Aksesspunkt
Tilknytning til infrastrukturen for å kunne sende/motta EHF faktura, ordre og kataloger, skjer gjennom aksesspunkter. Dette er aktører som tar imot og videresender fakturaer til riktig mottaker, som et elektronisk postkontor.
En fakturasender og/eller -mottaker kan enten koble seg opp til et eksisterende aksesspunkt, eller selv etablere seg som et eget aksesspunkt.
For oversikt over aktuelle aksesspunkter som håndterer EHF formatet, se www.anskaffelser.no/e-handel/artikler/aksesspunkter
Trondheim kommune bruker TietoEvry sitt aksesspunkt for EHF katalog (3.0), ordre og faktura (3.0).
Kontaktinfo til TietoEVRY:
Anders Ødegård
Tlf 412 00 752
E-post: salesdatadrivenservices@tietoevry.com
Faktura til Trondheim kommune
E-faktura (elektronisk faktura)
Trondheim kommune krever at alle leverandører som har rammeavtaler med kommunen sender faktura og kreditnota elektronisk. Kravet gjelder for alle kjøp av varer og tjenester, unntatt kjøp som er knyttet til brukere som har tilbud hjemlet i lov om sosialhjelp eller lov om barnevernstjenester. Trondheim kommune aksepterer kun elektroniske fakturaer fra sine leverandører i det offentlige standardformatet – Elektronisk HandelsFormat (EHF).
EHF faktura er et XML- format som inneholder både obligatoriske felter og anbefalte felter for elektronisk faktura. Det finnes også valgfrie felter som kan benyttes for å gi utfyllende fakturainformasjon. Informasjon om hvordan komme i gang med EHF finner du på http://www.anskaffelser.no/e-handel/faktura, samt detaljert beskrivelse av formatet via en egen implementeringsveileder.
Krav til merking av faktura
Faktura på bakgrunn av e-handelsordre eller rekvisisjoner skal merkes med ordrenummer i feltet OrderReferenceID.
Ved manglende ordrenummer bruk Tk org.kode i feltet BuyersReference . Som standard skal kun de siste 6 sifrene i TK Org. koden stå i de 6 første posisjonene i feltet.
Vedlegg til EHF-faktura
Trondheim kommune ønsker en vedlagt PDF- fil eller TIFF- fil i selve EHF- transen med en referanse mellom transen og filen slik den er beskrevet i standarden for EHF- formatet. Vedlegg i andre formater enn PDF og TIFF blir ikke akseptert. Maks størrelse på vedlegg er 5MB.
Du finner informasjon om EHF faktura på Trondheim kommune sine nettsider.