จำนวน 1 เครื่อง สำหรับผู้จัดการประชุม ราคาประมาณ 170,990 R
CPU
Intel® CORE I7-14700KF 3.4GHz 20C/28T
Mainboard
ASUS ROG STRIX Z790-E GAMING WIFI II
Graphic card
GIGABYTE GEFORCE RTX 4090 GAMING OC 24G - 24GB GDDR6X (REV1.1)
Memory
PREDATOR HERMES RGB 32GB (16x2) DDR5 6400Mhz BLACK
Storage
M.2 CORSAIR MP600 ELITE WITH HEATSINK 1TB Read (7,000 MB/s)
Power Supply
CORSAIR RM1000E 1000W (80+GOLD)
Case
NZXT H7 FLOW RGB (BLACK) (CM-H72FB-R1)(E-ATX) | (เลือกเคสติดต่อ ADMIN)
Cooling System
ID-COOLING SL240 BLACK
Warranty
3 Years (ยกเว้น CASE ประกัน 1 ปี)
กล้องเว็บแคมที่มีคุณภาพสูง
ราคาประมาณ 100,000 R
ไมโครโฟน
ราคาประมาณ 300 R
หูฟัง
ราคาประมาณ 199 R
อินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและเสถียร
ราคาประมาณ 80,000 R
โปรแกรมสำหรับจัดการประชุมทางไกล เช่น Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
โปรแกรมสำหรับนำเสนอ เช่น PowerPoint, Google Slides
เพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพ ควรกำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมให้ชัดเจน
กำหนดหัวข้อการประชุมและระยะเวลาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละหัวข้อ
จัดทำตารางเวลาการประชุมอย่างละเอียด รวมถึงช่วงเวลาสำหรับการพัก
กำหนดผู้เข้าร่วมประชุมและแจ้งรายละเอียดการเข้าร่วม
เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น สไลด์นำเสนอ, บันทึกการประชุม
วางกล้องในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อให้เห็นใบหน้าของผู้พูดชัดเจน
จัดวางอุปกรณ์ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เพื่อป้องกันปัญหาทางเทคนิค
จัดฉากหลังให้เรียบง่ายและไม่รบกวนสายตา
จัดแสงให้เพียงพอ เพื่อให้ภาพที่ได้มีความคมชัด
มีหน้าที่ในการควบคุมการประชุมและแนะนำผู้เข้าร่วม
มีหน้าที่ในการนำเสนอเนื้อหาและอำนวยความสะดวกในการอภิปราย
มีหน้าที่ในการดูแลระบบเสียง ภาพ และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
เลือกใช้อินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและเสถียร: เพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น
ตรวจสอบความเร็วอินเทอร์เน็ต: ก่อนเริ่มการประชุม ควรตรวจสอบความเร็วอินเทอร์เน็ตให้เรียบร้อย
เช่น Facebook Live, YouTube Live
ตั้งค่าการ Live Stream ตามคู่มือของแพลตฟอร์ม
ทดสอบการ Live Stream ก่อนเริ่มการประชุมจริง
เมื่อทุกอย่างพร้อม ก็เริ่มการ Live Stream ได้
ตรวจสอบอุปกรณ์: ตรวจสอบอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งานก่อนเริ่มการประชุม
เตรียมแผนสำรอง: เตรียมแผนสำรองในกรณีที่เกิดปัญหาทางเทคนิค
ฝึกซ้อม: ฝึกซ้อมการใช้โปรแกรมและอุปกรณ์ก่อนเริ่มการประชุมจริง
ขอความร่วมมือจากผู้เข้าร่วม: ขอความร่วมมือจากผู้เข้าร่วมในการปฏิบัติตามกฎระเบียบของการประชุม
หมายเหตุ: คู่มือนี้เป็นเพียงแนวทางเบื้องต้นในการจัดการประชุมทางไกล ผู้จัดการประชุมสามารถปรับเปลี่ยนรายละเอียดได้ตามความเหมาะสม
การบันทึกการประชุม: หากต้องการบันทึกการประชุม ควรแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบก่อนเริ่มการประชุม
การถามตอบ: จัดช่วงเวลาสำหรับการถามตอบ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้มีส่วนร่วมในการอภิปราย
การสรุปผล: สรุปผลการประชุมและแจ้งรายละเอียดที่สำคัญ
หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถสอบถามได้
สร้างสไลด์นำเสนอที่น่าสนใจ: ใช้ภาพประกอบและกราฟิกที่ชัดเจน
ฝึกซ้อมการนำเสนอ: ฝึกซ้อมการนำเสนอหลายๆ ครั้ง เพื่อให้เกิดความมั่นใจ
ใช้ภาษากาย: ใช้ภาษากายในการสื่อสาร เช่น การมองหน้าผู้ฟัง การยิ้ม
ตอบคำถามอย่างชัดเจน: ตอบคำถามของผู้เข้าร่วมอย่างชัดเจนและตรงประเด็น
ขอให้การจัดการประชุมทางไกลของคุณประสบความสำเร็จ!