校務經營重大公告

行政中心 - 行政管理組 十問答 (110-08-26(四))

1, 用信用卡進行請購Netflix、電子書、App、線上軟體的時候,要附上什麼條件的單據才可核銷? 

1)要用資訊組提供的學校帳號購買,並

2)註記在訂購的電子發票證明,並在發票空白處簽名,以示負責。

3)由庶務、資訊組、財務進行設備登錄與核銷。




2.時事題: 110年度的03學期開始吹冷氣的電費,班群費用要自行刷悠遊卡負擔幾%?

1)110/10/31前完成電力配管與室內外機裝配,接著安裝監控物聯網EMS系統,110/12/31之前(02學期末)必須完成所有冷氣電力驗收,

2)已知草案 5、6、9、10月,每月22天8小時政府補助,

3)其他以遠傳的儲值卡由學生100%全額負擔。

3. 找碴題:本校鼓勵大家自由加班,任何時刻可以進入建築,只要通知彰呈解開保全,就可以順利開門。

1)加班需要報備,

2)解保全可以找永聰、彰呈、友勇,

3)開門需要有密碼和員工閱讀卡,

4)閱讀卡要找人事申請。

4. 什麼時候可以升級為可以跑Chrome/Android 的 Windows 11筆電?有微軟 Office 365嗎?

1)109年前瞻計畫撥發的23部學生教學Win10筆電,還可以使用3~4年Win10下架前,但目前無計畫升級Windows 11。

2) 108年之前的80多台chromebook為主要的教學筆電,將繼續搭配Google雲端系統。

3) 目前只有行政的6年PC將規劃升級為Win11 PC,經費預算不足以購買 Win11筆電。

5. 每一位教師的Tmail和Smail帳號在明年的人文網域仍享有無限大的雲端硬碟容量。

1)每年每位教職員的Tmail和Smail的雲端硬碟容量被限制縮減到最小,一般功能不受限制繼續可以使用,

2)所有教職員的『我的雲端硬碟』和『共用雲端硬碟』都將被移到人文自有jwps網域的雲端硬碟

3)總容量將限縮在100 TB,估計大約可以使用7到8年。

6. 班群家族和教職員個人退餐可以一個月前,到廚房去通知退餐。

110-01班群家族退餐

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScVqG-ugSylPitq_WGNNxVbfAXTu1ROzj6JlltflVEdRFk2-w/viewform

110教職員個人退餐

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfdvO_cnGW89zLuw_BeKy6WDuqnfk8GwO3wdfgXMl7aISjeEg/viewform

7. 全校清潔由外聘清潔人員進行,各班群負責掃教室就好。

各班群因為學生人數變化,負責的掃區有微幅調整,請重新審視,並確實執行,如有討論需求,儘速提出

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L8-12h0LhZueDqJbxxa-C10S3v7h0e_1/edit#gid=1291184316

8. 人文不限制超時加班,歡迎加班時到隔天早上,順便照顧校園安全。

人文不鼓勵加班,而是長期地正常起居工作。

最晚加班時間是晚間8點;需要超時加班者,需要向主管報備,確認永聰被告知,以方便校園安全保全維護。

9. 班群回收的垃圾任何時候都可以集中在人文/科技大樓門口前,方便大家整理。

班群垃圾回收請在3點45分前集中在聚寶屋,方便整理。

10. 行政中心3個工作小組的主管是周樂生。教室要叫修找永聰,安裝冷氣找彰呈。

行政中心的新任主管是黃麗菊,共分為四組。教室要叫修請PO問題和照片在【人文叫修】的Chat群組,【班班有冷氣】的安裝冷氣問題找友勇。