よくある質問
2025.09.08 税区分入力のルール変更(◯◯税と記載されている項目について)がございます。変更履歴をご確認ください。
よくある質問
切り捨ての金額を入力してください。
ユーザー側で通貨の指定されていない場合は、日本円の金額を優先して入力してください。
書き足されているものも含めて入力してください。
例:画像の場合、3が書き足されているように見えるため、3,520と入力する。
「〇〇円でデータ化してください」「〇〇円でデータ化」という記載、付箋で指示書き、元の印字を線で消した上で手書きしている、などの場合は手書きの内容を優先して入力してください。
(※印字の横に別の日付や金額が書いてあるといった意図が不明なもの、メモなのか指示なのか判断がつかないものは印字の内容で入力してください。)
右の場合、13370円で入力。
右の場合、手書きの指示は不明なので印字の570円で入力。
日にちの記載がなく、2月分と記載があれば2月末日を入力してください。
右の領収証は日にちの記載がないですが、2月分とあるので2月末日(2019/2/28)を入力。
右の場合は、右上に2019/7/30とありますが支払日は不明なので、「2019/6/30」と入力
一番最新の年で入力してください。
入力できそうであれば入力してください。メモの領収書に関しては、分かる範囲で入力してください。指示が不明であれば都度担当者に確認してください。
支払先が違う領収書や日付が違う領収書が複数枚写っている場合は、Dr.Wallet同様スキップ対応
支払先が違う領収書や日付が違う領収書が複数枚写っている場合は、Dr.Wallet同様スキップ対応
大元の会社名と店名の両方記載がある場合がありますが、店名の方の電話番号と店名を入力してください。
店舗名もあれば店舗名も入力。(レストラン名 + 店舗名)
下にある「株式会社タイソンズアンドカンパニー」という大元の会社名の入力は不要。
電話番号03-5479-4555、店名「T.Y.HARBOR BREWERY」(←レストラン名)となる。
下記店名は、「株式会社ゴールデンマジック」ではなく「九州熱中屋 品川店」の方を入力する。
会社名とサービス名の両方記載がある場合がありますが、サービス名のみ入力してください。
下記店名は、「株式会社クロスメディア」ではなく「プリンパ」の方を入力する。
下記店名は、「キャンピングカー株式会社」ではなく「東京当日PCR」の方を入力する。
会社名と代表者名の両方記載がある場合がありますが、会社名だけ入力してください。
画像の店名は、「有限会社 春 秋」
画像の店名は、「テイクナイン」
店名は「ダイソー 横浜いずみ中央店」
店名は「株式会社キャンドゥ イトーヨーカドー国領店」
店名は「100円SHOP キャンドゥ 赤札堂砂町店」
店名は「丸亀製麺 金沢」
店名は「磯のがってん寿司 神戸ハーバーランドumie店」
店名は「株式会社ヤマダデンキ LABI1 LIFE SELECT 高橋」 LABI1 LIFE SELECT 高橋 の箇所記載なければ「株式会社ヤマダデンキ」のみで大丈夫です。
店名は「株式会社ヤマダデンキ LABI1 NANBA」
電話番号を入力して「ジョナサン○○店」と表示されるのは正しい。
「株式会社すかいらーく」はジョナサンの大元の会社のため入力は不要。
領収書の下の「ジョナサン○○店」というのが領収書の発行人になるので、その店名を入力。
その下の空欄部分に「 様」とあるので、そこに受取人を書くようになっている
Quality Foods Store Reganet にしてつというロゴのレシート
店名は「にしてつストア レガネット 〇〇店」と入力
右は、にしてつストア レガネット 地行店
ニトリの領収書に記載されている電話番号は本社の電話番号になっているので「株式会社ニトリ」と表示される。領収印のスタンプ内下部に「◯◯店」という記載があるので、その店舗名を入力
画像の場合は、「ニトリ 渋谷公園通り店」となる。
店名は、Adobe Stock やamanaではなく「Adobe Creative Cloud」と入力
「Adobe」と入力
店名は「note」と入力。
TEL: 075-221-4488 (有)丸京氷室
電話番号が読み取れなければ入力不要ですが、店名は、「(有)丸京氷室」と入力
店名不鮮明であれば空欄にしてください。
TEL: 03-3832-5439 店名は「東日本遊技機商業協同組合」と入力、ホール名は不要
基本的には、貼り付けてある領収書の記載内容を入力。レシートや領収書が貼り付けられていないものはデータ化不可を報告するボタンを押してください。
クレジットカード請求日を入力。なければ注文日を入力。
(例:請求書最下部、「クレジットカード請求 VISA 2018/5/21 金額」の記載があれば、2018/5/21を入力。複数あれば最終支払日)
店舗名の箇所は、amazon.co.jpと入力。出品者や販売元等の名称は不要。
請求書最下部、クレジットカード請求の日付が複数ある場合、最終支払日の2019/1/11の日付をご入力ください。金額は合算の金額をご入力ください。
amazon.co.jp / Amazonマーケットプレイス / Amazon店の領収書
①店名の箇所は、amazon.co.jpと入力する。出品者や販売元等の名称は不要。
②店名は、「amazon.co.jp」と入力する。
③領収書にamazon.co.jpの記載が無い場合、「Amazonマーケットプレイス〇〇」と入力する。
「Amazonマーケットプレイス MA green」
④店名は「Yogibo公式ストア Amazon店」と入力する。電話番号は右側Yogibo Japanの電話番号を入力。
Amazon(アマゾン)の注文画面
注文日と合計金額を入力してください。
①画像の場合、日付:2019/11/18、金額:469円
②画像の場合、日付:2020/2/25、金額:12,400円
支払い明細書(アマゾンジャパン合同会社 / マーケットプレイス)
アマゾンでの出品者のようですが、明細書にamazon表記がないので、店名には「発行者」を入力してください。支払日の記載がなければ「注文日」を入力してください。
画像の場合、店名「A-community online」日付 2019/10/13
支払日を入力。なければ注文日を入力。
画像は領収書の日付しか記載ないので、2018/11/25を入力。
画像は支払日の記載ないので、
注文日の2019/1/8を入力。
店名は「yodobashi.com」と入力する。
「ショップ名 + 楽天市場店」と入力。
楽天市場の領収書の支払日に関して、領収書右側の赤枠支払い確定日の記載があればその日を入力。ない場合は、注文日を入力する。
①「絆を深める応援団 楽天市場店」
②「エイサーダイレクト 楽天市場店」
③店舗情報にある店舗名を入力
「Joshin web 家電とPCの大型専門 店 楽天市場店」
楽天市場の領収書の支払日に関して、領収書右側の赤枠支払い確定日の記載があればその日を入力。ない場合は、注文日を入力する。
支払日の記載がない場合は、注文日を入力してください。
支払金額がポイントを引いた金額になっていることがある。その場合は、ポイントを足した金額を入力してください。
下記ポイントは引かないので、金額は3,499を入力。
店名は「Google Play」
※XFLAG,Incではない
日付は支払日を入力。
支払日の記載無ければ注文日を入力(画像の場合2019/6/29)
Google Play (Auto Renew) 自動更新
支払日や購入日を入力。なければ、注文日を入力してください。
支払日や購入日の記載ないので、今回の注文日(Order date):2018/1/2を入力
(例)2月3日は次の請求となる。
下記は注文日の2019/9/4を入力
店名は「Apple Music」 (上部にAppleと記載があれば「Apple」でも可)
支払日の記載無ければ左上の日付(注文日)を入力(下記左の場合2019/1/23、右の場合、2017/8/26)
レシートをユーザーさんが折りたたんだ状態で撮影されているものが多い。折りたたまれている、隠れている部分で会員割引が引かれている状態ですがそれが見えないため合計からさらに引かれる方がいます。
[注意点]
合計前に引かれている『会員割引』
レシートが折りたたまれていると引かれていることが確認出来ないが、合計から更に引かないように注意する。折りたたみにより『合計金額』が見えていない場合などもあるが
『クレジット計』があればそれが『合計金額』だと判断する。
店名は「Facebook」、日付は支払い日(2019/05/20)、金額はお支払い金額(72110)を入力してください。
支払先(店名)、支払日、金額を入力してください。
店名は、「U.S. Customs and Border Protection」
店名は「zoom」と入力してください。
「合計」(税抜き)の金額ではなく、上の「税込合計金額」を入力。
画像の場合は1733円で入力
個人タクシー
個人タクシーの場合は、レシートに表記のある個人名を入力。個人タクシーに限り携帯番号が書いてある場合は、そちらの番号を入力。
個人タクシーの携帯番号が無い場合は一番上(もしくは一番左)の電話番号を入力して、出てきた表記がレシートに記載のあるものであればそのままで後ろに個人タクシー名を追記してください。
①090-2461-16663を入力し、山下タクシーを表示させる。
自動表示で個人タクシー名が表示されない場合は、直接店名に入力してください。
②個人タクシーの電話番号記載が無い場合、一番上にある電話番号を入力
電話番号を入力すると店名の自動表記で組合が表示される場合が多いので、その際店名は組合名はそのままで、個人タクシー名を追記する。電話番号は一番上に表示されている組合の電話番号(下記の場合、03-3426-6151)を入力。
電話番号が複数表示されている場合は、一番上、もしくは一番左の番号を入力する。
自動表示された店名がレシートに記載あるものでしたら修正の必要はありません。
①画像の場合は市外局番不明なので、2番目の旭営業所を入力する
自動表示された店名がレシートに記載あるものでしたら修正の必要はありません。
営業所などの追記も不要です。
②一番上の電話番号が市外局番の記載なし(03でも06でもない場合)
電話番号の入力は不要です。店名を手入力してください。
③画像のような領収書で店名が記載されていない場合、電話番号「03-3429-5396」を入力すると、「国際自動車株式会社 世田谷営業所」と出てくるので、そのまま店名は「国際自動車株式会社 世田谷営業所」、もしくは営業所の記載が無く不明の場合「国際自動車株式会社」と入力する。店名に「kmグループ」や「kmタクシー」の記載は不要。
④画像のような領収書の場合、一番上の電話番号を入力する。店名は自動表示されたものが明らかに間違っていなければ修正の必要はありません。
03-3406-7171
⑤遠距割引は引いた金額を入力する。
遠距割引 その1
下記の画像の場合、合計金額(15,490円)を入力する。遠距割引はすでに引かれた金額のため。
遠距割引 その2
下記のように[遠距割引〇〇円引き]の記載がある場合、乗車料金から引かなくていい。
(記載の乗車料金はすでに割引金額が引かれた金額のため)
例:左のレシートは乗車料金10,840円+立替金ETC950円=「11790」円を入力
右のレシートは乗車料金「12,500」円を入力
⑥その他の割引
下記のようなマイナス記載がある場合(現金-800円)も引いた金額で入力する。
合計「12010円」を入力。
店名はJapanTaxi。各タクシー会社では無い。(2020年4月から社名がMobility Technologiesに変更)
配車サービスのUberの場合は支払先はUber
電話番号の記載あれば入力。店名はMOV
基本的には記載通り(運営会社の記載があれば運営会社も)ご入力ください。
レシートの記載通りの順番ですべて入力してください。<>や【】などの表記は()に統一させていただきます。
①タイムズ24株式会社 マルエツかまた店 駐車場
②タイムズ24 タイムズ 蒲田第22
③川崎区渡田1 ( 駐車場) K4552 グランディー システムパーク川崎渡田
④タイムズ24株式会社 タイムズ幕張ベイタウン駐車場
⑤自由が丘第11駐車場 パーク24株式会社
⑥三井のリパーク リパーク渋谷桜丘町第3
⑦タイムズ新千葉1丁目
0120-77-8924の電話番号を入力すると、タイムズ24株式会社と表示されますが
レシートに記載がないので、それは削除し「タイムズ新千葉1丁目」と入力。
⑧TERIOS TIME 103 上落合
⑨MAYパーク 上前津第2
⑩ライフ 東府中店 隔地 駐車場 ピットデザイン株式会社 スマートパーク
⑪@Park アットパーク武蔵小杉駅前 事前精算機1
⑫AMANO Management Service アットパーク蒲田本町一丁目
⑬株式会社ユアー・パーキング 大森中第2駐車場 (YP0791)
<プリント紙に印刷があるレシート>
最初にプリント紙の会社名+通常の印刷会社名で入力
(プリント紙と印刷で会社名が重複している場合は両方とも入力)
タイムズ24株式会社 タイムズ24株式会社 宮崎ナナイロ駐車場
下のレシートは既受領済別納金額と別納金額の合算の「1,200」円を入力
エコロパーク、NBパーキング
駐車場レシートで入庫と出庫の日付が違う場合は支払っている日付を入力。
多くは後払い(出庫時に精算)であるため遅い日付の出庫日を入れる。
コインパーキングの多くは出庫=精算ですが違う場合があり、NBパーキングというところも24時間券のため精算日に注意が必要。先払いで◯◯日まで有効のものは早い日付を入れる。
画像の場合、2016/5/19を入力
パーキング・メーター
支払先は「パーキング・メーター」を入力
パーキング・チケット
支払先は「パーキング・チケット」を入力。大阪府公安委員会などは入力不要です。
店名(支払先):ブランド名も追記する。「ブランド名 + 会社名+スタンド名(店舗名)」
日付:複数記載があれば古い方の日付で入力してください。
右の画像の場合、「IDEMITSU 出光リテール販売(株) セルフ清須古城」
画像の場合、「USAMI (株)東日本宇佐美 辰巳SS」
画像の場合、「ENEOS ダイヤ通商 佃大橋SS」
EneJetの場合は、「EneJet」(EとJは大文字)という表記でお願いいたします。
JASS JA全農兵庫ジョイナスドリーム英賀保SS
画像のようにロゴマークのみでブランド名がわからない場合には会社名のみ。
例1:(株)アイビー石油 白藤SS
例2:ヒラオカ石油 株式会社 豊南町SS
その他レシート(例:昭和礦油(株) セルフ有明 クレジットカード売上票)
下部の処理日付ではなく上部の日付を入力する。
電車の切符 / 回数券 / IC乗車票 / EXご利用票
購入日を入力し、なければ利用日を入力。
支払先には「鉄道会社 区間」を入力。
例:「東日本鉄道株式会社 東京-新大阪」
※ハイフンは半角を使用
区間が確認できない場合は「鉄道会社 駅名(〇〇駅)」
駅名が確認できない場合は「鉄道会社」のみ入力する。
社名が確認できない場合は「区間」のみ入力する。
区間の入力ルール(電車、バス、飛行機共通)
※1区間「A-B」の場合のみ入力。
往復A-B-A も「A-B」でご入力ください。
A→B C→Aといった区間の場合は入力不要です。
①新幹線の領収書(薄いグリーンのもの1)
例:支払先は「東海旅客鉄道株式会社 新横浜駅」
②-1 IC乗車票 EXご利用票など
(青色のものでJRと表記がないものはJR+区間を入力する)
「JR 東京-新大阪」
支払先は「JR 品川-静岡」と入力。
②-2 IC乗車票 EXご利用票など
支払先は「JR 品川-新大阪」と入力。
③ご利用票 兼 領収書
「東海旅客鉄道株式会社 京都-東京」
④回数券
領収日を入力。
例1)2016/04/16
例2)2016/05/27
領収書 / 乗車券類 領収証 /えきねっと ご利用票兼領収書
①領収証
下記は「東日本旅客鉄道株式会社 大宮」
②乗車券類 領収証、えきねっと ご利用票兼領収書
下記は「西日本旅客鉄道株式会社 大阪-金沢」
日付は購入日
下記は「東日本旅客鉄道株式会社 大甕-東京」
日付は購入日
チャージ領収書(非課税に入力)
会社名と駅名を入力。金額は非課税対象に入力。
ICカードご利用明細と一緒に写っていることもありますが、領収書の方の内容で入力してください。
例:支払先は「JR東日本 亀戸駅」
↓ チャージの金額(1000円)を非課税で入力する。
モバイルSuica特急券
日付は購入日。東日本旅客鉄道株式会社などと明確に記載がある場合は「東日本旅客鉄道株式会社」なければ「JR」と入力。
左:JR 金沢-東京 右:JR 大宮-新潟
画像の店名は、「東日本旅客鉄道株式会社 山形-東京」と入力。
定期券
購入日を入力し、なければ利用日を入力。支払先は鉄道会社を入力する。駅名も不要。
例1:支払先は「近江鉄道」日付は、発行日=購入日として2019/4/8
例2:支払先は「JR 」日付は左下の日付を購入日とみなして2019/3/30と入力
店名には交通会社と区間を入力。
「東京空港交通株式会社
羽田空港2ターミナル-新宿駅西口」
「西日本JR」
「京王バス東(株) 若葉台駅 稲城駅 調布駅-成田空港
「北陸鉄道株式会社 金沢駅前-200円区間」
利用証明書(NEXCO東日本/西日本/中日本など、首都高)
①電話番号・店名の箇所で、宛先と日付が全て同じであれば、それを入力。
同一の会社名ではあるが、料金所のみ出口がバラバラな場合は、会社名だけ入力をする。それぞれ違う店名であれば空欄で大丈夫です。
②日付の箇所でそれぞれ1枚ずつ日付が違うのであればデータ化不可、日付が同じ、もしくは手書きでこの日を入力してほしいという指示があればその日を入力
③合計金額が手書きで記載があればそちらを入力、なければ合算の金額を入力
料金所
「公社や会社名+出口の料金所名」料金所の名前は記載通り入力。公社や会社名不明であれば空欄。
支払先:「首都高速道路株式会社 錦糸町本線」
支払先:「福岡北九州高速道路公社 名島」
支払先:「広島高速道路公社 大洲」
「NEXCO東日本 浦和本線」
「NEXCO 西日本 栗東」
会社名の記載なく、出口料金所が番号になっている場合は、店名は空欄のまま送信。
公社や会社名の記載ない場合は、店名は空欄のまま送信。
「NEXCO 西日本 太宰府本線」
同じ電話番号で
「NEXCO 西日本 太宰府」
もあるので注意が必要
「NEXCO 西日本 豊中合併」
この場合”阪神高速”の記載は不要。
「トールウェイサービス(株) 摩耶ふ頭」
画像のような複数利用のETC利用明細で支払い総額のある場合
店名は空欄、日付は最終利用日、金額は支払い総額
<店名>
航空会社の正式名称と区間入力。(領収書にANAの記載だけであればANAと入力)
例:ANA→全日本空輸株式会社 JAL→日本航空株式会社
<日付>
購入日を入力。なければ航空券発行日/発券日を入力。いずれも記載なければ役務提供完了日を入力。
①購入日の記載があるパターン(購入日:16-11-18を入力)
②購入日の記載がないパターン(航空券発行日を入力)
③購入日も発券日なども記載がないパターン →往復なので、搭乗最終日を入力。
④購入日の記載がないパターン(航空券発行日を入力)
⑤発券日(2019/2/19)を入力。右下は領収書発行日。
店名は予約サイトの「skyticket」と入力
店名は予約サイトの「NAVITIMEトラベル」と入力
店名は「KIWI.COM」と入力
店名は「JALオンライン+区間」と入力
飛行機やバスなどの場合は、払込先の記載があるので、そちらの支払先を入力。
支払先はコンビニやご依頼人ではありません。
例:支払先「ANA(全日本空輸株式会社)」、日付「12/1」、金額を入力。
会社名を入力する。
例:支払先「小豆島国際フェリー 」
金額6900円はチェックが入っているところを入力する。この場合は6900円
例:支払先「小豆島フェリー(株) 」
領収書の発行義務があるのはお金を受領した会社だが、あくまで決済は代行取次のため、パッケージツアー等の販売会社である会社を店名に入力。その際、日付は購入日を入力。なければチェックアウト日(役務提供完了日)、それもなければ発行日を入力。
<店名> 旅行区間などの入力は不要です。
「Expedia.co.jp」に統一
エクスペディアとしか記載なければ「エクスペディア」と入力。Expediaとしか記載なければ「Expedia」と入力。
「楽天トラベル」に統一
英語表記しかなければ、英語表記の「Rakuten Travel」などと入力
「agoda」に統一
agodaという記載なければ、領収書の記載通りに入力
①購入日の記載がないパターン→チェックアウト日を入力。店名は旅行サイト名「楽天トラベル」で入力。
②旅行サイトでホテルの予約をして、代金を旅行サイトに支払っている場合
店名は旅行サイト名で入力。参考画像は店名:Hotels.com(領収書表記が英字の場合は英字、日本語の場合は日本語入力)こちらも購入日の記載がないので、チェックアウトの日を入力。
③旅行サイトでホテルを予約しているが、決済が旅行会社ではない場合
店名は予約をした旅行会社や販売元サイトを入力。
店名:じゃらんnet 日付:12/9(泊数に応じてチェックアウト日を入力)
(じゃらんnetでホテルの予約をして、決済をソフトバンクペイメンツがしているため、じゃらんnetが妥当)
下記のような領収書の場合は、「株式会社リクルート」ではなく、「じゃらん」もしくは「じゃらんnet」と入力する。領収書に「じゃらん」の記載なければ「株式会社リクルート」を入力。
日付: 2019/2/21 (決済日)
店名は「agoda」と入力
支払先: Booking.com
日付:2022/4/30 (決済日)
ホテル
「支払日」「決済日」「領収日」など支払いした日付を入力。チェックイン時に支払いをしていたら、チェックインの日を入力。
支払日不明の場合は今まで通り役務完了日のチェックアウト日を入力。
①支払日の記載がないので、出発日の「2018/9/17」を入力
②クレジットカードの利用日の記載があるので、
日付は2018/11/13を入力
③支払日の記載がないので、
役務完了日としてチェックアウト日の2018年11月15日を入力
④支払はチェックイン精算となっているので
チェックイン日の2020/7/27を入力。
⑤支払日は領収印の日付「2020/2/19」
⑥日付は支払日の記載なく、チェックアウトの日付で「2022/6/23」
⑦-a 日付は「領収しました」の日付(支払った日と認識する)で「2022/10/31」
⑦-b 日付は「領収しました」の日付(支払った日と認識する)で「2022/3/29」
⑧クレジットカードの利用日の記載があるので、
日付は「2022/9/12」
⑨支払日がないのでチェックアウト日
「2019/10/1」
ご利用施設の箇所を入力してください。
日付はチェックアウト日で「2022/2/24」
店名は「アパホテル <京都祇園)>EXCELLENT」
Airbnbの領収書ですが、下記のような形で来ることがあった場合、大きくAirbnbという表記がないので分かりづらいですが、赤枠に記載の「Airbnbサービス料」というところからAirbnbと判断していただき、支払先はAirbnbと入力。
振込手数料の他に利用手数料がかかる場合がある。
画像の金額は、お振込金額(2,679)と手数料(216)と利用手数料(108)を加算した金額を入力。
取引金額は、すでに手数料込みの金額。
ガンキン、リソク、ATMテスウリョウ合算で81,000円となる。
お取引日を入力。(お取扱日ではないです。)
店名は全て大文字で入力(小さいヤやユなども大文字で入力する)例:シンブンシヤ
画像は2019/2/6 と入力。
店名は全て大文字で入力(小さいヤやユなども大文字で入力する)例:シンブンシヤ
振込金額(14,300)+手数料(605)の合算金額を入力してください。
店名は受取人を入力してください。
手数料の金額を入力してください。
店名には「購入店」、「販売元企業」を入力。
記載なければ「受取人」を入力。
画像の場合は、受取人の株式会社リクルート
画像の場合は、販売元企業のの株式会トレタ
最新の月の請求分を入力してください。(先月分の領収書もある場合)
領収日がなく、振替日の記載があれば振替日(もしくは振替予定日)、それもなければ検針日を入力。
「今回料金」と「口座振替予定額」の両方記載があり、特に指示がない場合は、「口座振替予定金額」の金額を入力してください。→画像⑥
①領収日の2016/7/9を入力。
②こちらは領収日がないため、振替予定日の2018/7/30を入力。
③こちらは領収日がないため、検針日の2017/1/5を入力。
下部分の振替日は前回の請求分。
④領収印の日付が見切れていて振替日も記載ないので、検針日の2019/11/2を入力。
⑤領収印の日付が見切れていて振替日も検針日も記載ないので、
使用期間最終日の2019/7/20を入力。
⑥領収日の記載ないので口座振替予定日の2020/3/21
金額は口座振替予定額の5469円 で入力。
加入者(名)の表記がある場合は、そちらを店名に入力してください。
左「筑西市水道事業」
右「松本市上下水道局企業出納員」
「千葉県企業局」
画像は「三条市長 國定勇人」を店名として入力する。
領収日を入力。
領収日がない場合は使用期間最終日を入力。いつからいつの利用分か分からない場合(◯月分など)は、月末の日付を入力。両方なければ明細書の発行日を入力。
①領収日があるパターン
→領収日(2017/12/20)を入力
②領収日がなく、使用期間最終日がわかるパターン
→使用期間最終日(2017/1/10)を入力
③領収日がなく、いつからいつの利用分か分からないパターン
→月末の日付(2016/12/31)を入力
加入者(名)の表記がある場合は、そちらを店名に入力してください。
日付は領収日で入力。
領収日の印鑑がない場合は、サービス・役務が完了した時に費用が確定すると考えるため月末で入力。
領収日の2016/8/17で入力。(例:2016年7月分の徴収票)
支払先は「加古川市役所 平岡市民センター 出納員」
加入者(名)の表記がある場合は、そちらを店名に入力してください。
日付は、領収日で入力。
領収日の印鑑がない場合は、サービス・役務が完了した時に費用が確定すると考えるため月末で入力。
領収日の20171/27で入力。
店名には「加入者名」を入力。電話番号の記載があれば電話番号も入力する。
下の方にある電話番号(092-419-1022)を入力。
店名は加入者名の「福岡市役所」に修正してください。
<加入者名の記載がない場合>
下の方にある電話番号(098-893-4411)と支払先「宜野湾市役所 税務課」を入力
領収日があれば、領収日を入力。ない場合は、元本年月の月末の日付を入力する。
例:平成25年8月31日
「大泉町会計管理者」
国民健康保険料というのはお支払い内容となるので、店名は加入者名を入力してください。
店名は「広島市会計管理者」と入力
振込手数料がある場合は、加算してください。
下記、12,104円(合計金額11,564円 + 振込手数料540円)
納付期間最終日、納付した金額を入力してください。
店名:歳入徴収官 厚生労働省年金局事業管理課長
日付:2019/9/30
金額:167,750円
振替払込請求書兼受領証が一緒に写っていますが、連絡先(保険料領収証)や加入者名(振替払込請求書兼受領証)にあるカツキ商事株式会社は代理店なので店名は「損害保険ジャパン日本興亜株式会社」(損保ジャパン日本興亜)
画像の場合、日付は 2019/7/18
画像の場合、支払先不明なので店名は空欄で入力。
画像の場合、支払先は「地方公共団体情報システム機構」で入力。
左側の内容を入する。
日付は「納付目的年月」の月末
画像の場合は、2020/5/31
保険負担額を入力。
<日付>
日付は基本お支払日(領収日)
領収日の記載がない場合、
発払いは受付日。記載なければ配達日や配達予定日を入力。
代引と着払いは領収日配達日(お届け日)、記載ければ配達予定日を入力。
<店名>
代引:店名は配送会社ではなく発送元を入力。
発払い・着払い:店名は配送会社を入力
領収書と記載のあるシールの金額ではなく伝票の手書きの方の合計金額を入力してください。
画像は、1,055円 と入力
画像の場合、店名は「ヤマト運輸(株)」と入力。岡山津高の部分は入力不要です。
商品代金を荷物の受け取り時に決済(代金引換・お届け時クレジットカード払い・お届け時電子マネー払い) するヤマト運輸のサービス。
店名は、発送元、日付は、お届け日を入力。
画像の場合
TEL: 0424864152
店名: プリント配送センター
日付:2023/6/8
店名はFamilyMart 〇〇店と入力する。
伝票のみであれば「ヤマト運輸株式会社」で入力する。
郵便局名の記載がない場合は、店名「日本郵便株式会社」で入力する。
電話番号は左側に記載の電話番号入力すると、自動表示で店名が表示される。
画像②の場合は、受付をした郵便局名の記載があるので、赤枠の電話番号と郵便局名を入力する。
①郵便局名の記載がない場合は、店名「日本郵便株式会社」で入力する。
電話番号は左側に記載の電話番号入力すると、自動表示で店名が表示される。
赤枠参照。
②受付をした郵便局名の記載があるので、赤枠の電話番号と郵便局名を入力する。
「郵便局」の上にある登録番号を入力。
入力する場合の店名は「日本郵便株式会社」
金額の記載がなければスキップ。
画像のような内容品の価格(5000円)は領収金額ではないため、スキップする。
入力する場合の店名は「日本郵便株式会社」
①局名が読み取れる場合は「○○○郵便局」例)日置江郵便局
②収受印が見えにくい場合のみ「株式会社ゆうちょ銀行」
金額には料金を足した金額を入力。例)100円+料金100円=200円
代引なので支払先は送付元となりますが、送付元の記載ないので
支払先は「空欄」となります。
日付は支払日の記載なければ、注文日を入力してください。
店名は払込先名を入力。
画像の場合、セブン-イレブンではなく払込先名の「Joshin Web」と入力。
(収納代行イーコン)は入力不要ですが、収納代行しか記載がない場合はそちらを入力してください。
電話番号もJoshin Webのお客様用連絡先の電話番号を入力してください。
前払いのところとパック料金利用は後払いなどショップによって違うので明細から判断し、支払いをした日を入力。
店名は購入サイト名をご入力ください。購入サイト不明であれば、主催会社を入力する。
購入元「チケットぴあ」
購入元「Sunrise Promotion Tokyo」
〇〇様と記載している会社、もしくは個人名の方が、プラウドに支払っている伝票になるので、支払先は「株式会社プラウド」と入力する。金額は指定がなければ金額の前にマイナスを付けない。
出金伝票を使って入金伝票にしている場合は、店名は空欄。
(支払先にある名前は入力しない)
下記のように出金伝票を使って入金伝票にしている場合は、店名は空欄。
(支払先にある名前は入力しない)
店名には支払先にある名前を入力してください。
金額が複数行あった場合で合計額の表示があれば、データ化する。1行だけの場合もデータ化する。
合計額の表示がなければ全部加算した金額を入力。「マイナス記号」が付いていたらマイナスした金額を入力してください。
1つの伝票に複数の日にちがある場合はデータ化不可
画像の例は合計額の表示がない伝票
金額の前にマイナス記号がついていないので、合算して13,000円と入力する。
画像の場合は、合計金額に記載のある2000円と入力
画像のように出金伝票を使って入金伝票にしている場合は、店名は空欄。
(支払先にある名前は入力しない)
仕訳伝票は「出金用」のみ入力。「入金用」はスキップしてください。
画像の場合、
日付2019/7/8,
店名空欄、
金額、800,000円(取引金額)を入力
仕訳伝票(入力用)は入力しない。スキップしてください。
給料支払明細書
店名空欄で入力してください。
店名:空欄
日付:2019/11/30
金額(支給額):80,000 (10%)
支払日を入力。
例:2017年4月13日
支払い日の日付を入力する。
例:2018年3月19日
店名は「Facebook」、日付は支払い日(2019/05/20)、金額はお支払い金額(72110)を入力してください。
日付、金額を入力して店名は「空欄」にしてください。
支払日を入力する。
例:2017年4月13日
ゲーム提供元の会社名(画像の場合、「Activision Publishing Inc.」)を入力してください。
支払先は
大阪市都島区役所 大阪市都島区出納員 窓口サービス課 (住民情報)
支払先は
つくば市役所 市民窓口課
支払先は
守谷市役所総合窓口課
画像のようにPayPay残高で支払っている場合に合計金額が0円となっているのですが、この場合は商品合計の金額1980円でご入力お願いいたします。
カードの明細はクレジットカード会社発行の明細書と、そうでない明細書が入り混じっていて少し判断が難しいので、下記ご参考下さい。
銀行やクレジットカード会社発行の明細書
①複数の支払先がある場合(複数日付の購買がある場合)→データ化不可を報告する
②支払先が同一の場合(複数日付の購買がある場合)→入力
※支払先が同一の場合は、複数日付の購買があっても入力お願いします。
下記の明細書は同一の支払先(利用店)ではなく、複数の支払先があるので、①の通り入力はスキップ。
支払先が単一の場合(支払日または商品購入日がある場合)→入力
例:支払先に「WOWWOW」、金額、支払日(支払い店での利用日(=支払った日):4/30)を入力。カード会社からの引き落とし日(お支払日)の入力ではない。
クレジットにJCBを使用していますが、クレジット会社宛てではなく、その先の店舗名を入力。
例:
支払先に「スターバックスコーヒージャパン」、金額、支払日「11/24」
(利用日=お支払いした日と考えるため、カードの支払日(引落日)ではない)を入力。
例:支払先に「コジマ」、金額「5400円」、支払日「2016/9/27」を入力。
この明細に関しては右下の支払い予定表に10/27~の支払予定が載っているので、今回の明細は2016/9/27になる。
※形式の違う「出張伺い書・自家用車両借上申請」とある用紙はデータ化不可ではなく入力してください。店名は空欄で結構です。
手書きや付箋で合計金額の記載があれば入力する。ETC利用明細など
日本円の記載もない場合は、XXX通貨不明を選択し入力する。
<電話番号>
海外領収書の電話番号は入力しない。
<店名>
会社の場合は語尾に
Ltd. (=Limited) 例:Dyson Limited
Inc. (=Incorporated) 例:Google Inc.
Co. (=Corporation) 例:Sony Corporation
Co., Ltd. (=Company Limited) 例:Microsoft Japan Co., Ltd.
Plc (Public Limited Company) 例:Burberry Group plc
が付いている事が多い
<西暦の入力に関して>
タイ・カンボジア・ラオスは仏暦 2561年(西暦2018年) 西暦2019年は2562年
台湾などでは中華民国 107年(西暦2018年) 西暦2019年は108年
<金額>
海外のレシートの場合、通貨をユーザー側が特に指定していない場合は、「通貨不明」を選択する。ユーザー側がUSDを指定している時は、「USD」とだけ表示され「通貨不明」の選択肢は表示されないので、そのまま外貨の金額だけを入力する。日本円の領収書が送られてきて、すでにユーザー設定で外貨に選択されている場合、外貨設定のまま金額だけ入力する。
※手書きでチップが書かれていた場合、チップは入力不要。
あらかじめ総合計額の中、チップがある場合は引いたりせずそのまま入力する。
①外貨レシートの店名
②外貨のレシートの店名(カード払い)
上部に銀行名が記載されている。
日本円の金額を優先して入力してください。その場合、
・明らかに海外のお店等で振り出された領収書は全て非課税(※日本でのご利用分は非課税の明記がない場合は課税です)
・webサービス等PDFやスクリーンショットで撮影されており、税率の記載がある場合はそこに準拠する
→ない場合は、都度お問い合わせ頂く
ユーザー側がUSDを指定している時は、そのまま外貨の金額だけを入力してください。
外貨の領収書の内容を入力(両替のレシートやクレジットカード利用明細は入力不要)してください。
例:右側の銀行の両替レシートは経費のデータではないため入力不要。1枚で送られてきた場合もスキップとなる。
外貨レシートと両替レシートが下記のように送付されてきた場合、両替は入力しないので、左側の外貨の分のみ入力する。この場合は店名、日付、金額は赤枠内。
画像のテンプレートの場合、左側に記載のある、日付、支払先(→店名に入力)、申請金額(指定がなければ通貨不明で入力)を入力してください。
例「43.00」とレシートにある場合は、エントリー入力時に「43.0」で入力してください。
イギリス、米国、日本、中国、インドでは、桁区切りに「, コンマ」小数点に「. 点」を使いますが、フランス、ドイツ、イタリア、スペイン、ロシア、ベトナム、インドネシアでは桁区切りに「. 点」小数点に「, コンマ」を用いる場合がある。
イギリス式(日本と同じ) 1,234,567.89
フランス式 1.234.567,89
小数点に「, コンマ」を使っているレシート(入力する時の表記を赤字で記載しています。)
桁区切りに「. 点」を使っているベトナムのレシート(入力する時の表記を赤字で記載しています。下3桁が小数点以下ということではないので「. 点」は入力しない。)