ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการประชุมทางไกล

การประชุมทางไกล (Teleconference) คือการสื่อสารระหว่างบุคคลหรือกลุ่มคนในสถานที่ต่าง ๆ ผ่านเทคโนโลยีที่ช่วยให้สามารถพูดคุย เห็นภาพ และแลกเปลี่ยนข้อมูลร่วมกันได้ โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน เทคโนโลยีที่ใช้ เช่น วิดีโอคอล (Video Call) โทรศัพท์ หรือการประชุมผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ต่าง ๆ เช่น Zoom, Microsoft Teams หรือ Google Meet 

1.ช่วยลดระยะทางและเวลาในการเดินทาง ทำให้สามารถติดต่อและประสานงานได้สะดวกขึ้น

2.สนับสนุนการทำงานแบบทีมในองค์กรที่มีสาขาหรือพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล

3.เพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการประชุม ทั้งในเรื่องเวลาและสถานที่

4.ช่วยลดค่าใช้จ่าย เช่น ค่าที่พัก ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม

เทคโนโลยีที่ช่วยในการสื่อสารด้วยเสียงในการประชุมทางไกล เช่น:

• โทรศัพท์: ใช้การประชุมผ่านสายโทรศัพท์พื้นฐานหรือโทรศัพท์มือถือ

• VoIP (Voice over Internet Protocol): เช่น Skype, Zoom หรือ Microsoft Teams

• ระบบประชุมผ่านลำโพง (Conference Speaker Systems): ใช้สำหรับห้องประชุมเพื่อให้เสียงชัดเจน

เทคโนโลยีที่ช่วยในการสื่อสารด้วยภาพ ได้แก่:

• กล้องเว็บแคม (Webcam): ใช้ร่วมกับคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊ก

• ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ (Video Conferencing Systems): เช่น Cisco Webex, Zoom, หรือ Google Meet

• หน้าจอแสดงผลแบบดิจิทัล: เช่น จอโปรเจคเตอร์ หรือจอมอนิเตอร์สำหรับแสดงภาพประชุม

เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับเครือข่ายและการเชื่อมต่อ ได้แก่:

• อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง (High-Speed Internet): สำหรับรองรับการส่งข้อมูลเสียงและภาพคุณภาพสูง

• เครือข่าย 4G/5G: สำหรับการประชุมทางไกลผ่านอุปกรณ์พกพา

• ระบบเครือข่ายองค์กร (Corporate Networks): เช่น VPN หรือระบบอินทราเน็ต