Kataloger
EHF katalog
Dere oppretter EHF katalog (EHF 3.0) for avtalen og sender denne fra deres aksesspunkt til TietoEvry sitt aksesspunkt i henhold til de fristene i samhandlingsavtalen. Når katalogen er godkjent av vår avtaleforvalter og publisert til bestillerne vil ordrene sendes til dere som EHF via TietoEvry sitt aksesspunkt, eller som e-post der ordren er vedlagt i PDF.
Informasjon om EHF Post-Award G3 (anskaffelser.dev) katalog
Priser skal være iht. tilbudet og eks mva.
Bruk produktnavn som gjør produktene lett gjenkjennelige for bestillerne
Produktbeskrivelse har 350 tegn. Alt over 350 tegn blir slettet i innlesning av katalog.
Legg inn så mye relevant informasjon som mulig i katalogen, slik at det blir lett for bestillerne å finne rett vare.
Bildelenke er ønskelig på samtlige varelinjer.
UNSPSC kode må fylles ut med versjon UNSPSC_version_18.
Ta kontakt dersom dere har behov for at bestillerne legger inn ekstra informasjon via e-formular i ordrene, så oppretter vi dette og sender dere en ID som dere legger inn i katalogen.
Unit4 katalogmal
Her ser du e-læring på hvordan løsningen ser ut for bestillerne og hvordan en UNIT4 katalogmal fungerer.Dersom dere ikke har mulighet til å sende EHF katalog, kan dere bruke UNIT4 sin katalogmal. Ta kontakt om dette skulle endre seg i løpet av avtaleperioden.
Når dere har fylt ut alle obligatoriske felter sender dere katalogmalen til laila1.nilsen@trondheim.kommune.no , som laster den opp og sender den til godkjenning til avtaleforvalter. Når katalogen er godkjent blir den publisert til bestillerne i Trondheim kommune.
Informasjon og veiledning for opprettelse av UNIT4 katalog:
Alle obligatoriske felter må fylles ut, men det er også ønskelig at dere fyller ut produktbeskrivelse (350 tegn), bildelenke, nøkkelord/søkeord og miljømerker (der dette finnes).
Vi fyller ut kolonne C og D (Leverandørnummer og Leverandørnavn)
Artikkelnummer (kolonne E) må ha minimum 3 tegn, Produktnavn, Produktbeskrivelse, Pris (eks. mva), Enhetskode, Valuta (NOK), Ledetid (leveringstid), fylles ut iht. avtale med avtaleforvalter.
UNSPSC (kolonne L): bruk UNSPSC_version_18.
Sortiment (kolonne M): sett A på alle avtaleprodukter/varer i standardsortiment. Sett B på alle øvrige varer.
Startdato (kolonne R): sett dato for innsendelse av katalogen
Sluttdato (kolonne S): sett 31.12.2099 på alle linjer
Nøkkelord (kolonne AJ): skriv inn godt med relevante søkeord
Bildelenke (kolonne AG) må være til en åpen nettside
Vi anbefaler å legge inn så mye info som mulig i katalogen, slik at det blir lett for bestiller og finne rett vare.
Følgende enhetsbetegnelser ligger i LIFT.
Koden for miljømerker legges i kolonne AZ, BA, BB, BC, BD, BE, BF , BG, BH. Følgende miljømerker ligger i LIFT.
Dersom dere har behov for at bestillerne legger inn ekstra informasjon via e-formular i ordrene, så oppretter vi dette. Ta kontakt med e-handelsansvarlig, som vil opprette skjema og gi dere ID som dere legger inn i katalogen.
Dersom det er behov for mer informasjon enn det som det er plass til (350 tegn) i produktbeskrivelse, så kan kolonne BR- Tilleggsinformasjon brukes.
