To Procurement Department Members
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To Procurement Department Members
Why not review the way you work with your existing agency before conducting large-scale RFPs or pitches?
We propose the following steps that will help you smoothly proceed with your existing agency:
Current evaluation: Evaluate your relationship with the agency. Confirm the quality of their services, effectiveness, level of communication, and timely delivery of deliverables.
Goal clarification: Clearly define the goals you expect from working with the agency based on your business objectives and strategies. Consider whether you need new approaches or ideas or if improving the existing relationship is sufficient.
Communication improvement: Review the communication process with the agency and determine if there are areas for improvement. Effective communication is essential for project success.
Contract and scope reevaluation: Review the current contract and scope and consider any necessary changes or additions. It may be necessary to renegotiate the contract or redefine the scope to align with new goals.
Performance evaluation: Regularly evaluate the agency's performance. Identify challenges and areas for improvement through periodic reviews and provide feedback.
By following these steps, you can maximize the effectiveness of your work with the existing agency. Of course, if necessary, you can also consider comparing with other agencies or exploring new partnerships. Before that, let's review your current work with the agency. We are here to assist you with that.
Furthermore, it is important to reassess the necessity of pitches. While pitches are a means to find new partners, focusing on improving the relationship with your existing agency may reduce costs and burdens and achieve more effective results.
We contribute to the improvement of the relationship with your existing agency by providing customized advice and solutions tailored to your company's needs. Please feel free to consult with us.
Empower Your Existing Agency Using Our Open Platform
Properly review the relationship with the agency and "plug in" functionalities from our open platform. We actively assist in restoring the original trust relationship between clients and agencies.
Of course, if a fair pitch is required, we also provide support in that aspect. If you have any concerns, please don't hesitate to reach out to us.
UnsplashのPriscilla Du Preezが撮影した写真
購買部門の皆さまへ
大規模なRFPやピッチを実施する前に、既存のエージェンシーとの仕事のやり方を見直してみませんか？
私たちは、以下のステップを提案しています。これにより、既存のエージェンシーとの仕事をスムーズに進めることができます。
現状の評価: エージェンシーとの関係を評価しましょう。サービスの品質、効果、コミュニケーションのレベル、納品物の適時性などを確認します。
目標の明確化: ビジネスの目標や戦略に基づき、エージェンシーとの仕事に求める目標を明確にします。新たなアプローチやアイデアが必要なのか、既存の関係を改善することで十分なのかを考えましょう。
コミュニケーションの改善: エージェンシーとのコミュニケーションプロセスを見直し、改善の余地があるかどうかを確認します。効果的なコミュニケーションは、プロジェクトの成功に不可欠です。
契約とスコープの再評価: 現在の契約とスコープを見直し、必要な変更や追加があるかどうかを検討します。新しい目標に対応するために、契約の再交渉やスコープの再定義が必要かもしれません。
パフォーマンスの評価: エージェンシーのパフォーマンスを定期的に評価しましょう。定期的なレビューを通じて、課題や改善点を特定し、フィードバックを提供しましょう。
これらのステップを踏むことで、既存のエージェンシーとの仕事の効果を最大化することができます。もちろん、必要に応じて、他のエージェンシーとの比較や新しい提携の検討も行うことができます。その前に、現在のエージェンシーとの仕事を見直してみましょう。私たちはそのお手伝いをいたします。
また、ピッチの必要性を再評価することも重要です。ピッチは新しいパートナーを探すための手段ではありますが、既存のエージェンシーとの関係改善に焦点を当てることで、コストや負担を削減し、より効果的な結果を実現することができるかもしれません。
私たちは、企業のニーズに合わせてカスタマイズされたアドバイスとソリューションを提供することで、既存のエージェンシーとの関係改善に貢献します。お気軽にご相談ください。
私たちのオープンプラットフォームを活用して既存のエージェンシーをパワーアップしませんか
エージェンシーとの関係性を適切にレビューし、私たちのオープンプラットフォームから機能を「プラグイン」することができます。クライアントと代理店の間にある本来の信頼関係を取り戻すためのお手伝いを積極的に行います。
もちろん、フェアなピッチが必要な場合は、そのサポートもいたします。気になることがあれば、ぜひお問合せください。
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