30 dager før overtakelse: 

• Ansvarlig utførende entreprenør eller tiltakshavers representant varsler kommunens byggeleder om at anlegget er klart for forbefaring.

Forbefaring arrangeres av kommunens byggeleder og skal gjennomføres i fellesskap med representanter fra entreprenøren, tiltakshaver, og fagavdelinger hos Trondheim kommune. Før felles forbefaring skal det fremgå at entreprenøren har gjennomført en intern kontrollbefaring av anlegget. Entreprenøren skal samtidig sende en oversikt over avvik og mangler som er avdekket eller som entreprenøren er kjent med.

• Ansvarlig utførende entreprenør sender innmålingsdata til Ansvarlig Prosjekterende som utarbeider “som-bygget”-tegninger.

• Ansvarlig Utførende entreprenør sender resterende FDV- og sluttdokumentasjon til Ansvarlig Søker, for sammenstilling og overlevering til kommunens byggeleder.

14 dager før overtakelse: 

• Ansvarlig Prosjekterende sender “som-bygget” tegninger til Ansvarlig Søker for sammenstilling og overlevering til kommunens byggeleder.

• Ansvarlig Søker sammenstiller leveransen fra utførende entreprenør og prosjekterende, og leverer komplett FDV- og sluttdokumentasjon iht. denne veilederen til kommunens byggeleder, mot kvittering.

• Ansvarlig utførende entreprenør sørger for at innmålinger som skal registreres i NVDB leveres iht. krav i kapittelet “Veganlegg”. Kommunens byggeleder varsles når dette er utført.

5 dager før overtakelse: 

• Kommunens byggeleder og representanter fra entreprenøren, tiltakshaver og fagavdelingene hos Trondheim kommune gjennomfører forbefaring og skriver mangelliste for alle fag. 

• For godkjenning av lekeapparater må entreprenøren få en godkjenning av Trondheim bydrift, avdeling IPS før overtakelsesforretningen. 

• Tiltakshavers representant sender følgende til kommunens byggeleder:

  • Bekreftelse på eventuelle hjemmelsoverføringer av privat grunn til kommunalt eie, iht. gjeldende reguleringsplan.

  • Tinglyst rettighet for drift og vedlikehold av kommunale ledninger som blir liggende på privat eiendom, dersom det er aktuelt.

  • Sikkerhetsstillelse gyldig i 3 år fra overtakelsesdato, pålydende 3% av total anleggskostnad. Ved total anleggskostnad <2 MNOK frafaller kravet om sikkerhetsstillelse.

  • Informasjon om total anleggskostnad for det kommunale anlegget ved prosjektets slutt.

Overtakelsesforretning:  

• Kommunens byggeleder gjennomfører overtakelsesforretning sammen med representanter fra entreprenør og tiltakshaver under forutsetning at FDV-sluttdokumentasjon er godkjent av kommunen.