親愛的社團負責人、幹部們：

為保障學生個人資料之隱私權益，確保各學生社團於處理個人資料時符合相關法令規範，學校依據「個人資料保護法」、「淡江大學個人資料管理制度」等相關規定，特制定「淡江大學學生社團個人資料使用須知」。

• 請確認已詳細閱讀並理解本須知全部內容，包含以下重點提醒，以及完整附件文件。

• 確認後請在頁面底下簽名回報，以協助課外活動組確認訊息傳遞進度。

📌 重要提醒事項

1. 適用對象：本須知適用於淡江大學所有學生社團

2. 個資蒐集原則：社團須自行向學生蒐集個人資料，學校不提供任何學生個資

3. 告知同意：蒐集個資前須明確告知蒐集目的、類別、利用方式等，取得被蒐集人明確同意後留存紀錄。

4. 保護措施：嚴禁轉讓個資予第三方，須建立適當保管策略

⚠️ 特別注意

• 禁止事項：不得將個資轉讓給其他社團、商業廠商或個人

• 保管責任：社團負責人及幹部對個資保管負有法律責任

• 刪除義務：目的終止或期限屆滿時須主動刪除個資

• 教育訓練：須定期實施個資保護教育訓練

📚 完整須知內容

請詳閱以下附件「淡江大學學生社團個人資料使用須知」完整文件，內容包含：

• 個人資料蒐集原則與範圍、保護措施與管理策略、當事人權利與救濟方式

• 違反處置與法律責任

📞 聯絡資訊

如對本須知內容有任何疑問，請洽各屬性承辦大哥大姐。

發布單位：課外活動輔導組
發布時間：中華民國114年8月20日
重要程度：★★★★★ 必讀必簽