt merkes med gult.
Mappestruktur som skal brukes lastes ned her:
Manglende mapper suppleres med samme nummerserie
NB! Merk at i denne mappestrukturen ligger dokumenter som beskriver krav til innholdet i mappene, se eksempel under: